Microsoft軟件：上班族必備的軟件，EXCEL，WORD,PPT
在日常工作中我們上班族經常用到一些辦公軟件，比如Excel、Word、PPT、和Outlook等，其實這些軟件博大精深，我們不懂的地方很多，也有很多技巧。如果您想從事辦公室文員的工作，熟悉EXCEL,WORD和PPT是必要的。
例如Word：
輸入三個“=”，回車，就是一條雙直線
輸入三個“~”，回車，就是一條波浪線
輸入三個“*”或“-”或“#”，回車，驚喜多多
一些代碼是眾多上班族必備的，例如在單元格內輸入“=now()”顯示日期。
Excel：
你可以利用Excel完成財務報表，利用Excel函數實現複雜的運算，不過Excel的應用不僅僅如此。
1. 讓不同類型數據使用不同顏色來進行顯示
上班族通常需要弄報表或者工資單一類的表格，例如在工資表中，利用Excel可以讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其他以“黑色”顯示。
2. 建立分類下拉列表填充項
上班族常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建立一個分類下拉列表填充項。
3. 建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加其中，方便隨時調用。
4. 製作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，上班族可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。
PPT:
上班族在麵對合作夥伴還有上司做presentation的時候，需要讓Powerpoint變得更加清晰而且吸引人。
1. 基本應用包括線條填充、文本填充、段落間距、段落對齊
2. 提高技術包括藝術字體、smart圖、突出字體、變換顏色
3. 繼續提升可讀性，讓文字再精煉一些
操作技巧：對比反襯、換smart
排版技巧：關鍵字詞性、簡單完整句
想了解更多關於Microsoft 軟件，WORD、EXCEL、和PPT使用的朋友們，請致電：（416）219-8681
