Microsoft Word 的基本操作包括工具條，複製黏貼，格式調整，打印設置，以及簡單的繪圖等。現在大多數人還在使用 2007 版的 word ，在這一章節，我們會先說一下工具條的基本操作，沒有接觸過微軟辦公軟件的人可以當作入門使用手冊。
1. 大概了解最上麵幾排工具條的使用
a. 文件
新建、打開、關閉、保存、搜索 word 文檔，在這裏可以進行打印預覽，調整頁麵設置，倒數第二欄是最近打開的文檔的快捷選擇，最後“退出”可以直接退出 word 。
b. 頁麵設置
頁邊距：可以自己輸入上下左右頁邊距，調整紙張方向。“頁碼範圍”一般選擇普通，當需要打印像書籍折頁的那種，則需要選擇相應的方式。
c. 編輯
第一欄中，“撤銷”就是將上次我們做的操作撤銷，直到返回到我們需要的地方，“重複”就是將我們最近最後的操作重複，按幾次重複幾次。
第二欄中 office 剪貼板，它裏麵有你剪切、複製的記錄，我們可以打開剪貼板找到需要的內容進行重複利用。“粘帖”就是普通的粘帖，即將所複製的東西全部按照原來的樣子複製過來，“選擇性粘帖”我們可以選擇粘帖的形式，比如從網上複製的帶格式的文章，我們可以選擇“選擇性粘帖”，選擇物格式文本，此時支付至文本，沒有帶任何格式。我們還可以選擇“圖片”，就是將複製的文本、表格以圖片的形式粘帖在 word 文檔中，省去了截圖的麻煩。
在 word 中查找某關鍵字，就可以用到“查找”，當整篇文章中需要改變成批內容，我們就可以用“替換”批量修改。
2. 字體字號的轉換，段距行距的調整
可以將字體變為“華文彩雲”、“ simsun ”等，字號改為“小四”“ 12 ”等，顏色也可以更改，並將行距設為“ 40 ”。
打印預覽並設為橫向，將文章的左邊距設為 10 ，右邊距設為 2 ，上下邊距也可以設定一個值，並在“插入”選項中加入頁碼。
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