1. 證明你是你,很簡單:1)自己寫一份聲明,中英文,從中國護照的名字列起,然後是外國護照的名字,聲明兩個名字是同一人。中國護照上除了有漢字姓名,也有拚音姓名;外國護照上應該就是用的拚音姓名。附上所有護照的複應件在聲明後麵。拿著聲明,不要簽名,去有做notary 的地方,美國有的UPS店或銀行有做notary (公證)的。事先打聽好。到了UPS或銀行,帶好ID,在公證員麵前簽名聲明書。2)拿著公證過的聲明書和護照複印件,去當地政府檔案登記處做進一步認證公證過的文件,也就是加蓋一個當地政府的公章。注意:美國的公證概念和中國完全不同。美國的公證隻公證是本人簽名,文件內容不是公證的對象。3)拿著上述1)和2),去州政府的海牙認證處做最後的認證。我在紐約,紐約的州海牙認證是立等可取的。
2.證明你和你妹妹的關係: 如果兩人都已有中國辦理的出生公證,這就不是問題。公證書上兩人的父母是相同的。如果你妹妹在國內,沒有出生公證書,她可以去當地派出所要求根據戶口本記錄出具一家人的關係證明。這個證明裏應該有你父母、你、和你妹妹的姓名以及每個人之間的關係,比如戶主是父親,母親就列為“妻”,你是“長女”,你妹是“次女, 以此類推。
3.你在海外如何辦理公證: 你要辦理委托書,中英文的,寫清你要委托辦理的事項,你是委托人,國內幫你辦理的人是被委托人,比如你妹。要列明你的姓名、護照號碼,你妹的姓名,國內身份證號碼。一定要寫的很清楚、詳細你要委托的事項,否則國內會拒收。拿著完成的委托書,附上你的護照複應件、你妹妹的身份證複印件(或其他被委托人的證件),也是在美國的公證員麵前公證簽名,重複#1裏的2)和3)。即將委托書做海牙認證。原件寄回中國,由中國有翻譯資質的翻譯公司將海牙認證翻譯成中文。這份文件中國的公證處是承認的,房產交易中心也是承認的。
我上述說的是我在上海辦理的經曆。各地不同,你要事先打聽清楚。讓你妹妹先到房產交易中心谘詢,看他們需要你們出具什麽文件,一切以他們為主,公證處都得聽他們的;再讓你妹妹到公證處谘詢,要什麽文件才能辦理相關公證。