安徽醫科大學北美校友會章程
(草案 2008年5月28日)
第一章 總則
第一條 本組織定名為“安徽醫科大學北美校友會(Anhui Medical University Alumni Association in North America,AMUANA)”,以下簡稱為“本會”。
第二條 本會的宗旨是促進北美校友之間及與母校之間的聯係。
第三條 本會將在美國注冊登記為非盈利性組織。遵守美國1954年稅務法501(C)(3)有關免交聯邦所得稅機構之規定以及1954年稅務法170(C)(2)有關向本會捐款人可以在所得稅中扣除捐款數目之規定。
第二章 會員
第四條 會員構成
凡在北美學習、工作或生活,擁護本會的章程,有加入本會意願,曾在安徽醫科大學及其前身上海東南醫學院和安徽醫學院學習或工作過的畢業生、肄業生、進修生、留學生,訪問學者和教職員工均可加入本會。
第五條 會員享有下列權利
1.在產生本會各機構成員時,有推舉權、被推舉權和表決權
2.參加本會組織的各項活動並提出建議或意見
3.優先取得本會的有關刊物和資料
4.在有益於其他會員以及社會的前提下使用本會網絡
5.入會自願,退會自由。
第六條 會員履行下列義務
1.遵守本會章程
2.關心本會的工作,參加本會組織的各項活動
3.會員退會應書麵通知本團體。
第三章 組織機構
第七條 本會的最高權力機構是全體會員大會,會員大會每兩年召開一次,可以現場和通訊方式進行。會員大會負責推選本會的理事會組成人員。
第 八條 本會的決策機構是由會員大會推選的理事會。理事會理事每屆任期兩年,理事可以連任。理事會每兩年召開一次,推舉理事會的名譽會長、名譽副會長、會長、副會 長、秘書長,並負責討論和決定本會工作的方針、計劃及重大問題。理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第九條 會長、副會長、秘書長任期為兩年,連任一般不超過一次,但允許隔屆當選。本會會長及其團隊對外代表本會,負責本會對外交流、資金籌措、會議和活動安排;媒體宣傳及會刊出版、網站建立與維護等各項日常事務。
第十條 本會理事會下屬職能機構設置及其負責人選由會長及其管理團隊提名,報理事會通過。
第十一條 由理事會1/3成員動議,可召開理事會緊急會議,決定對緊急情況的應對。由2/3以上理事表決通過,有罷免理事以及管理團隊的成員的權利。
第十二條 理事會可采取網絡會議或現場會議的形式舉行。理事可委托他人參加,行使選舉的權力。三次無故缺席理事會議,視為自動放棄理事資格。
第十三條 本會組織活動的基本單位是各地區分會。分會的劃分將由理事會和各地區代表商定。各地區分會章程可自定,但不應與本會章程衝突。
第四章 經費及會計
第十四條 本會活動經費來源為
1.會員讚助
2.社會讚助
3.本會會刊和會網廣告等合法收入
第十五條 本會建立嚴格的財務管理製度並受理事會及全體會員的監督。
第五章 章程的修改
對本會章程的修改須經理事會2/3理事表決通過後報會員大會審議。