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微軟 的 Copilot (網文)

(2023-03-20 16:54:39) 下一個

就在前幾天,大部分人的工作方式都被微軟徹底顛覆了。

在微軟剛舉辦的 Microsoft 365 Copilot 發布會上,微軟正式把 OpenAI 的 GPT-4 模型裝進了 Office 套件,推出了全新的 AI 功能 Copilot(副駕駛)。在此之前,我們已經見識過 GPT-4 模型的實力,但如果要把工作上的 PPT、Word、Excel 文檔都丟給它,它真的處理得過來嗎?

在發布會開始時,微軟副總裁 Jared Spataro 放下了一句狠話:一百年後,我們將會回顧這一刻,並說,「那是真正的數字時代的開始。」

一句話看懂 Copilot:

在 Word 中,它可以與我們一同編輯、總結、創作;在 PowerPoint 中,它可以將一句話想法轉化為演示文稿;在 Excel 中,它可以分析趨勢、實現數據可視化;在 Outlook 中,它可以管理收件箱;在會議中,它可以隨時整理會議摘要、確定目標;在開發中,它可以簡化開發進程;在商務溝通中,它可以總結聊天、撰寫郵件、甚至編寫計劃。Word:打草稿、寫方案,一個指令全搞定Microsoft 365 Copilot 集成在了我們每天都會使用的 Word、Excel、PowerPoint 中,它會幫你處理所有瑣事,而你隻需專注於最重要的工作中。

先用大家每天都要接觸的 Word 舉例。過去你要熬夜通宵趕的論文作業、策劃方案、法律合同,現在隻要給 Copilot 下個指令,就能寫好。這裏可不是拿 AI 寫套話糊弄人,Copilot 調用的是你在 OneDirve 上儲存的文件資料,完全根據你提供的信息寫出你所需要的合適的內容。例如,你可以讓 Copilot 根據準備好的論文材料和科研數據起草一份兩頁的開題報告,或者用這個季度的銷售數據做個季度總結。

對 Copilot 寫的內容不滿意,也可以讓它寫得更專業、激情或者悠閑的語氣重新改寫,或者寫得更長、更短。這些效果並不需要你複製粘貼、修改格式,你所需要做的,就是像聊天一樣往 Copilot 裏輸入指令,接下來,一份在過去要用無數頭發才寫成的文檔就這麽簡單地完成了。

Excel:告別函數,可視化隻需一句話如果你工作經常要和 Excel 打交道,又總是記不住函數、學不會可視化圖表,Copilot 也能幫大忙。插入表格、調整格式、引入函數,這些都隻是 Copilot 的基礎功能。看不出數據之間的聯係,直接一句話讓 Copilot 幫你分析三個關鍵的趨勢。季度銷售一直往下跌卻找不到原因,Copilot 直接為你生成可視化的圖表,幫助你分析可能影響的變量變化。你還可以讓 Copilot 幫你模擬當前表格增長率,看看未來對你的毛利率造成什麽影響。實習生聽不懂的需求,統統交給 Copilot。

PowerPoint:成熟的軟件會自己做 PPT如果你的簡曆中一直寫著「精通 PowerPoint」,卻總是在工作中因一篇需要第二天提交的 PPT 加班,現在也不用擔心,因為 Office 已經長大了,它學會自己做 PPT 了。做一份 PPT 要多久?輸入你需要演示的信息、想要的風格,點擊生成,一份排版精美、動畫豐富的 PPT 就誕生了。Copilot 甚至可以為演示文稿提供注釋。如果對動畫效果不滿意,也可以隨時告訴 Copilot,讓它對應調整布局(比如讓圖片左對齊)、設定動畫時間。Copilot 有一個功能讓我著實感動,那就是用 Word 文檔轉為演示文稿。當你的老板將一篇演講稿交給你,讓你在 2 小時內完成一個演示文稿用於開會。不要慌張,隻需打開 PowerPoint,將這篇 Word 文檔發送給 Copilot,告訴它「根據 Word 文檔創建 10 頁幻燈片,並包括工作文件夾裏的圖片」。接下來,你就會擁有一份精美的演示文稿,和一個半小時的摸魚時間。唯一的擔心就是,如果老板也知道了這個功能,或許也就不需要你了。

Outlook:能寫又能看的專屬秘書相信對很多打工人來說,寫郵件、回複郵件是一件非常枯燥的事——繁瑣的禮節性語句讓交流信息變得異常複雜,降低了溝通的效率。使用 Copilot 撰寫郵件,你就可以把這些瑣事丟給它,把時間放到更重要的信息溝通上。舉個例子,如果你想寫一封郵件邀請親朋好友一起聚會,你就可以告訴 Copiot 需求,它不僅可以幫你寫好邀請郵件,還能根據你的曆史郵件,找到你們約定好的地點,並添加到邀請函中。除了寫郵件,Copilot 還可以幫你總結你錯過的郵件,幫你標記出所有值得注意的重要項目。什麽,你覺著寫出來的郵件又長又枯燥?不用擔心,這同樣是按下鼠標的事。像行文的語氣、內容的長短,都可以通過 Copilot 調整。

Teams:歡迎團隊新成員除了個人工作,Copilot 在團隊協作中同樣起到了非常大的作用。或許你也擁有一天開兩個會,一個會開半天,到了下班連日報都不知道怎麽寫的經曆。擁有 Copilot 的 Teams 可以幫你和你的同事們提高開會效率。在會議中,它就是一個出色的會議助理,組織關鍵討論要點、總結會議結論,隨時引導會議進程。甚至在會議結束後,根據今天的會議討論內容,幫助團隊製定下一次會議的日程及參會人員。如果你日理萬機,忘記了即將要參加的會議重點,也可以問問 Copilot,讓它告訴你會議中提出了哪些關鍵,產生了哪些分歧,並讓它提供解決方案及建議的步驟。

基於 Copilot,微軟還公布了一個全新功能:Business Chat(商務聊天)。融入在 Microsoft 365 以及 Windows 中的日曆、郵箱、文檔、聯係人等軟件中,你可以通過「告訴我的團隊,我們該如何更新產品策略」等語言提示,讓 Business Chat 協助團隊更新會議、郵件等工作狀態。人工智能,將改變每個人的工作看完整場發布會,我的第一感受是:屬於 AI 的 iPhone 時刻終於要來了。

Copilot 就是 AI 行業一直在等待的超級應用,它從根本上改變了人們的工作方式,將人們從不斷重複的苦差事中解放出來,從而有更多的時間和精力去完成更高級的創作性工作。

更重要的是,你不再需要關心背後的人工智能有多聰明、語言模型的規模有多大,你隻需要打開 Office,然後告訴它你的想法——就像在觸摸屏上滑動手指一樣自然。一個新的數字生產時代已經來臨。有了 Copilot 的加持,Word 更具創造力,Excel 更具分析性,PowerPoint 更具表現力,Outlook 更具生產力,Teams 更具協同性。而你的靈感,則因此變得更加強大。

那麽,我們什麽時候才能用上 Copilot 呢?

目前微軟正在與包括 8 家世界 500 強企業在內的 20 家公司一起測試 Microsoft 365 Copilot,在未來幾個月中將持續分享關於 Copilot 的信息,包括功能細節以及定價等。可以肯定的是,Copilot 將會改變了人們與 AI 彼此之間的交互方式,人們可以借此專注於自己更擅長的工作,或者迅速掌握新的技能,找到工作的意義和樂趣。

在此之前,請不要掉隊。

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