社交,是社會上人與人之間的交際往來活動。掌握社交禮儀的基本職能與原則等,是利用好社交禮儀的重要所在。
社交禮儀的基本職能
所謂社交禮儀,是指人們在與他人社會交往過程中,外在表現的行為規則和形式的總和。這種行為規則和形式是在長期的社會生活中,在風俗習慣基礎上形成的人們共同遵守的品行、程序方式和體現的修養風度等。
社交禮儀的基本職能主要有如下方麵:
(1)塑造形象
其中包括塑造個人形象和組織形象兩個方麵。
(2)溝通信息
它包括三種類型:一是言語禮儀,二是飾物禮儀,三是行為表情禮儀。其中,一個信息的傳遞=7%詞語+38%語音+55%表情。
(3)聯絡感情
其中最重要的情感特征是真誠。以真誠的心換取他人之心,以真誠的行為對待他人,以真誠的語言愉悅他人。在社交場合,真誠是金,隻有擁有一顆真誠之心,方能收獲溫暖。
(4)增進友誼
社交禮儀是人際關係和諧發展的調節器,是贏得尊重,增進友誼的法寶。
社交禮儀的原則
社交禮儀體現出尊重與文明,它要求言行文雅,態度恭敬,平等待人,表裏一致。其主要原則大致有如下方麵:
(1)尊重的原則
尊重是禮儀的情感基礎。隻有尊重才能使雙方融洽地相處、交流。有道是:
“敬人者人恒敬之,愛人者人恒愛之。”“人敬我一尺,我敬人一丈。”可以說,尊重是體現禮儀最直接的表現,也是處理人際關係的一項最重要原則。
(2)真誠的原則
真誠是對人對事的一種實事求是的態度,是待人真心真意的友善表現。真誠和
尊重首先表現為對人不說謊、不虛偽、不欺騙、不侮辱。所謂“騙人一次,終身無友”,其表現為對他人的正確認識、相信他人、尊重他人;所謂心底無私天地寬,真誠的奉獻,才有豐碩的收獲;隻有真誠尊重方能使雙方心心相印,友誼地久天長。
(3)平等適度原則
平等在交往中,表現為不驕狂,不我行我素,不自以為是,不厚此薄彼;也不傲視一切,目中無人;更不以貌取人,或以職業、地位、權勢壓人;
而是應該處處時時平等謙虛待人,惟有如此,才能結交更多的朋友。適度的原則是交往中把握分寸,根據具體情況、具體情境而使用相應的禮儀。如在與人交往時,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂諛;要自尊不要自負;要坦誠但不能粗魯;要信人而不要輕信;要活潑但不能放縱。
(4)自信自律原則
自信是社交場合的一份很可貴的心理素質。一個充滿信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇到磨難不氣餒,遇到侮辱敢於挺身反擊,遇強者不自慚,遇弱者則會伸出援助之手。
(5)信用原則
言而有信,是做人的基本原則。孔子說:“民無信不立,與朋友交,言而有信。”在社交場合,尤其要講究:一是要守時,與人約定時間的約會、會見、會談、會議等,絕不應拖延遲到;二是要守約,即與人簽訂的協議、約定和口頭答應的事,要說到做到,即所謂的“言必信,行必果”。故在社交場合,如沒有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到,反落了個不守信的惡名,從此會永遠失信於人。
(6)寬容原則
寬容是一種較高的境界,一種高貴的品質,也是一種非凡的氣度。寬即寬待,容即相容。在中國傳統禮儀和文化中,曆來十分重視和提倡寬容的道德原則,並將這一原則視為人生處世的基本美德。無數實踐也證實,善解人意、體諒別人,較好地遵循寬容原則,於人於己都有很大的益處。
社交禮儀的類型
社交禮儀的類型並不是單一的,而是多種多樣的。從不同的角度,也有不同的劃分。一般來說,可簡單地從以下兩個方麵劃分。
(1)按涉及範圍
可分為國內禮儀和涉外禮儀兩大類,著重於禮儀服務的對象的內外區別,前者指本國範圍內通行的一些禮儀規範和區域特征,後者指參與外事活動應遵循的禮儀規範。
(2)按主體應酬的工作對象分
可分為內務禮儀、公務禮儀、商務禮儀、個人社交禮儀。內務禮儀指在家庭中,親朋好友之間應酬交往時應遵循的禮儀規範,包括家人間的問候、祝賀、慶賀、贈禮、宴請等。公務禮儀指在公務活動中應遵循的禮儀規範,包括公務行文禮儀、公務迎來送往的禮儀、公務會談的禮儀、公務宴請招待的禮儀。商務禮儀指在商務部門工作應酬中應遵循的禮儀規範,如商務接待、商務談判、商務慶典等禮儀。個人禮儀指個人參加社交活動時應遵循的禮儀規範,包括一些基本的禮節,如握手、介紹、交談、饋贈等。
社交禮儀的表現形式
社交禮儀的表現形式具有以下幾個方麵:
(1)語言類
禮儀可分為語音類、口語類和書麵類三種禮儀形式。
(1)語音類
是通過不同的語音來表示禮儀的意思,即通過聲音的高低、音色、語速、聲調
等來暗示不同的意義。首先,聲音表達要讓人感到真實、樸實、自然:其次,音量要控製得當,需輕柔時勿高昂,需低沉時勿喧嘩;再次,音調要注意抑揚頓挫、和諧有致。
(2)口頭類
通過口頭語言的方式表達的各種禮儀,即以談話的方式表示禮節。表達要注意時間原則、地點原則、對象原則。
(3)書麵類
是通過書麵語的方式表達的禮儀,常用於非麵對麵人際交往時所運用。通過感謝信、賀電、函電、唁電、請柬、祝辭等書信形式來傳情達意。它具有兩大特點:一是禮節性;二是規範性。
(2)身體語言類
身體語言可分為表情語言和動作語言。
(1)表情語言類
是指通過人的臉部各種各樣的表情來傳遞的禮儀。人的臉部是人世間最豐富多情的一道風景線,包括眼、眉、嘴、鼻、顏麵肌肉的各種變化以及整個頭部的姿勢等。例如人的眼睛是人的表情語言中語匯最豐富的,“眼語”像靈魂的一麵鏡子,通過其可以觀察到對方的喜怒哀樂等心理活動。所謂深沉的注視表示崇敬,橫眉冷眼指仇敵,眉來眼去指情人暗送秋波,又如嘴和眼一樣都有傳情達意的作用。在社交活動中,談話時盡量少努嘴和撇嘴,因為這樣的動作容易流露出不屑的意味,而顯得不夠有涵養。站立、靜坐或握手時,嘴可以微閉,不要露出牙齒,如能保持微笑狀就更完美了。
(2)動作語言類
通過人的各種身體的動作傳達禮儀。人的身體動作非常多,有手語、肩語、腿語、腰語、足語等。其中手語是語義中最豐富的動作語言,如用大拇指表示讚揚、了不起;伸出小拇指表示鄙視;向上同時伸出中指和食指組成英文字母“V”,表示勝利;用拇指和食指圈成“O”形其他三指向上伸出表示“OK”“好”的意思。又如輕撫可以表達對人的關愛,一般是輕拍對方肩膀或手背,但是就我國的傳統習慣,應該注意輕撫一般是長輩對晚輩的行為,尤其是在異性之間,同齡且關係並不親近的男女同事、生意夥伴間要慎重以輕撫的肢體語言表達關切之情。
(3)飾物語言類
飾物語言類是指通過服裝、飾物等語言符號表達一定的思想和情感意義的禮儀行為。一種是由服裝、飾物、化妝美容等代表的禮儀,-種是通過各種物品代表的禮儀。
飾物類語言有其特殊的意義。首先,服飾和物品昭示著社會風尚;其次,服飾和物品是一種情感的象征;再次,服飾和物品是一種美的演繹。
(4)酒宴類
通過設宴吃飯表示對客人的尊重和歡迎的一種禮節。古今中外,以酒宴款待親朋好友已成為慣例。一則可通過美味佳肴表達對朋友親人的深情厚意;二則也可通過宴席上種種禮儀行為表示對客人的尊敬禮貌,以求此後發展互相友好的關係。
社交“十不要。”
社交“十不要”是社交禮儀中應該注意的重要問題之一,其具體來說,可包括以下方麵:
不要到忙於事業的人家去串門。即便有事必須去,也應在辦妥後及早告退;
也不要失約或做不速之客。
不要為辦事才給人送禮。禮品與關係親疏應成正比,但無論如何,禮品應講究實惠,切不可送人“降級”“處理”之類的東西。
不要故意引人注目,喧賓奪主;也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底,更不要去觸犯別人的忌諱。
不要搬弄是非,傳播流言蜚語。
不能要求旁人都合自己的脾氣,需知你的脾氣也並不合每一個人,應學會寬容。
不要服飾不整,肮髒,身上有難聞的氣味。反之,服飾過於華麗、輕佻也會惹得旁人不快。
不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當眾修飾自己的容貌。
不要長幼無序,禮節應有度。
不要不辭而別,離開時,應向主人告辭,表示謝意。
社交中的“黃金法則。”
(1)對朋友的態度要永遠謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。
(2)對周圍的人要時時保持友好相處的關係,尋找機會多為別人做些什麽。例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經久難忘。
(3)當別人給你介紹朋友時,你應集中精力去記住對方的名字。在以後的交往中。你一見麵就能叫出他的名字,對方就會覺得這個人很熱情,很有心。
(4)要學會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設身處地為別人著想。做到這一點,就能讓朋友感到親切、可信、安全。