你是否曾在為你的表格找出正確的 Excel 公式時感到困惑？看完這篇
文章，你隻需讓 ChatGPT 為你完成工作即可。
如何使用 ChatGPT 編寫 Excel 公式
你需要什麽：使用 ChatGPT編寫 Excel 公式需要訪問 Microsoft Excel 或 Google
Sheets，你可以將這些公式用於這兩個應用程序。你還
需要一個 OpenAI 賬戶才能訪問 ChatGPT。
PS：盡管這些人工智能聊天機器人消息靈通，但它們仍然不如人類那麽熟悉細微差別，
並且可能會犯錯誤或誤解提示。
1. 打開 ChatGPT 和你的電子表格
打開你的 Excel 文件或 Sheets 電子表格，然後轉至chat.openai.com訪問 ChatGPT。
如果你尚未登錄，現在可以使用你的 OpenAI 賬戶進行登錄 - 詳細的登錄教程在第
一課。登錄後，你將進入與 ChatGPT 的對話。
下麵的電子表格是我們將使用的示例：2023 年 1 月的設備庫存。A 列中有 45 種產品，
每種產品都有 SKU 編號 （ B 列）、 庫存 金額（C 列）、購買 數量一月
（D 列）、 每個單位的價格 （E 列）和 小計 （F 列，已包含公式）。
我們將使用 ChatGPT 創建一些簡單的公式示例，包括計算 銷售稅 （G 列）、 賣方
傭金 （H 列，未顯示）、 總計 （I 列，未顯示）和 庫存剩餘數量下個月（J 列，未
顯示）。
2. 給ChatGPT 清晰的指令
用 ChatGPT 列出你想要的內容，並向它詢問你想要的公式。你必須向 AI 聊天機器人
明確解釋你希望公式執行的操作。
因為 ChatGPT 誤解而產生的任何錯誤都可能導致表中的值不準確。因此，你給它的指
令一定要明確清晰。
假設我們希望 ChatGPT 創建其餘的公式。在這種情況下，我們必須非常簡單和具體地
解釋事情，因此我們會要求 AI 聊天機器人“編寫一個 Excel 公式來計算 F 列中貨幣價
值的銷售稅，稅率為 6%”。
我沒有指定我們要從 F 列中的哪一行開始公式，因此 ChatGPT 默認為 F2。
3. 將公式複製並粘貼到 Excel
從 ChatGPT 複製公式並將其粘貼到要使用結果填充的 Excel 單元格中，並進行必要的
編輯。在填充其餘單元格之前，一定要確認結果正確。
在下麵的示例中，我更正了公式，反映正確的單元格 F3，該單元格需要包含在銷售稅
的計算中。
你可以看到左側突出顯示的 ChatGPT 公式，結果位於右側的單元格中。
4. 添加剩餘的公式
我將通過要求 ChatGPT “創建一個公式來計算單元格 F3 中貨幣總額的 10% 傭金”來
完成將我需要的公式添加到電子表格中的操作，從傭金計算開始。
5. 填寫表格
添加傭金公式後，我可以轉到接下來的兩列來計算總庫存和剩餘庫存以完成表格。
6. 填充電子表格的其餘部分
是時候用閃亮的新公式填充電子表格的其餘部分了。將光標放在包含公式的單元格的右
下角，然後單擊並將光標拖動到要在其中添加公式的其餘單元格上。
將公式添加到該列的其餘部分後，電子表格就完成了。
常見問題解答
1. 有沒有辦法在 Excel 中使用 AI 計算公式？
理想情況下，通過在程序中內置 AI 工具，你可以像使用 ChatGPT 一樣輕鬆地在 Microsoft
Excel 中生成公式。目前情況並非如此，但微軟正在為其許多產品推出一
套人工智能工具，包括名為Copilot的 Microsoft 365 程序套件。
盡管 Microsoft Copilot 尚未廣泛使用，但人們可以希望新功能包括集成 GPT-
4 的 Microsoft Excel。
2. 為什麽 ChatGPT 中的公式不起作用？
如果 ChatGPT 提供的公式在 Excel 或表格中不起作用，則它可能會誤解你的提示。可
以通過公式查看 ChatGPT 端可能出現的錯誤。在下麵的示例中，我的提示是“創建一
個總成本公式，將 F、G 和 H 列中的值相加”。
由於我沒有指定我需要公式來添加單元格 F3、G3 和 H3 中的值，因此該公式會添加整
個列範圍中的值，這不是我們需要的。
然後，我更正了請求 ChatGPT 的提示“創建總成本的公式，將單元格 F3、G3 和 H3
中的值相加”。
3. ChatGPT 可以編寫複雜的 Excel 公式嗎？
ChatGPT 是為 Excel 或 Google Sheets 編寫公式（無論簡單還是複雜）的完美資源。
我們在本示例中使用簡單的公式來引導你完成整個過程，但你可以要求ChatGPT編寫更
複雜的公式並測試其極限。
請記住，ChatGPT 結果的準確性很大程度上取決於你的提示的清晰程度。
4. 可以使用 Bing Chat 編寫 Excel 公式嗎？
其他 AI 機器人（例如Bing Chat和Google Bard）也可以按照上述步驟為你創建 Excel
公式。
Bing Chat 和 Google Bard 給了我與 ChatGPT 編寫計算銷售稅的公式相同。
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