高青山會長召開理事擴大會議
報道 陳一鶚
2月28日,高清山會長召開了協會理事擴大會議。這次理事擴大會議擴到分會小組長以上的義工,實際上是一次協會的會員代表大會。出席會議的共有40人。
照片:出席理事擴大會議的代表們
上午10點半,高青山會長宣布會議開始。他首先向大家介紹這次會議的內容:
接著高會長做了協會理事會2016年的工作總結報告。他說,我們協會2016年做了一下幾方麵的工作:
一.加強了協會和分會兩級組織建設
1. 組織健全。協會按時換屆選舉。經過會員民主投票選舉統一建立了協會理事會和分會理事會,各分會下設若幹個會員小組。
2.協會下設七個組,七個分會。
3.必要的規章製度已經建立,經過實踐逐步改進與完善。
4.協會財務管理按製度辦理,銀行有賬戶,設有會計,出納,各分會的財務管理在逐步理順。
5.重申了“關於組織會員活動室防止意外事故發生的重要通知”已統一在會員登記表上,做到家喻戶曉,人人皆知。
6.大力發展新會員,不斷壯大隊伍。2017年2月中旬以前會員總數已達 890人(還有分會沒報完全)。比協會建立初期翻了兩倍。在發展新會員中,列治文,南本拿比,北本拿比,素裏分會比較突出。
7.充分發揮 協會的 視頻網 和 博客網 的 宣傳作用。使全體會員能夠及時了解協會和分會兩級開展的一些重要的活動。
第二,協會一年來開展了許多對老年人有益的活動。高青山會長說:
高會長說:列治文分會開展活動最好,主要表現:
(1)列治文分會的五位理事以身作則,事事身先士卒;(2)全體會員比較團結和諧相處融洽;(3)識整體顧大局,維護協會的團結統一,做到不利於協會團結的話不說,不利於協會團結的事不做;(4)凡是華聯總會和老年協會布置的工作和一切活動,都能認真對待,動員會員積極參加,人數之多,不管天氣好壞和距離遠近;(5)有困難自己想辦法解決,從不向協會伸手要這要那,矛盾不上交,也不向兄弟分會攀比高低; (6)堅持每周會員活動日,內容多樣化;(7)自娛自樂的節目比較多,每次參加華聯總會和老年協會的節目都認真準備,不應付;(8)大力發展新會員,現在在冊會員已經達到190多人,在協會裏名列前茅;(9)工作著眼點,以分會內部為主,同時也為所在市的社區,老人院服務,做義工,演出等。。。。;(10) 財務管理和使用有條有據,賬目非常清楚,定期向會員公布。資金使用能夠精打細算,能自己加工的食品不去外麵買盡量發動義工,大家動手,豐衣足食。綜上所述,可以這樣說,列治文分會是我們全協會學習的榜樣。
高會長介紹南本拿比分會 :
這個分會成立比較晚,底子薄。應該突出表揚的是:首先是能克服沒有固定場地的困難,在餘文秀,楊春芳,耿鳳蓮等人的努力下,在室外公園找了一個露天的固定場地,組織會員進行多年的晨練,風雨不誤,成員多元化。在他們的隊伍中,有大陸同胞,港澳台同胞,還有西人,日裔,韓裔,馬來西亞裔 等。
此外,該分會會員之間團結和諧,彼此融洽,沒有幫幫夥夥,小宗派。
其三,活動資金困難也不影響活動。2016年她們組織會員(1)去西雅圖觀賞鬱金香;(2)北溫一日遊;(3)西溫馬蹄灣一日遊;(4)SFU山頂踏青遊;(5)觀看白頭鷹,哈裏遜湖一日遊 等等。
其四,維護協會的團結和統一,對不利於協會團結的言行,不隨聲附和,而且,不參與,不支持。
其五,發展新會員較快,去年增加了48人,現在在冊的會員有144人。
其六,組織會員積極參加華聯會和本協會的各項活動,同時和協會以外的有關社團互相支持和來往,促進華人之間的團結。素裏分會北本拿比分會聯誼分會2016年都做了不少工作,他們都有不同的特點,應鞏固成績,繼續努力。
為了鼓勵列治文分會和南本拿比分會,協會分別給予這兩個分會$100的獎勵。
最後,高會長指出了一年來協會做了大量的工作,成績是主要的。但是也存在一些 困難 和 不足。
1. 由於會員人數劇增,凸顯活動場地的不足。多數分會沒有固定的活動場地,每周一次的活動日沒有保障。
2.活動資金短缺。華聯總會每年資助的有限的活動資金的是不夠用的。
3.換屆選舉時,由於組織的不夠嚴密,出現了人為的漏洞和小插曲。要認真總結經驗和教訓。
高會長還介紹了新成立的聯誼分會的情況:
接著,徐謹執行會長做財務製度修改的報告:
由於財務室一項比較複雜的工作,很多細節需要主管人員詳細討論。協會將在不久召開協會和各分會主管財務人員召開專門會議討論。
餘文秀秘書長作了2016年華聯總會調撥款一萬元的使用情況報告:
餘秘書長報告的賬單十分清晰,筆者把它放到後麵的附注部分展示給全體會員查看。
代表門對會議的各項議程都充分發表了意見和建議。會議圓滿結束。
最後,執行會長徐謹女士向大家介紹馮守一副會長以個人的付出為大家準備午餐的情況。大家為馮會長的奉獻精神報以熱烈的掌聲!
( 完 )
2017年3月1日
附注:會議現場的一些照片 和 賬目單
高青山會長做2016年工作總結報告
會議主席台
會議現場
會場踴躍發言
馮守一副會長講話
熱烈鼓掌
( 完 )