很多會計行業的人都了解 QuickBooks 的重要性與主要功能，但是並不熟悉這款軟件，因而用起來覺得十分麻煩，不如用表格來的容易。實際上， Intuit 公司發型的這款軟件設計不僅功能完善，也十分人性化。類似與其它任何一種軟件，例如 excel ，不熟悉的人覺得運用起來非常麻煩，了解之後便覺得其設計之強大。所以，了解並熟悉這款軟件的小技巧可以幫助您運用起來更加得心應手，因而節約您很多時間。以下便是對 QuickBooks 的一些小技巧的介紹。
1） Setting Preferences
如果說主頁麵上的某一功能您用不到，大可以關掉它，使您的主頁麵更加簡介適用。方法是選擇 Edit → Preferences → Desktop View → Company Preferences, 如果您想開啟或關閉 cash receipt 功能，就點擊其選擇框。
當您 log in QuickBooks 的時候，有可能開啟的是 Home Page, 也可能是菜單頁麵，也同樣可以在 My Preferences tab 裏修改選擇。
2） Electronic Attachment
在 vender center 的 vendor information record ，更以直接附加一份 electronic document 到此零售商，例如 bill 。方法是在右側點擊 Attach button 。
如果 vendor record 裏包括了其 email address, 您可以直接點擊地址旁邊的“ send to ”，就可以直接發送郵件了。
如果有他的具體地址，您可以點擊“ Map or Directions” Links 去 Google map 上直接搜索其所在位置。
想更多了解 Quickbook 軟件以及會計行業知識的朋友們，請致電皇冠學院（ 416 ） 219-8681
