個人資料
正文

一個外企女白領的日記-心理雜談-中國管理聯盟(轉載)

(2011-11-25 13:16:21) 下一個




早晨沒什麽事情,看到一個辦公室混水摸魚技巧。有些還真說的不錯。老板總是希望以最少的工資讓員工幹最多的活。哪裏不是一樣。

銷售部s君,任勞任怨,常年奔波在生產第一線,出差到好的地方輪不到他,窮鄉僻壤都叫他去,全公司唯一的一個應用工程師,展覽會的時候站台幫忙,招待客戶吃飯卻不叫他。領導層開會沒他的位置,布置的功課全部落在他頭上。一個月也就7/8k的工資。掛著一個部門主管的名義,一個手下也沒有,既要聽產品經理領導,又得聽服務經理調遣,還要給應用部門支持。公認的苦大仇深的好同誌。

可是這樣的同誌幹的最多,人人都看得到,唯獨老板看不到。永遠在忙,卻看不到一點點提升的空間。私下裏也曾聊過,問此君為何甘願忍受,不換一份更有前途的職業?答:找工不易,這份工薪也算滿足。

滿街的技術人員不過1/2k的身價,雖然積累的經驗多點,但可替代性還是非常高。老板正是看清楚了這點,才拚命壓榨他,你不幹,大把的人等著幹。

以前一直看不起整天抱怨工作的人,因為抱怨顯示了你自己沒水平。如果真的不滿,為何不去換個環境謀求更好的發展,不走,可見你的市場價值不過如此,自己沒有競爭力,又何必加抱怨別人?後來看多了這樣的人,忽然多了許多寬容。

同情s君,因為今天我已經站在岸上,且沒有弄濕鞋。

manager和staff的區別

一件不大不小的事,下屬r氣急敗壞的跟我報告,從來沒看見她激動成這樣,聲音都高了八度。無非是數字有差,一些表格match不上,銷售部的y小姐出了名的拎不清,而r已經失望吐血到絕望。

無可奈何,每每這種事最後都輪到我頭上處理。做領導和做下屬的區別就是下屬會做的事領導都會,領導能做的事下屬未必做的來。做領導一定要珍惜羽毛,不可以自降身份,打成一片是團結的一種方式,卻要擔著丟掉威信的風險。特別對年輕的領導來說,還是拉開距離更安全。

我是一貫看y小姐不順眼的,隻是以我的級別犯不著和她有任何矛盾,有任何事都直接和她的部門經理談。做領導事必躬親固然有好處,但未免浪費自己的精力。

直接撥電話給y小姐的經理t先生,t君跟我一貫交好,兩句話交談下來基本明白問題所在,感慨為什麽這麽點小事要我們兩個經理溝通才能處理得了。t君言,此所謂經理和員工的差別,員工做事做多了結果反而沒有思路。跟t說你要教教y,給我們部門工作帶來很多麻煩,惹煩了莫怪我直接插手。t君連說明白。又一次輕而易舉達成我的想法。

即使是t君這樣的辦公室友人,相處也是一門藝術。辦公室友情畢竟有限,何況人不為己天誅地滅,與其說友情,不如說對彼此的才識猩猩相吸,再加上點互相利用。我們談工作就是工作,各自的利益要維持都要些手腕,有時候必須要退一步,就像他總是很給我麵子,我也在適當的時機援手他。禮尚往來,利益至上,或者才是辦公室裏活下去的結盟政策。

語重心長教育r,說了一大通現實,她能領悟多少要看她自己了,有些職場生存之道完沒必要講,可是,我都講,並不是因為我是個多麽仁慈的上司,而是因為很多事情我不方便自己出手,說白了就是要有個衝鋒的。而她在成長的同時慢慢毫無防備的延續了我的教育。

在公司,如果你看一個員工不順眼,如果她恰好又在你手下,那麽你自然有大把機會慢慢玩死她;可是,一個不在你手下的人,如果看不順眼,千萬不要自己出手,因為,勝之不武,輸卻丟臉。做到經理的人和一個員工發生矛盾是很可笑的事情,並不光榮。所以,即使要幹掉這樣的人,你也絕對要等時機,或者培養時機,但是,切忌不可親自出手。

周末準備出去玩,跟一些同事,基本上都是經理級別。自己開車出去,腐敗而休閑。友情邀請了一家供應商,擺明了拉讚助。這是我控製下的供應商,也就算我對活動的支持捐款了。

再大的公司都有這樣那樣的小金庫。我是能動用到,但總是遮不住全部風聲,我寧願不動這筆錢,免得留人話柄。貪汙不算什麽,怕的是偶爾貪汙,還貪的太少,犯罪成本太高,反而沒這必要。做財務的人可能天生都畏懼風險,寧願放過機會也不想承擔什麽風險。誰說人性本善,在我看來人性本惡,善的人隻是還沒遇見機會。放著黃金不去撿的人不見得是君子,卻一定是呆子。

休息了一周,一早進辦公室發現領導居然已經來了,超級的鬱悶,本來說要出差兩周的,怎麽才一周就回來了。雖然這周到了月初,本來就該忙起來,可是看到他就覺得煩,畢竟後麵長個眼睛都不會是件舒服的事情,即使這雙眼睛不算明亮。為了體現公開政務,領導的辦公室都是全玻璃的,正好和我緊鄰。他隻要站起來,我在幹什麽就躍然眼底,多少有點忌諱。

外企的文化宣揚了多年是工作完成為主的考核,隻要做好了本職工作,上上網什麽的都不算錯誤。如果真的相信了,最後死了都不知道自己是怎麽犧牲的。小的錯誤在你得勢的時候是瑕不掩瑜,甚至作為老板,有了些小錯誤才更有人性,讓人覺得可以親近,但一旦你失勢,這些都是罪狀,我擔保一條都不會少。毛主席說了,階級鬥爭是一直存在的,誰掌握了政權,誰說的話就有道理。

周一的工作狀態總是很差,沒有從休閑中恢複過來,所有的事情接踵而來,不會給你喘息的機會。

莫名其妙的又花了不少時間去做了件跟我不相關的事情。這種事情沒有難度,但要花時間和精神去盯人,第一次是我去聯係的供應商,後來凡是買這個都找我,理由是我比較熟悉。這裏麵至少有兩個刻骨的教訓:

一,不是你該做的事不要插手,一旦幹過以後會被視作理所當然,下次你不做反而給別人留話柄。

二,沒有利益的又不關你的事不要做。有時候小的利益更要權衡得失。我最大的失誤就是為了攬權當時接下了這事,後來又收了對方一點小小的利益,如果現在甩手不做,換下個人難免會泄底。騎虎兩難,煩的很。

在外企幹了六年,基本上什麽樣的人,什麽樣的場麵都見過了,慢慢的喪失了工作的激情和樂趣。以前,曾經有幾個經常和我對著幹的同事,總是有些逆耳之言不舒服,等到這些人一一的擺平,忽然世界一個聲音又覺得很寂寞,大概和武林高手求敗的境界差不多,沒有對手也很無趣。最後一個不聽話的同事離職以後忽然很想念這種不一樣的聲音。

他們的改變倒不是我的原因,事實上,這幾個人我都還頗為欣賞。雖然工作上有時候會有點阻力,但對自己欣賞的人我還是有容人之量。

新來的領導總是讓我覺得不爽,自己明白這是個很危險的事情。雖然沒辦法從骨子裏去尊敬和景仰領導,至少不可以鄙夷他,否則,臉上偽裝出來的微笑和溫順都不真實。而我現在卻深深的感受到了鄙夷。

小員工才會覺得自己和經理甚至老板的區別隻是沒有機會上位,否則沒有什麽了不起的。而我現在卻明白現在給我做老板的位置拿他那份薪水,我情願維持現狀。上去一層和下來一層,不坐到那個位置上,永遠不會明白各自的辛苦。精神的折磨遠比肉體的折磨殘酷。

收到另一總監級別老外的郵件。責問我為什麽報告還不給他,是不是每個月都需要他提醒我才行,接著又來一句,我相信這麽小的事情不需要每次提醒你。冷冷的三行,也是因為他的身份和地位才敢這麽囂張。

他是個很囂張的人,在公司也算是第二把交椅。可是這些不能構成我要尊敬他的理由。豐富的經驗讓我知道如何對付這種人。不吭不卑是不夠的,他們欣賞的絕不是順民,當然也不是暴民。

我回複郵件給他幾乎不用動腦筋,先承認疏忽,然後承諾下次準時。他有了麵子,我也不虧什麽,隻是記得下次別落什麽話柄他手上。

上一次也是這樣,因為付款的事情他氣衝衝的上來,結果是大家都有錯,但我查了下問題,先承認自己的疏忽,他沒話講,然後發現他那邊也有問題,於是,他臉掛不住,找他的人去k。

和別人理論前一定要弄清楚問題的原委,不然一不小心就成了笑話。

不得不說起外企的郵件製度。幾個要點:

一、書麵勝於口頭。你做過什麽,要去做什麽,需要別人做什麽,寫郵件發出去,以後起爭執了就是證據,年終盤點也知道你每天都幹了些什麽。written is always better than oral。長此以往,極度鍛煉商務英語。

二、搞清楚to,cc,bcc,fw。

受件人,也就是要主要閱讀這郵件的人放去to;

相關人等,需要了解信息的放cc,你的直接主管如果是喜歡事必躬親的,或者這件事你需要領導支持的,一定要去cc,不然你做了很多事情,領導不知道,你就是出了事也沒人挺你。就算領導沒時間看也沒關係,別的收件人看到也是一樣的效果。他如果不給你麵子就等於不給你老板麵子^^

加密抄送人,放你的下屬。舉例來說,你需要別的部門做一件事,你要寫郵件給這個部門的經理,為了得到老板支持,你又必須抄送你的老板,但這件事最終執行的怎麽樣,你要你的下屬去跟進。很多人會犯的錯誤就是把下屬也放在抄送欄,想想看,下屬和領導放一起多麽的不恰當,這時候加密抄送就奏效了。再口頭囑咐一句,下屬就能了解事情的前因後果去幫你跟進。

三、關於回複

禮貌上講,郵件中涉及的人都需要回複在相應的位置,並且包含原文。隻回複一個人是極度不禮貌的。

駕馭下屬的藝術

記得剛工作的前幾年,剛開始做主管的時候,我的下屬一個和我同歲,剩下的都比我大。因為有些是合資企業的老員工,齡大到做我奶奶都可以了。這樣的一幫下屬實在很頭疼,加上剛開始做領導工作,我采取的是達成一片去和她們溝通,結果沒什麽效果。那份工作也很沒勁,所以不到半年的時間就離職了。

專業上沒什麽可以提高的東西以後,潛心學習管理,結合實際經驗,總算積累了些經驗。

一、樹立威信。

年齡固然是個問題,但你怎麽做可能更重要。幫下屬做事融入她們以求達成一片已經是不合時宜的做法了。從最開始就必須要樹立你領導的威信。指揮他做事,人都是有惰性的,慢慢的他就習慣了。你叫他做什麽,他就做什麽,他會慢慢的養成聽話的習慣。這點我已經練就的很純熟,跑腿的小事隨便喚人去幹,一次叫不動絕對不能放棄,這次你讓了一步,下次就沒辦法進一步。你是領導,他是下屬,一定要記得彼此的身份。

二、溝通

有空的時候單獨聊聊,畢竟你比她們見識要廣,很多職業發展方向之類的大問題你完全可以給她們意見。這是培養下屬信任你的好辦法,也是幫助你了解下屬的好途徑,不論他對事業有沒有追求,你都能通過溝通了解如何激勵他。

三、保持距離

千萬不要以為大家是一個部門,關係好就可以無話不談。永遠不要忘記你是上級,他是下屬。沒有距離就沒有空間感,就很難產生權威。引申的說,要跟自己同級別的人多交往,和下屬打成一片對你的升遷毫無益處,跟領導打成一片又招人話柄。

四、培訓下屬

不適用於自己能力欠缺的上司。一個能力強的領導根本不害怕下屬更強悍,適當的培訓隻會使得你多一條臂膀。要知道真正厲害的人你培訓他與否都不會阻礙他的上升。與其如此,不如好好利用他幾年。而有些人資質有限的,也不必浪費精神培訓。但你需要培訓的是他的工作能力,不是把你的所有傾囊相授。防人之心始終要有一點,但不可以太明顯。

五、部門團隊建設

我不是說要打造一個和諧的共同前景的團隊,每個人都聽你的,而是說要協調好彼此之間的關係,如果她們每個人都很團結對你來說也許是噩夢的開始。永遠不要讓你的下屬過於團結,永遠不要太信任其中的一個,必須要讓她們彼此的力量互相牽製,你才能控製住局麵。還有一點就是,培訓或者傳授知識也要注意分開來,記住,你才是唯一的通才。她們作為下屬如果整天樂於學習她份外的事,是個危險的信號。

忘記講fw。

身為一個領導,用的最多的就是轉發。每天很多事情,分輕重緩急,很多簡單的事情直接可以轉發給你的下屬去處理。轉發後加個批示xxx,pls.follow.簡單明了。

有些事情你無法或者說超出你的權限,你不能做決定的,也需要轉發給領導,請求領導批示。還有一些不是需要批示,隻是給領導一個信息。最忌諱的不是什麽都不寫的原文轉發,而是僅僅寫個fyi(for your information),領導不是你的下屬,fyi的語勢卻是平等的或者是從上到下的。

這裏順便再講一講和領導寫郵件的要點不外乎幾種:

一、匯報工作。

郵件正文需要提綱挈領,如果你一定要把自己做的事情事無巨細,請在附件裏寫。要知道領導的時間遠比你的寶貴。

二、請求批示。

寫清楚什麽事,如果領導完全不知道的事,還需要補充背景資料,切忌自以為領導什麽都知道。很重要的一條是不要自作聰明加上許多自己的分析,要知道領導不會比你苯,至少不要表現出來。更重要的一條是不要隻提出問題不提出解決方案。這個需要一點技巧,匯報了一個問題,然後委婉的說自己的看法,最後的決定卻是領導的。一個懂得解決問題的才是manager,隻會反映問題的不過是staff而已。

三、轉發資料

可能你做了什麽報告,領導忽然需要調用,你發過去,最重要的就是寫清楚主題。如果要諂媚一點,還可以打印好拿過去方便領導看。但電子版發過去更好。

再次強調主題的重要性,我是很討厭我的下屬發東西給我不寫主題,因為我所有文件都存檔的,以後查找就是按主題搜索。領導的信息存儲量更大,沒有一個正確的主題是很不職業的。

一個員工能從基層成長起來個人能力是非常重要的,除非你有過硬的家庭社會背景,否則都是專業上很能幹,為人處事上頗有功力才能有機會。

機會不是天上掉下來的,也不是別人給的,是自己爭取的。

所謂品行,每天兢兢業業工作就叫品行優良嗎?工作業績=5分成績+5分表現。相信酒香不怕巷子深的人未免太天真了。今時今日,技巧的把自己做的事表現出來才可以叫profession。

你做過些什麽,表現出來,並不是件羞恥的事,本就無愧於你的品行。做過了不說才是愚蠢。外企的文化往往是結果為導向,怎麽做的並不重要,what they care is just the result。

關於職業發展的兩個境界補充一下:

專心研究技術。是有這種人喜歡鑽研技術,但技術和管理是兩回事,一個優秀的銷售員不代表能成為一個優秀的銷售經理,畢竟兩者的責任終點截然不同。把合適的人放在合適的位置上才有積極的效應。有一個案例,一個優秀的工程師,業績突出被領導提拔成主管,按理說他的職能變成分配監督他人完成任務,可是他還是事事喜歡自己做,既等於沒給新人機會,也不懂得協調分配工作,最後的結果可想而知。這個案例裏錯的不是這個工程師,而是提拔他的領導,如果需要表彰他的業績,隻能用物質或精神的激勵,而提拔卻更改了他的工作範圍,變成把一個優秀的人放錯了位置,最終取得了消極的效應。

如果沒有技術上的天賦,這條路並不好走,所以很多人都是以技術為基礎轉作管理。基層出身的幹部最主要的特點就是技術純熟,最缺乏的就是管理,理解的淺顯一點就是與人相處,就是心計。

請問如何在派係鬥爭的時候,選好隊啊。

………………………………………………………………………………

這其實是個非常有難度的問題,具體情況如何很重要,這件事我也碰過,隻能以我的實踐講出來大家借鑒。

派係鬥爭哪裏都有,即使是外企。中方和外方,中方和中方,外方和外方,部門和部門,無處不在。

我所在的公司是以銷售指揮生產的,因為母公司是法蘭克福上市公司,所以總部非常關注銷售的數字。銷售的話語權因而就很大,銷售總監是中國老頭。管生產和采購的是外方一個中年人,比較指高氣昂。我自己的頭管財務人事行政,是馬來西亞人。他們三個人關係一直很敏感。銷售的人想聯手老外幹掉我的頭,但我的頭又深得老板賞識,常常捉他的痛腳,於是,那個老頭就總是有意無意的跟我示好。

因為我以前代理過銷售執行,有過一段雙重匯報的日子,所以對方也很賞識我。所以他的示好我立刻就明白了。模綾兩可混不了多久必須要有明確的態度。站哪邊直接決定他們的這場戰役後我的下場。

誰也頒不倒外方,也就是誰聯合了外方就多幾分勝算。現在銷售又是絕對的強勢。選擇站什麽隊列需要的是絕對的頭腦和分析。

哪一邊都不站並不是一個智者的選擇,棄權在大多數時候是個懦夫的選擇。

我第一個想的是他為什麽要拉攏我?能有機會讓你選擇隊列,說明你還有被利用的價值。被人利用並不可怕,可怕的是人家利用了你,你卻一點也利用不到人。就算被利用,也要努力找到可以利用別人的地方,讓利用成為彼此彼此才不至於隻輸不贏。

答案是我有利用價值,我是他對頭最得力的手下,同時也深得老板信任,雖然不能幫他射箭殺敵,至少能提醒他避開冷箭。

第二個要想的是我能得到什麽?

幫他,如果勝了,我也不可能取代領導的位置,資曆還不夠,叛徒的下場不會好,這個部門我一定待不久,不得不轉去銷售,也許有收入的提升,但卻要以我放棄自己的部門為代價。

幫我領導,勝了,我更受重用,輸了,我也是忠心護主。何況,任誰都要承認我的專業技能和我領導下的部門。

其實我要選擇的很簡單。半年後印證我的選擇正確。老頭因為銷售的問題被“友情”辭退,幫他寫好辭職信等他簽名的就是我的領導。

派係鬥爭是很殘酷的,不見硝煙的結束。站什麽隊列取決於你的利益。而如何分辨自己的利益,需要很大的智慧,不能隻看眼前,更要看的長遠;不能隻看好的一麵,要預計到最慘烈的結果。如果沒辦法做選擇,站在你原先的隊列正確的幾率要大。

工作剛剛一年,營銷專業,做銷售。有什麽好的行業可以推薦一下,詳細談談,什麽類型的外企或是民企給你鍛煉的機會多,提升空間大?謝謝!

………………………………………………………………………………

就說我們公司吧,最早的銷售都是直送國外總部培訓,平時提成福利都好的不得了,後來為了壓縮成本,招的人素質直線下降,國外培訓基本隻是傳說了,車貼房貼全部取消,傭金比率雖然有,但要和回款一起考核,也沒有以前的風光了。

銷售這個職業是比較殘酷的,特別是低端,當你剛進入這個市場,沒有自己的客戶,沒有經驗,除非碰到肯帶你入行的師傅,否則隻能自己摸索,外企也好民企也罷,企業不重用,重要的是行業。因為你入行了以後轉變不易。誰也不可能今天賣菜刀,明天賣電器。因為你轉行也就是放棄你以前積累的客戶資源,對做銷售的人來說是自毀長城。

不是什麽行業新興就什麽行業好賺,風水是輪流轉的,選你熟悉的才行。現在的趨勢是技術型的銷售,很多技術人員都在轉行做銷售,純粹的營銷專業競爭力已經下降。

做營銷的人最終的目的絕對不是傭金,而是建立自己的客戶資源以後自己出來做,所以選對行業,營建自己的客戶資源圈,才是重點。

想請教一個問題:怎麽突出表現自己,又不被同事嫉妒?

………………………………………………………………………………

很多人升遷都是睬著別人屍體往上爬的,要脫穎而出,又要全部同事擁戴,除非你是帶頭造反並且造反成功。

有時候不要什麽都想十全十美,你想表現自己的同時,你的同事也一樣的想,那麽你的領導如何想呢?坐山觀虎鬥,自得其樂。下屬互相爭表現,對整個部門的業績隻會提高,而且下屬無法團結也不會有人能威脅到領導的位置。

表現自己是應該的,但也要看效果和付出值得不值得。每天去幫領導泡咖啡,領導固然受用,以後出去應酬這種好處他會帶你去,但提升的時候我擔保他不會想到提拔一個每天為他泡咖啡的下屬。這樣做得到的不是同事的嫉妒,而是不齒。

經常加班也不是表現自己的方式。對管理者來說,ot就兩個原因:工作負擔過重本人又不懂得表達要求減負,或者是員工工作能力有限無法完成。隻有關鍵時刻的加班才是表現。加班的時候碰見老板或者上司算是中獎,不必去點頭哈腰,記得比他們早走,這樣你才有機會去say goodbye既是一種禮貌,也會加深他們的印象。

表現自己一定不要太特意,太明顯令同事不齒,領導也不會看中。拍mp的人固然留在身邊很受用,但真正有能力的人都不屑去拍mp,老板自己也明白的很。太特意了隻能讓你成為寵物而不是寵將。

你要相信,老板之所以是老板,你之所以是你,他一定有比你強的地方。不要把領導當白癡。很多事情你做了他一定會以某種渠道知道,你所需要的隻是偶爾讓他注意到。

你也要記住,你要展現的是你的能力,偶爾還有你的忠心和絕對服從。不吭不卑才是你應有的態度。領導的心意是需要揣摩的,但即使你揣摩出來的全中,也不能表現出來。同事嫉妒是一定有的,但要看程度,嫉妒到需要陷害你的程度,這樣就不得不防。否則,大可一笑置之。

[ 打印 ]
閱讀 ()評論 (0)
評論
目前還沒有任何評論
登錄後才可評論.