會計軟件係列（一）：會計軟件之異同

如果懂會計基本觀念，你會發現所有的會計軟件都是大同小異，可以作同樣類似的工作，隻是不同公司出產的軟件出現的畫麵可能不同，用的方法可能不同，但同樣的輸入數據最後運算的結果一定是一樣的。如果學了其中一種再學另一種就會容易得很，學第三種更加容易，再學下去就可以自己完全摸索了。

因為會計最主要的工作就是管理「錢」，和與錢有關的事都屬於會計，錢怎麽進來，怎麽花掉的。如果一筆進來或出去的記錄，發現有錯誤怎麽辦呢？會計軟件都可以改正，問題是改正的記錄是不是一定要保留下來呢？這實在是會計軟件最大的一個不同點，也是公司與稅務局、老板與員工之間最大的一個關鍵點，稅務局要求的當然是全部透明化的會計帳，老板不在時要求員工作出的帳是一清二楚，不可有一絲不苟之處。所以某些會計軟件就是這麽一個暴露無遺，有些微差錯都看得見的透明化軟件。除非特別熟悉使用，否則錯誤改正之處一覽無遺。不過隻要最後結果是對的，中間改正過程並無大礙。

有一種軟件 ( 如 Quickbook) 是一個完全改錯自如的軟件，改過或取消之處完全不露痕跡，非常得心應手，對一些容易出錯的生手倒是很好的學習，所以 Quickbook 常常是學生第一個可以學習的計算機會計軟件，而且學習時間較短。它麻雀雖小，五髒俱全，中小公司什麽事都可以應付得了，有了錯誤也可以及時改正，不露馬腳 , 是在市場上備受矚目及受歡迎。目前它的薪資表部分很受重用，加上易學易用，公司及會計師同一係統的便利之故，也被很多會計師事務所采用。 Simply Accoutning 則是介於兩者之間的一個會計軟件，可以透明化也可以不透明化，也是我個人偏愛的一個軟件。

想了解更多有關於會計相關行業知識以及會計軟件使用的朋友們，請致電：（ 416 ） 219-8681

另外，請留意皇冠學院公開課與講座日程安排：http://blog.51.ca/u-304825/album/