現代人禮儀全書

6.股東年會禮儀

　　年會的時間和地點

　　年會應該一年開一次，一般在春季的會計年度會議之後舉行。上市公司應該邀請所有的股東參加，在細則上注明開會的時間和地點。具體時間和地點可以是隨機的，可以在早上，也可以在午後，場所可以選在總公司，也可以在足球場或賓館的大會議廳。

　　選擇下屬工廠的做法可以取得這個便利：請股東們參觀工廠，使其對本公司的經營管理有更深入的了解。不論在什麽地方開會，都要注意公司的形象（廣告傳單、報告招貼、會議秩序等都能反映公司形象），展現出經營良好、有效率的狀貌。人們也可能通過這些來評判一個公司所能肩負的社會責任。

　　通知

　　上市公司的執行總經理有義務在股東年會召開3～4周前，把通知書寄給所有的股東。小公司的執行經理，就沒有那麽多限製，打個電話通知一下股東們即可。

　　正式的做法還包括起草一分委托書，上麵寫明年會的主要內容，比如要通過投票表決的事情。

　　年度報告

　　一般來說，同通知書一並寄出的還有年度報告，它是股東了解公司經營狀況的主要資料。年度報告是公開的，公司執行領導階層應該悉心準備。

　　股東的禮節

　　為確保年會順利進行，避免態度惡劣的股東影響年會秩序，應事先規定會議行為守則。在公司不景氣的年會上，行為守則就可以發揮作用了。

　　行為守則一般應列有下麵一些條款：

　　（1）參會人必須經得年會主持人同意才可以發言。年會事先要準備專門供發言時用的座位，此外還應該有麥克風。

　　（2）發言時間一般不超過5分鍾，發言機會一般是一次。

　　（3）尊重他人的權利，要做到對與會人員一視同仁，平等對待。

　　年會議程

　　大部分年會都遵循一般的形態：總經理自我介紹，介紹公司主要，總經理年度工作報告、明年工作計劃。

　　§§第八章 商務談判禮儀