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管理者要善於傾聽

  孔子曰:“不得其人而言,謂之失言。”有管理經驗的人都會認可“言為心聲”的說法,所以,一旦當你從創業者轉變為管理者這一角色,必須堅守“聆聽”這一原則。因為作為管理者,在與下屬談話的時候,更多的是要傾聽,然後提出解決方案。

  但是,傾聽對於一個“居高臨下”的管理者而言通常是不易做好的。因為在企業管理中,管理者和下屬所處的地位高低是不等的。而地位差距能夠造就人的心理差異,從事管理的人不可避免會產生“居高臨下”的感覺,而下級人員的心裏則常會生出一絲“怯生生”的念頭,“地勢使之然,由來非一朝。”於是,盡管下級員工有傾訴的欲望,這種欲望卻很容易被位差的存在擊。碎。所以管理者要想做好傾聽,首先要學會放下身段,變被動傾聽為主動傾聽,給下級以傾訴的鼓勵。

  在一次給廣東某大學的演講中,李開複說:“中國大學生,不會講一口流利的普通話,很荒唐!我11歲赴美,現在都能說一口流利的普通話。為什麽有的人就不行?很多人說自己沒有這個習慣!所有的理由都是借口。普通話不好沒有關係,但是好歹也要有一點邏輯啊,語無倫次,晰晰呀呀,竟然還有的同學用英語說了很久之後,我都沒聽懂,隻好讓對方再重述一遍。”

  還有一次,李開複在演講的提問環節中說:“你可以說,你是在一切場合練習自己的英語口語。但是如果你再拿這種場合做英語口語練習的話,我隻能說,你的價值觀很有問題。還有很多同學提的問題都是很重複的問題,一個同學提完之後,後麵的同學接著問。而很多這些答案就在演講的過程中已經談到了,卻還要問!我真的很無奈,這樣的人中有的竟然還是研究生!這就是不去傾聽的最好表現!”

  李開複說:“做個好的管理者,一定要學會傾聽!”為此,他強調三點:

  (1)有效溝通,首先要悉心傾聽。

  所謂“悉心”,就是說不隻要用耳朵來聽,而是要全神貫注地用心來聽;所謂“傾聽”,就是說不隻要去聽對方說話的內容,還要去揣摩對方言語深處的含義。其次,要大方積極。要主動發表自己的思想和意見,讓人們看到你的貢獻和才華。因為等別人花時間來發現自己的時代早已過去。第三,要直截了當。開誠布公,敢於說“不”,尊重自己、尊重事實,態度應是建設性的、有高度誠意的,而不是為了批評而批評。第四,講究“不同意的藝術”。合理的“不同意”不僅要求勇敢地表達自己的意見,也要求在表達時尊重別人,考慮到別人的立場。

  (2)掌握傾聽的技巧。

  傾聽時,最好不要打斷對方的談話,除了不懂的地方發問以外;確認你真的聽懂了對方的意思,尤其是對方講話的重點,聽完後,不妨用簡單的話複述一下你聽到的重點信息;你的肢體語言和你的內心應當是協調一致的,要專注,有誠意;使用表情、形體語言或簡短的回答向對方傳遞反饋信息。並且在傾聽中要竭力避免:敷衍了事;急迫地想打斷對方;機械式地回答;隻考慮自己的立場;始終不給對方任何反饋信息。

  (3)悉心傾聽,多聽少講。

  話說得太多意味著兩點:一是思路不清;二是信心不足。一個思路不清晰的人,很難讓人信任。連自己的事情還沒搞懂,如何幫助人家去做好事情。如果思路是清晰的,但話太多,表明這個人信心不足,信心不足的原因隻有一個,他說的東西不像他所描述的那樣好,他想盡力讓人相信他的謊言。

  李開複認為,一個說話隨便的人,往往是沒有責任心的。話多不如話少,話少不如話好,多言不如多知,即使千言萬語,也不及一件事實留下的印象那麽深刻。我們絕對要少說話,尤其當有陌生人比我們有經驗,或者有更了解的人在坐時,因為如果多說了,便是不打自招地露出了自己的弱點,也失去了一個獲得智慧和經驗的機會。說話要說得少而且說得好。因此,在我們人生中,有兩種訓練是不可少的,那就是沉默與優美而文雅的談吐。如果我們不會機智地談吐,又不會適時沉默,是很不幸的。我們常因說話而後悔,所以,當你對某事無深刻了解的時候,最好還是保持沉默!

  
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