如果您剛開始運營一家公司或者為單位記賬，鋪天蓋地的“賬戶”，“借貸”也許使您感到混亂惶恐。會計不僅僅是數學，它的主要目的是紀錄和報告企業的金融情況。會計和出納的最終目的是製造出一張張的財務報表，但是起點永遠從設立會計科目表開始。
在會計學中，一個科目表不僅僅等同於您在銀行擁有的賬戶；它就像一個籃子，裝載著有著某一特殊用途的錢。當您掙錢時，您將這筆收入記錄在收益表中，就像把一把零錢丟入存錢罐中一樣。當您為公司買供應品時，花銷將出現在費用賬戶中，就像您把一疊收據丟入鞋盒中一樣。如果您買了一棟樓，貸款數目會出現在負債賬戶。
科目表分為多種類型，以反映您是收益或花銷，是別人欠你錢還是你欠別人錢。您的科目表是由一係列賬戶組成，以記錄觀察企業的錢。
有經驗的商人都聽到用 QuickBooks 設立賬目表不用從零開始，都會如釋重負。這一章節講解如何得到一個現成的科目表以及得到後該做些什麽。如果您想增加或修改您的科目表，在以後的講文中也會有所了解。
得到一個科目表
最容易，但可能不是最便宜的一種方式，便是從您的會計手中拿到科目表。當您的會計幫您設立好的賬目表後，您當然可以放心大膽的用之紀錄公司的金融情況，並且知道這個賬目表是符合您企業的會計準則。
如果您不想花錢請會計，下麵便介紹一種零花銷並不用自己創立的方式
下載賬目表
此種方式無需任何花銷，且是由專家設立而成的賬目表。
在網上快速搜索“ QuickBooks Chart of Accounts ”，便可以彈出一係列連接和網站，包含一係列已經設立好的科目表。例如，您想運營一家餐廳，可以進入 http://www.rrgconsulting.com/restaurant_coa.htm ，下載一個免費的 .iff 文件，其中包含一套完整的，並且針對於餐館的賬目表。然後將文件傳入到 QuickBooks 軟件中。
以下是包含科目表的 .iff 文檔的傳輸方式
1） 選擇 File → New Company ；當 EasyStep Interview 窗口彈出時，點擊“ skip Interview”
2） 選擇“ Next”
3） 當“ Select your industry ”窗口出現時，滑動到選單的最下方，選擇“ Other/None ”，然後選擇“ Next”
4） 當“ Create your Company File ”窗口出現時，選擇“ Next ”創建您的公司文檔
5） 為您的公司文檔選擇一個儲存地點和文檔名，點擊“ Save ”
6） 選擇“ Finish ”打開文檔
7） 選擇 File → Utilities → Import → IFF Files.
8） 找到存放您公司檔案的地方，選擇“ Open ”
這樣，您的 QuickBooks 就擁有一套完整的科目表了，想觀看您的科目表，可以在 QuickBooks 主頁中選擇 Company 板塊，點擊 Chart of Accounts 。您還可以進一步的增加更多的賬目，隱藏不常用的賬目，合並或修改賬目。下次我會繼續講解如何進行賬目修改。
想更多了解 Quickbook 軟件的朋友們，請致電：（ 416 ） 219-8681
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