贈送禮品不僅要慎重選擇禮品,更需要考慮送禮的時機,即什麽時候送禮。
一般贈禮時機
一般情況下,以下時候適宜向受禮者贈送禮品:
(1)應當道喜之時,如交往對象結婚、生育的時候。
(2)應當道賀之時,如交往對象升學、晉級、喬遷、出國、事業取得成功或是過生日、過節日時。
(3)應當道謝之時,如受到他人關心、照顧、幫助之後,可在適當時機,以禮相贈,表示謝意。
(4)應當尉問、鼓勵之時。交往對象遇到困難、挫折、身處逆境時,可以贈送適當禮品表示尉問或鼓勵。
(5)應當紀念之時。久別重逢、參觀訪問、臨行話別之際,可以贈送禮品,以為紀念。
(6)在遇到我國傳統節日,如春節等,可向公司的業務往來單位,贈送一些禮品、紀念品。
公司中送禮的時機
在商業活動中,送禮的時機和場合有家庭場合、私人場合、公司場合等。每種場合都有各的禮儀規範。
家庭場合 家庭場合包括職工及其家人的生日、婚禮、葬禮等。盡管它們本身與工作沒有關係,但它們是職工個人生活中重要的裏程碑,關係到他們工作的態度,因此,忽視它們或者不送相應的禮物都是很不禮貌的。例如,如果你的同事結婚,你沒有以禮相賀,那就是失禮。
私人場合 在發生對人有影響的事情時,包括生日和嚴重的疾病。如對方是你比較熟識的朋友或同事,你都應該贈送一些禮品。如老板在某職員生日時,送給他禮儀卡、鮮花或其他禮品,將會使這名職工自然生出感激之情,從而強化對公司的愛護與忠誠。
公司場合 包括提升、退休以及特殊的就業周年紀念。在這些場合裏,通常送的都是由部門或公司提供的、統一的禮物:如送給工作5年的員工一套由鋼筆和鉛筆組成的套筆;送給退休員工一座壁爐掛鍾。也可以送個人禮儀卡,在商店裏有大量可供挑選的禮品。