辦公室軟件Word的講解
在日常辦公室的工作中，Word軟件的應用最為普遍，不管創建或編輯信件，還是做報告，設計網頁，撰寫電子郵件中的文本和圖形，都能使用到Word。以下將為大家介紹一下Word的主要幾個特點與用處：
直觀的操作界麵
Word軟件界麵友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標就可以完成選擇，排版等操作。
多媒體混排
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件製作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形製作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
強大的製表功能
Word軟件提供了強大的製表功能，不僅可以自動製表，也可以手動製表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件製作表格，既輕鬆又美觀，既快捷又方便。
當然，對於Word的這一特點，大家也可以使用Excel軟件，這在我們之前的章節中已經介紹過。
自動功能
Word軟件提供了拚寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發現語法錯誤或拚寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編輯好文檔後，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當用戶要輸入同樣的若幹字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。
模板與向導功能
Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
豐富的幫助功能
Word軟件的幫助功能詳細而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。
Web工具支持
因特網（internet）是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方麵，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地製作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。
超強兼容性
Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。
打印功能
Word軟件提供了打印預覽功能，具有對打印機參數的強大的支持性和配置性。
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