會計行業竅門：EXCEL數據輸入和編輯技巧

很多人對 EXCEL 基本功能都有所掌握，但是覺得用起來比較麻煩，導致在輸入數據和編輯表格時總是出錯，以至耽誤很多時間。下麵我就對 EXCEL 數據輸入和編輯的一些小技巧進行講解。

· 在同一單元格內輸入多個值

我們有時需要在同一單元格內輸入多個數值，但每次輸入一個值後按回車鍵，活動單元格就會默認移動到下一單元格，非常不便。其實可以采用以下方法：單機鼠標選定單元格，然後按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入數據，按回車鍵就不會移動了。

· 奇特的 F4 鍵

F4 鍵不僅可以起到直接給一個單元格添加 cell reference （這個以後會講到，在 auto fill 時起很大作用），還起了“重複鍵”作用，即可以重複前一次操作。比如在工作表內增加或刪除一行，然後移動插入點並按下 F4 鍵以加入或刪除令一行，根本無需使用菜單。

· 在單元格中輸入 0 值

一般情況下，在單元格中輸入例如“ 04 ”或“ 5.00 ”等數字後，隻要光標一移出此單元格，格中數字就會自動變為“ 5 ”，“ 4 ”，導致不便。我們可以通過以下方法避免此情況發生：先選定要輸入數字的單元格，鼠標右鍵單擊“設置單元格格式”，在接著出現的界麵中選“數字”，然後選“文本”，單擊“確定”，這樣，我們就可以輸入例如“ 04 ”或“ 5.00 ”之類的數字了。

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