任何一種會計軟件它的內容及作法幾乎是大同小異的，都是涵蓋錢的管理。會計軟件的內容大致可分五大類：
( 一 ) 處理錢如何進來的：
會計上統稱為應收帳款 (Accounts Receivable 或 AR) 。在這個項目內一般要作的工作是建立客戶檔桉，開銷貨單，出貨，開發票，收款及追蹤收款，記錄其他收入。
( 二 ) 處理錢如何出去的：
會計上統稱為應付帳款 (Accounts Payable 或 AP) 。在這個項目內，一般要作的工作是建立供貨商檔桉，開采購單，進貨，收供貨商的發票，付款及追蹤付款。其他付款如房租、水電、廣告費等雜支也在這類項目裏麵。
( 三 ) 存貨管理 (Inventory Control)
對於必須處理存貨的公司，存貨管理也是會計軟件非常有用的功能，每次進貨後存貨會自動增加，出貨後會自動減少，所以在會計軟件內可以隨時查閱現存量及銷售量，甚至采購量。
( 四 ) 薪資計算 (Payroll)
這部份專門計算雇用員工的薪資，可以小時計、星期計、或月計、年薪計。唯一要考慮的是每一年政府稅表的更新。如果沒有當年的稅表就無法計算出正確的扣繳數目。這部份除了計算扣繳還可以印出薪資支票 , #940, #941, W2, W3 等各種窗體。
( 五 ) 總財務報告及結賬
會計上統稱為總賬 (General Ledger) 。這一部份也算是會計軟件上最重要也是核心或壓軸的部份。如果沒有會計基本常識，這部份就無法完全靈活運用了。但可以略過或交由會計師處理。目前日記賬多用於作改正或調整，用處已經不大。其原因是應收、應付賬過賬後軟件會自動結算出財務報表如分類賬 (General Ledger) 、資產負債表 (Balance Sheet) 及損益表 (Income Statement) 。損益表至關重要，我想人人都會看！至少公司賺了、賠了總該知道吧！
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