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馬克談天下(189) 居家辦公一周年回顧---辦公篇

(2021-03-19 20:09:22) 下一個

從去年的3月14日開始,在家上班已經整整一年了,而過去這一年的改變,也讓我對於WFH有了更加深入的理解,今天寫一些我個人的經曆和感受,和大家分享,今天先寫一個辦公篇,就是有關在家辦公為主的變化。

看過我以前寫過的文章的朋友估計都知道,我是在曼哈頓上班,過去的十幾年中有一半時間都是每天坐火車一個小時進NYC,然後轉SUBWAY到公司上班,天氣好的時候也有走路的,一般單程都要一個小時三十分鍾,加上等車的時間,一般要一個小時四十分鍾,一天花在COMMUTE上麵就要3個小時20分鍾左右,對於很多開車上班的上班族,這個COMMUTE的時間有點長得不可思議,但是如果是居住在大紐約地區的通勤族,這個時間實際上是非常正常的。

大約三年多以前,我們公司放鬆了政策,允許在公司工作過3年以上的員工一周可以在家上班兩天,但是同一個組不能同時都在家上班,就是還是要有人去公司,從此開始了一周三天通勤的好日子。不過人可能天性還是懶惰的,從以前的五天通勤減少到三天通勤後,那種幸福感是短暫的,過了大約半年多後,就開始產生了新的幻想,如果能一周五天都是在家上班,那該有多美妙呢。

美國爸媽在家辦公,需要這些"神器"! | 美國媽媽網

誰知道,這個美好的幻想在COVID19大範圍流行後,竟然成為了現實。不知道在中國那些996的大廠員工,去年1月到4月是不是有相同的感受,不用通勤的日子,讓人有種莫名的愉悅,但是很多的現實是,全部WFH還是有很多的不同,必須做一些適度的調整。

下麵我就分享一下我的辦公用品,有不少都是去年新買的。

第一個,電腦,包括顯示屏,以前因為隔一天會去公司,公司的電腦都是那種幾乎最頂級的配置,而且三個大屏幕環繞,工作效率不說,光是方便程度,就不是家裏的電腦可以比較的。因為我們公司的WFH政策中有比較嚴格的規定,其中一條就是不能把公司的電腦搬回家,必須用VPN,就是說每天工作的電腦必須用自己的電腦了,好在公司還比較通情達理,考慮到多數員工的電腦不可能達到公司的高要求,給每個合適的員工電腦升級的補貼,也不多,上限是800美元。

我以前有兩台laptop,一台2015 15inch Macbook,一台HP的i5 2.4ghz 6Gb Ram,250 Gb/1Tb 手提電腦,但是屏幕隻有15inch,另外有一個22inch的屏幕作為second monitor,不過剛剛過了一周就開始感覺不自在了,盡管公司允許搬回一台monitor,但是因為單個的尺寸還是24inch,不太合用,不是有800美元的補貼嗎,先買一台32inch的超大顯示器吧,這個是我現在桌麵上可以放下的最大尺寸的顯示器了,但是開始用以後,那種幸福感簡直是不可名狀 (下麵是我買的顯示器的圖片)。

LG 32ML600M-B 32” Inch Full HD IPS LED Monitor with HDR 10 - Black  $200

過了兩個多月,發現手提電腦的工作效率還是太低,反正還有600美元的credit沒有用完,就開始上網搜索,準備買一台i7 3Ghz 16Gb RAM以上的電腦,經過一番研究,鎖定了Dell Inspiron Biz Tower Desktop,大約990美元,不是太貴,而且基本性能都符合要求。

2020 Newest Dell Inspiron Biz Tower Desktop: 10th Gen Intel 8-Core i7 Processor(Upto 4.8Ghz), 16GB RAM, 512GB PCIe SSD, Intel UHD, WiFi, Bluetooth, VGA, HDMI, USB3.0, Win 10 Pro

第二個,辦公椅,以前的辦公椅是那種號稱大班椅,不過坐著時間長了,的確感覺不太舒服,上網研究一番,發現原來長時間在家上班需要那種比較透氣的辦公椅。


第三個,可調節移動式辦公桌

對於長期在家上班,尤其是可能加班的IT人,可調節移動式辦公桌是個剛需,但是因為我的辦公室已經比較擁擠了,不太可能換一個全尺寸的可調節移動式辦公桌,比較之後,發現了一個不錯的選擇。

Image 31 - 3-Style-Stand-Up-Lift-Height-Adjustable-Mobile-Computer-Desk-Laptop-PC-Table

第四個,高清晰攝像頭,外置式麥克風,藍牙音箱

高清晰攝像頭,外置式麥克風是現在ZOOM和TEAMS meeting中不太重要,但是很有必要的配置,我們公司要求每周至少兩次大組例會需要開VIDEO,其它的幾次可以不用開VIDEO,這個對於很多在家閑散的IT人,都是一個不小的挑戰,至少要保證上半身比較professional吧,那種睡衣和背心肯定是不行的,至少要套了Tshirt,偶爾還會套上襯衣領帶。外置式麥克風的一個好處就是不用一直戴著headset,畢竟戴久了還是不太舒服。還有一個有用的配置就是藍牙音箱,這個和外置式麥克風是一樣的,作為Headset的替代,長時間用耳機的確會有不適,當然聽音樂還是戴耳機比較容易代入。

第五個,Doc Scanner

很多人可能沒有注意一個細節,傳真機現在已經沒有太多的用途了,但是同時手動簽名和一些文書的確認又離不開掃描,掃描儀現在一個不太好買,二個也是比較占地方,以前有一個四合一的HP噴墨打印機,但是有點太占地方,不太實用。反複研究之後,發現現在有一種Doc Scanner,就是利用攝像頭采集圖片,然後用軟件(當然是配套好的)處理圖片,可以做出PDF,JPEG,還可以做video streaming,可以說是一機多用的教學神器,對於我偶爾用來做scanner也是非常實用,關鍵是非常小巧,收好後就有兩個個大的擀麵杖那麽大小,完全不占用多餘的空間。

第七個,激光打印機

自從幾年前開始用了激光打印機之後,就徹底和噴墨打印機說再見了,去年因為孩子也在家學習,我就考慮升級一下,買了一台新的彩色激光打印機,盡管有點小貴,但是打印效果的確是無可替代。


第八個,平板

以前有個iPAD,但是很久時間也不用,去年為了做一個Mobile APP,從公司領來一個平板,盡管配置不是特別高,但是使用效率卻是出奇的高,原因很簡單,方便,可以用來看視頻,做簡單的瀏覽,還可以偶爾用來參加會議,基本上不適合用電腦的地方,平板都是好的替代,反而是Laptop變得用途沒有以前那麽多了,畢竟性能比不上台式機,但是尺寸又比平板打不少。

第九個,耳機

一個大家通常不太注意的辦公用具就是耳機,我不記得自己買過多少個耳機,過去十幾年應該買過不少於5個耳機,這個還是在用的時間不太長的前提下,現在WFH,耳機每天的實際使用時間至少是四個小時,所以對於耳機的品質,尤其是耐用性比較要求更高了,這次隻好對於耳機的音樂性減少一點要求,而大幅提高對於耐用性的要求,終於找到一款還不錯的。

好了,今天就先分享一下我過去一年在家辦公的一些設備回顧,下一篇會分享在家辦公的生活回顧。

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閱讀 ()評論 (6)
評論
markyang 回複 悄悄話 回複 'Holly99' 的評論 :
CABINAHOME Document Camera for Teachers Laptop, Portable High-Definition Scanner, Document Scanner with OCR Function, Auto-Focus, for Classroom Distance Learning (Not Support MAC)
這個是我買的,不一定是最好的,而且不支持Macbook,所以你可以自己也做一下research
markyang 回複 悄悄話 回複 'HUDIEMI' 的評論 :
你說的有道理,不過做普通的工作還是夠用了
Holly99 回複 悄悄話 Thanks, what is the reliable brand for Doc Scanner?
海風隨意吹 回複 悄悄話 太喜歡你的實用的介紹了,買設置時可以參考你的選擇。
HUDIEMI 回複 悄悄話 32寸fhd顯示器簡直不能用來幹什麽事,起碼要2k屏的才能用
markyang 回複 悄悄話 馬克的文章都是個人觀點,盡量客觀公正,不帶入自己的個人喜好,希望大家評論時也是就事論事,不要發表太多情緒化的留言
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