【新智元導讀】AI桌麵革命深夜打響，GPT-4全麵接入微軟Office全家桶，勢必顛覆人類辦公！矽穀大廠們的戰爭，已經進入了白熱化階段。穀歌前腳剛宣布AI工具整合進Workspace，微軟後腳就急匆匆召開了發布會，人狠話不多地祭出了辦公軟件王炸——Microsoft 365 Copilot，再次閃瞎全世界。從此，不管是Word、PPT、Excel，還是Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform，所有這些辦公軟件，通通都會得到GPT-4的加持！也就是說，通過Copilot，我們憑著最通用的界麵和自然語言，就能輕鬆玩轉AI工具。



微軟CEO納德拉表示，今天是一個裏程碑，意味著我們與電腦的交互方式邁入了新的階段，從此我們的工作方式將永遠改變，開啟新一輪的生產力大爆發。微軟這是要革全世界打工人的命？而看完發布會的大佬李誌飛總結道，太震撼了，簡直“牛得不像微軟”，一個48年的公司再次煥發青春活力，真的史無前例。



你能想到的，都用上GPT-4了！

還記得那個小助手Clippy嗎（這是上年紀的讀者才能看懂的梗了），現在，GPT-4就出現在原本Clippy的位置——全套辦公軟件中，它無處不在。而且，因為Copilot可以在整個Office中調用，你的所有軟件，相當於都是互通的。微軟構建的這個Microsoft 365 Copilot全係統，把 Word、Excel、PPT之類的辦公軟件，Microsoft Graph，以及GPT-4做了一個超強聯合。所有軟件互通，GPT-4穿梭其中。



Word：寫論文妥了在Word裏，你可以讓Copilot給你寫文章、改文字、做總結。隻需一個簡短的提示，Copilot就能創建一個初稿，並根據需要從整個組織中調入信息。



甚至還可以幫你正確把握文章中的語氣，給出各種建議，語氣是專業的、熱情的，還是隨意的，任你挑選。另外，Copilot還可以改進寫作，建議加強論證的方法，或者消除不一致的地方。比如通過下麵這些命令和提示，Copilot就能讓打工人的生產力倍增。

根據“一份文件”和“一份電子表格”的數據，起草一份兩頁的項目建議書。

使第三段更簡明。改變文件的語氣，使其更加隨意。

根據這個粗略的提綱，起草一頁草稿。



同時，你還可以在Word中調用其他軟件，比如OneNote，讓它根據這個素材幫你寫文。甚至，你還能根據Word內容讓它給你做出個Excel，數據分析它也自動給你完成。



PPT：Word秒切幻燈片在PPT中，你跟它說說你的想法，它就自動給你做出一整套PPT，美觀的頁麵自動給你設計好。如果你有現成的素材，那你隻要輕輕一點Copilot，它就會根據你寫好的word，自己生成一份PPT，是真·自己寫自己。此外，你還可以一鍵濃縮冗長的PPT，並使用自然語言命令去調整布局、重新編排文本、甚至卡點完美的動畫時間。



以下是幾個prompt的示例：

在Word文檔的基礎上創建一個5張幻燈片的演示文稿，並包括相關的圖片資料。

將這個演示文稿合並成一個3張幻燈片的摘要。

將這3條摘要重新編排成三列，每列有一張圖片。



Excel：公式不存在了在Excel中，Copilot幾秒內就幫你生成清晰的表格，並且搞定任何數據處理。而且，它會根據這些數據即時地創建出基於SWOT，或者各種數據透視表。



甚至，Copilot還可以幫忙發現數據的相關性，提出假設方案，以及根據你提出的問題給出公式的建議，甚至生成新的模型。再也不用學習複雜的Excel用法了，打工人狂喜！下麵這幾個例子，就是可以拿來嚐試的prompt：

按類型和渠道給出銷售明細，插入一個表格。

預測[一個變量的變化]的影響，並生成一個圖表來幫助可視化。

模擬[變量]增長率的變化將如何影響我的毛利率。



Outlook：利好編製群體在Outlook中，Copilot可以幫你寫郵件，你起個頭，打個底，它就自動給你補完整，順便大大潤色你的文字。



此外，它還會自動幫你匯總郵箱信息。甚至，根據你可以指定它寫什麽語氣的郵件，寫多少個字。

總結一下我上周外出時錯過的郵件，標記所有重要的項目。

起草一份回複，在表達感謝的同時，詢問第二和第三點的更多細節；縮短這份草稿的長度，並使用更加專業的預期。

邀請大家來參加下周四中午關於新產品發布的“午餐和學習”活動，現場會提供午餐。



Teams：上班不用帶腦子在Teams中，Copilot能幫你實時總結項目，同時執行任務，讓整個會議效率大大提升；在開會時，它會幫你自動轉錄；如果你忘了啥事，它還會自動提醒你。



利用Copilot，Teams上的信息隨時可以同步，無論是項目更新、公司人員的變化，甚至哪位同事休假回來了，都能立馬看到。

總結一下我在會議中錯過的內容。到目前為止提出了哪些觀點？我們在這個話題上哪裏有分歧？

為[正在討論的話題]建立一個正反兩方麵的表格。在做決定之前，我們還應該考慮什麽？

作出了哪些決定，有哪些建議的下一步行動？



以及……在Power Platform中，Copilot通過Power Apps和Power Virtual Agents這種低代碼工具，讓編程小白也能翻身做碼農，絲滑地開發各種應用。



而在Business Chat匯集了所有來自word、PPT、郵件、日曆、筆記和聯係人的數據，聊天記錄它幫我們總結，郵件和項目計劃它幫我們寫。

總結一下昨晚發生的關於[客戶]升級的聊天記錄、電子郵件和文件。

[項目]的下一個裏程碑是什麽，有沒有發現任何風險？幫我頭腦風暴一下，列出一些潛在的緩解措施。

按照[文件名A]的風格寫一個新的計劃概述，包含[文件名B]中的計劃時間表，並結合[人]的電子郵件中的項目清單。



神秘的Microsoft Graph另外，這套係統中還存在一個神秘的組織——Microsoft Graph。



從技術上講，Microsoft Graph是一個API，而應用程序則可以通過這個Graph“看到”你的電子郵件、日曆、文件、使用模式和其他存儲在微軟雲中的信息，如Outlook、OneDrive、Office 365、Teams等。對於AI生成式工具來說，這些都是非常有價值的的背景信息。換句話說，Copilot在給出建議時，早就知道了你一直在創建的文件的內容，你已經發送和接收的電子郵件，你的會議時間表和總結等等。



基於此，Copilot也順理成章地成為了一個令人難以置信的智能個人數字助理，以及一個非常實用的內容生成工具。比如，Copilot可以在Excel數據中找到趨勢，根據過去的信息生成電子郵件，根據你工作過的其他文件創建PowerPoint設計。如果想要Word基於你電腦裏的資料，給你寫個文，Copilot就會把這個命令傳到Microsoft Graph，檢索所有的上下文和數據，再擬出一個prompt，自動發到GPT-4上。然後，生成的結果會再傳到Microsoft Graph， 進行額外的合規性檢查，然後結果和命令會發送回Word中。



兩大廠開戰，一鍵淘汰打工人？

相信在座的各位胖友們早已急不可待了。不過，Copilot還是與其他人工智能內容生成器一樣會出現事實錯誤，甚至其他奇怪的錯誤（通常稱為 “幻覺”）。



微軟強調，Copilot對初稿和starting points最有用。盡管Copilot並不能保證讓電子郵件或PPT中每個事實都正確，但是用戶可以自行調整文本、圖像和格式，來確保內容的正確性。可是咱們都見證過ChatGPT胡說八道的種種高光時刻，更何況，微軟最近剛被曝出解雇了公司的人工智能道德團隊，這個團隊正是負責厘清OpenAI的語言模型可能會給微軟的軟件帶來何種風險的。



微軟和OpenAI，是否走得太快了?Microsoft 365的負責人Jared Spataro對此卻並不擔憂，他表示，為了滿足客戶的需求，微軟必須迅速采取行動，邊走邊學。對於我們擔心的語言模型胡說八道問題，Jared Spataro 解釋說，提供給Copilot的prompt首先會通過Microsoft Graph進行過濾，以獲取更多上下文。然後這些修改後的prompt會發送到GPT-4，並通過Microsoft Graph過濾，然後再發送回Microsoft 365應用程序。“我們會通過指出限製，鏈接到資源，並提示用戶根據主題專業知識審查、核實和調整內容，來明確係統如何做出決定。”微軟的首席科學家Jamie Teevan也表示：“當係統出錯、存在偏見或被濫用時，我們會采取適當的緩解措施。我們正在應對長期影響和越獄之類的新風險。我們當然會犯錯，但這沒關係，一旦犯了錯，我們會立馬改正過來。”



目前，微軟正在與 20 位客戶一起測試Copilot，“預覽版”也會在未來幾個月內推廣到更多客戶手上。但是，至於個人何時能夠使用這些功能，微軟暫時還未透露。微軟稱，“未來將在定價和授權方麵很快分享更多信息”。可以明確的是，Copilot將是Office 365訂閱費之外的一個付費附加功能。可以看到，最近穀歌和微軟在AI辦公軟件上，又掀起了一次大戰。在GPT-4發布的同一天，穀歌就針鋒相對，立馬宣布會將類ChatGPT的人工智能整合到自家辦公“全家桶”Workspace中。



目前，穀歌在全球有30多億的Google Workspace用戶。而數據顯示，Office 365被全球超過100萬家公司使用，僅在美國就有145,844名客戶使用Office辦公軟件。當然了，和微軟一樣，穀歌也並未開放這些功能，隻給很小一部分的人開放了內測，並且尚未定價。本周穀歌宣布AI工具整合進Workspace後，微軟很可能是被逼了一把，臨時提前了Copilot係統的發布。畢竟，微軟在1月給OpenAI又投了100億美元之後，顯然是想盡快看到巨額回報的。不難看出，兩家的動作都很倉促。矽穀大廠也開始卷起來了。



而隨著兩大科技巨頭的戰火不可開交，微軟其實也快遭不住了。據外媒The Information透露，微軟現在正麵臨著GPU荒。也正是在最近一周，微軟在官網上自曝，為了給OpenAI開發ChatGPT和GPT-4，自己已經花費了數億美元，在Azure中造了一台超級計算機。鏈接如今看來，這台超算劍指的可不僅僅是AI聊天工具，而是一個籌謀已久的辦公軟件帝國。最後引用官網一段話，

人類天生就夢想、創造、創新。但今天，我們花太多時間被繁重的工作所消耗，花在消耗我們時間、創造力和精力的任務上。為了重新連接我們工作的靈魂，我們不僅需要一種更好的方式來做同樣的事情，更需要一種全新的工作方式。通過Copilot，你的話就變成了地球上最強大的生產力工具。看完微軟Copilot發布會，網友發出了深度感概：“成為被淘汰者還是成為揮斥方道的主帥，是每一個底層打工人都必須正視的課題。”