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我的工作我做主

(2010-05-21 15:41:08) 下一個

幾年前,我在一家美國公司內部切換,加入一個新部門。老板領導我們組裏另外倆人加我。那倆人都是有經驗老組員,我來了要分走他們手裏的工作。在經濟不景氣的環境下,這是一件他們不願意看到的事情。

 

果不其然,雖然老板當著我們的麵重新劃分了責權,每天事情進來的時候,總是先進到他們那裏。這是理所當然的,我是新人多數人不知道我們的責任細分,還習慣性地找他們。甚至很多時候,老板自己為了省事,圖方便,本該我做的事情,也繼續找他們做。

 

這樣持續下去,我就成了一個被掛起來的人。我相信如果不及時改變這種狀況,不久的將來,老板就會說:“我們在你加入這個部門時,已經給你清楚地劃分了工作。由於你無法承擔,隻能由組裏其他人分擔。對不起,我們隻能讓你走路了。”到時,我隻能無話可說,自己回家生悶氣。 因為分工作是有記錄的,搶工作的過程是隨時隨地,自然發生,無法記錄的。即使我能找出些例子來證明他們不給我工作,也是馬後炮,別人會說因為我無能,所以,大家自然而然地找能幹的人,誰不想按時解決自己的問題呢?

 

我給大家一點時間,大概一個月左右吧。我找到老板,說:“現在組裏權責不明,本來說給我的工作大家都在做。 這樣不利於工作效率,造成其他人困惑,不知道到底找誰才解決問題,出了差錯誰承擔責任呢?”

 

我注重在事情本身和如何對工作更有利, 完全沒有提到人的問題,更沒有揣測別人的用意。老板當然是明白人,當下便說:“我去跟他們談,給我一周時間。”

 

結果沒過一兩天,那倆個同事相繼主動找我。重申他們決無他意,又詳細跟我討論了交接與合作方式。之後多少又有些拉鋸戰,但跟老板開誠布公的談話起到決定性作用。我在組裏站穩了腳跟。

 

遇到類似矛盾時,有時一些正麵衝突也是不可避免的。

 

還有一次經曆,組裏有一個年紀較大,在局部還真有些經驗的人。公司改組時他拉著架子想當我們組的老板。可惜由於上層鬥爭的結果,新老板由另外部門調來。新老板來了重新定義工作,他跑去跟新老板要求我也想要做的那一塊工作。老板問我的意見,我隻說我的優點和長處,為什麽我認為自己更適合這個工作。我也說了他的優點,為什麽,我認為他更適合做另外的工作。這樣對整個公司會帶來什麽樣的好處。

 

聽完後,老板同意我的觀點,說再去跟他談。 老板向全公司宣布了,結果正是我想要的。

 

之後那位老同事來找我,讓我在發電郵時盡量抄送他。他隻想知道發生了什麽, 也想學習一下新東西。一開始,我就照做了,馬上發現,他掉頭就拿了我的工作去匯報。我辛辛苦苦工作一周所得結果,他放到他的工作報告上去,還在每周的小組會上當著我的麵向老板呈報。因為他花很多功夫在寫報告上,他的報告比我的還詳盡。他在眾人麵前表現成一幅領導者的樣子,好像我是他手下不成熟的小兵。

 

我當然不再抄送他我的電郵。也盡量不去跟他講我工作的細節。

 

沒多久,年紀大的同事找到我, 非常生氣地說我嚴重影響了他的工作。因為,我跟別人的電郵都不抄送他。還指責我狹隘。指責我缺乏工作安全感。強烈要求我抄送他我的一切電郵。我也很生氣,跟他說:“我認為跟你相關的東西,我會抄送給你。 如果不相幹的,我不會抄送, 因為你不是我老板。我們有共同的老板,重要的東西,我都會抄送老板。如果你有興趣,請跟他講,讓他轉發給你。”回來後,我給老板打了個電話,平靜地講了事情的經過。

 

後來,我注意到我老板開始抄送他一些郵件,其實我並不介意,因為這樣我老板就知道是我在做事,他隻是獲得信息而已。不久老板也不再抄送他了。我們自己做自己的,相安無事。他也沒再因此找過我了。

 

常常聽人說中國人在公司裏埋頭做事,結果被人欺負,有的人想不開還引發悲劇。所以一定要保護好自己。

 

最重要的就是責權盡量分開,和別人交叉越小越好。 如果把所有的事情都攪在一起,好幾個人做同一件事,當然有能幹的,有會說的。如果你是那個會說的,不管你能不能幹,你都不怕。如果你是新人,在弱勢,又想把事情幹好,不讓人利用,一定讓老板把責任分開。自己幹自己的。 交接的地方按時做好記錄。多花時間寫文檔和報告,它比工作還重要。別小看文檔和報告,老板通常會通過這個看一個人的水平,成熟度和領導能力。有人不服說實際工作都是我做的,有人寫寫文檔和報告,比我還受重視。其實不愛寫報告的人不是因為不屑,而是因為不會。還不學,找借口,就活該不被重用了。

 

遇到問題要冷靜。不要怕跟老板反映,關鍵不要帶個人態度,以如何做好事情為出發點,從公司利益,工作效率的角度分析。通常,都會得以解決。當然不能一點小事就去訴苦,顯得瑣碎無能,去之前要想好了,談話的目的不是抱怨某個人,而是讓老板按照你的建議執行。所以你要確定,你有可行的,利人利己的建議,否則就先不要去談。

 

不要多疑,不要給自己設置障礙。老想著又受到歧視了,又受到欺負了,其實無需揣測別人是怎樣想的。這樣反而會引起自己和別人的不快,隻要按照邏輯想問題,按照道理行事,正義自然在你一麵。就事不就人,事情過去了,不要保有成見。公司裏不要樹敵。

 

最後,工作是每個人生活的一部分,賺錢重要,快樂的心情更重要。 不要把煩惱藏在心裏,自怨自哀,積極提高自己,不斷想辦法改變處境才能享受工作,享受生活。

 

祝你好運!

 

 

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