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EXCEL 與QUICKBOOK的應用

(2012-12-11 14:43:06) 下一個

Excel俗稱電子表格,是數據處理的常用工具,是一個簡單、易學,集數據輸入、編輯、統計、分析、圖表等功能於一體的應用軟件。它與文本處理軟件的差別在於它能夠運算複雜的公式,並且有條理的顯示結果。

電子表格的特殊性在於其中的單元格之間有著密切的聯係,當一個單元格內的數據發生變動時,就有可能直接影響到其他單元格內的數據,也就是說,電子表格是一個動態表格。下麵給大家稍微講解一下:

工作簿 用於計算和儲存數據,每一個工作簿都可以包含多張工作表,因此可在單個文件中管理各種類型的相關信息。每個工作部最多包含255張工作表。默認情況下,新建文檔中包含3張工作表。

工作表 工作簿中的每一張表格稱為工作表。工作簿如同活頁夾,工作表如同其中的一張張活頁紙。工作表是Excel存儲和處理數據的最重要部分,其中包含排列成行成列的單元格,可以同時在多張工作表上輸入病變及數據,並且可以對來自不同工作表的數據進行匯總計算。在創建圖標之後,既可以將其置於源數據所在的工作表上,也可以放置在單獨的圖表工作表上。

QUICKBOOK 有經驗的商人聽到用QuickBooks設立賬目表不用從零開始,都會如釋重負。到底我們該如何得到一個現成的科目表以及得到後該做些什麽呢?


得到一個科目表 最容易,但可能不是最便宜的一種方式,便是從您的會計手中拿到科目表。當您的會計幫您設立好的賬目表後,您當然可以放心大膽的用之紀錄公司的金融情況,並且知道這個賬目表是符合您企業的會計準則。


下載賬目表 此種方式無需任何花銷,且是由專家設立而成的賬目表。

在網上快速搜索“QuickBooks Chart of Accounts”,便可以彈出一係列連接和網站,包含一係列已經設立好的科目表。例如,您想運營一家餐廳,可以進入http://www.rrgconsulting.com/restaurant_coa.htm,下載一個免費的 .iff 文件,其中包含一套完整的,並且針對於餐館的賬目表。然後將文件傳入到QuickBooks軟件中。

這樣,您的QuickBooks就擁有一套完整的科目表了,想觀看您的科目表,可以在QuickBooks主頁中選擇Company板塊,點擊Chart of Accounts。您還可以進一步的增加更多的賬目,隱藏不常用的賬目,合並或修改賬目。



想更多了解或是學習Microsoft office,或是想從事辦公文員職位的朋友們,請致電皇冠學院:(416)219-8681

另外,請留意皇冠學院公開課與講座日程安排:http://blog.51.ca/u-304825/album/

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