如何減少被IRS審計？（之三）

前2篇文章談到了什麽樣的人、什麽樣的做法容易被IRS釘上，今天說說怎麽做才不會被IRS被審計，當然完全避免誰也不敢保證，隻能是減少被查的概率，即使真的不幸“中彩”了，也有助於你全身而退，安然無恙。

            要不被IRS審計一定要遵循三項基本原則：合法、合理、有記錄。先說合法，這是最基本的。也就是說一切收入來源、一切生意必須合法，不僅符合聯邦法、州法，也要符合IRS的稅法。稅法說，一切與生意有關的、常用的、必須的開銷可以抵稅，但前提條件是這個生意本身必須合法，合法生意可以抵稅，非法生意則不行。走私、販毒、開地下賭場也是某種生意，但為法律所禁止，所以其收入無法申報，其開銷也不可以抵稅。吊詭的是非法收入你不能報、也不敢報，但如果被抓到了，你2罪並罰：非法經營外加隱瞞收入。

            再來說合理。對於做生意的人來講，任何生意一定有成本，所以IRS認可與生意有關的、必須的開銷可以抵稅，但各行各業的成本不一樣，有些成本很高，利潤很薄，有些行業成本低，利潤高，IRS對各行各業的成本占毛收入的比重一定有一個統計數字，有一個range, 在這個range裏，就不太容易引起IRS的警覺，他們就不會來查你，一旦你大大超出這個range, 就等於觸動了IRS的警鈴，IRS就可能“請你喝咖啡”。還有就是你平常都在這個range裏，某一年成本突然大幅度上升，這更會引起IRS的注意。當然IRS從未公布過各行各業成本數據，我想它以後也不會公布。

            要留有證據 (documentation)。不管IRS查不查你，你都要保留證明材料以防萬一， receipt, invoice 和paperwork等越齊全越好。如果IRS真的查到你，你有詳盡、可信的材料, 與IRS周旋起來，你也不怕。即使某一年你的business開銷大大超過了同行，IRS查你，如果你能提供信實的文件，說明你為什麽deductible大大超過往年，比如這一年又買了設備、又租了辦公室等，隻要你有翔實的說得過去的文件，IRS對你也沒轍。

            美國是個法治國家，一般的犯罪、犯事都有個追朔期，過了這個期限，你就平安無事，IRS查稅也有個期限，他們叫“Statute of Limitations”（權限法則）. 一般情況下，IRS查稅可以回朔3年，如果發現你有 “重大紕漏”則可以查過去6年的報稅，所以一般建議你的報稅材料應該至少保留6年。這個“重大紕漏”是指你少報收入25%以上，或者是你“漏報”海外金融賬戶$5000以上的資產，這2條隻要查出有一條，IRS審計期就從3年展延到6年。“權限法則”還規定，欠稅可以追10年，10年後則過了追溯期，IRS隻能罷手。但如果發現你從未報稅，或是報稅時有嚴重的欺詐行為，則查稅期沒有上限，審計可以永遠持續下去。當然考慮到成本，IRS也不一定陰魂不散，永遠纏著你，多半是相互妥協了事。 一般審計是3年，refund也是3年，就是說如果你發現IRS欠你錢(填表錯誤, 多交了稅等)，你也有3年時間要回來。

            據行內專家總結，要減少遭IRS審計的概率，有幾條寶典要遵循， 第一，要知道誰以及什麽樣的行為最有可能被審計，如果你在被高審計的名單上，你就要特別小心。前麵2篇文章說過，高收入人士、從來不報稅的人、或報稅收入很少的人以及做生意的人，拿現金的人容易“躺槍”。超額deductions、現金進出太頻繁、太可疑、慈善捐贈太多、商務旅行、餐飲和娛樂開銷太多、申報家庭辦公室等行為容易引起IRS的關注。第二，不要漏報收入，每年的W-2 和1099,你有一份，IRS也有一份，IRS會用電腦進行比照，一旦發現漏報的，IRS馬上會發信要求你改正。第三，填報稅表要幹淨、整潔，數字不要出錯，不要忘了簽名，這些可能是很小的細節，但容易引起IRS的注意。作為報稅人，你當然不希望引起IRS的注意，一旦IRS注意上了，拿放大鏡一照，沒準小事就變大事。（範琦勇，微信qyfusa2000, 9/16/2015）