2008 年 4 月下旬,我們接到了美國奧委會旗下 Chicago2016 申奧委員會的邀請書,讓我公司提交參加 Bid 的競爭隊列。 信中要求每個競標公司提供下列材料。
1. 公司信息
包括:公司骨幹人員組成,參加 Chicago2016 的項目團隊。現存客戶的推薦信(至少五封);公司客戶名單和相應的項目。
2. 設計製作時間表
3. 公司典型的生產過程
4. 公司代表作樣品
5. 設計製作費價格
經過第一輪角逐後, 2008 年 5 月中旬,美國奧委會決定在幾十家參加競標 (Bid) 的公司中,篩選出四家公司作為 Short List 候選公司(我們公司也在其中),並決定在 5 月 19 日至 21 日三天內對四家公司進行 Interview 。 我們公司被安排在最後一天,也就是 5 月 21 日星期三上午 9:30. 當時心情還是蠻高興的,雖然當時還未決出勝負,但至少已進入決賽。我記得 2008 年公司的業務,用上海話說,叫做“忙的一塌糊塗” , 每天正在進行的項目都在 6-9 個左右需要管理。結果沒訂到機票,於是在 Interview 前一天上午,我和我的合夥人 Chris 再加上項目經理 Juhda 一行三人,上了 Chris 的 Infiniti SUV, 一路往北駛向 Chicago 。 差不多十幾小時的行駛時間,於晚上 8 點左右到達 Chicago 的 Miracle Mile 附近的 Hilton Hotel 。 記得一段小插曲,一個 Hotel 的 Porter 將 Chris 的 SUV 停到 Parking Deck 後,告訴我們車的前右輪 Flat 了(漏氣了)當時我們都有點楞了,明早 9:30 還要趕赴 Interview ,這不耽誤事嗎。 Chris 這時胸有成竹地撥通了 Infiniti 緊急 Road Service 電話,十點半左右, Infiniti 派人趕來,將漏氣的輪胎更換成了新輪胎。
第二天早晨 7:30 ,我被鬧鍾喚醒,立即洗漱換裝。隻見 Juhda (項目經理)早已整裝待發,坐在 Living Room 內準備他的 Rehearsal( 排練 ) 。 隻有 Chris 的門還是關著,我推開門,將他喚醒。他起來第一件事,出恭。然後刮胡子。那天不知怎麽搞的,他手氣不好,剛刮了右邊的臉頰,之間 3 , 4 道口子裏淌著鮮血。他趕緊拿衛生紙撕成小片,貼上暫時止血,接著刮左邊臉頰。我一看時間有些緊張,就問他襯衣燙好了沒有。他說昨天走的急,還沒來得及燙。我趕緊插上電熨鬥,將他的襯衣燙平。這時,他也刮完洗完,換上襯衫領帶後,我們就出發了。 Chicago 上班 Traffic 還真堵,車開出後,就如同蝸牛爬。 10 分鍾的路程,花了近 40 分鍾才開到。好不容易到達 Aon Center 的門口,被告知需到街角的停車樓去停車。緊趕慢趕,終於在 9:20 進入 Aon Center 大樓。經過嚴格的安檢,最終到達 20 層樓的 USOC (United States Olympic Committee) 。
迎麵隻見橘紅色底板白字的 Chicago2016 大幅銘牌,幾乎整個一層樓麵都被 Chicago 2016 Logo 的金色調橘黃和橘紅填滿,確實讓人感到了 Chicago 申辦奧運的熱情。 9:30 後,滿臉笑容的前台指引我們到了麵試會議室。從會議室的窗戶放眼望去, Lake Michigan 盡收眼底。海藍色的大湖一望無際,我心裏不禁發出一聲感歎:芝加哥,我們來了。
Interview 大約在 9:40 開始。 Meggan Lex 女士和 Sean Kinziy先生進來和我們互相致意後便進入議題。(忘了介紹, Meggan 是芝加哥女建築師協會主席,申奧城建塊的負責人。 Sean 是大名鼎鼎的 SOM 設計事務所的 Senior Associate (SOM 設計事務所設計了上海的金茂大廈和 Dubai 的世界第一高樓,當然還有 Chicago 的 Sears Tower 希爾斯大廈,百年經典 ) 。 第三個走進來的是 Creative Art Director, Mark Metton 先生。據說他也是 Chicago 設計界的一位名人,一頭爆炸式的卷發,頗具藝術家風度。他進來後不久,便給另一個電話召去。這時,一個個子瘦高,眼睛深凹,灰白色的硬發直立在長有寬窄合適額頭的腦袋上的人走了進來。他緩緩地走向主席座,並用眼睛掃視著的我們放在桌上的兩本 8x11 開本的舊的 Company Brochure 。 這是我發現他的眼睛是淺灰綠的,瞳孔旁邊的一圈透明部分透射出陣陣寒氣。我下意識地整整我的西裝。隻見 Meggan 站起來,介紹我們和這位神秘人物握手,他的名字叫 Mike Halchak, 據說他曾是悉尼和 London 申奧委員會的特邀顧問,並協助這兩個城市申奧成功。他的專業職務是 HOK 設計事務所的 Partner. 接下來的十分鍾,他不經意地聽著我們的稱述,時不時地拿起一本 Company Brochure 看著,毫無表情。這時候,我帶來了我們的另一個殺手鐧,既公司成立來所做的所有大型項目設計圖。有旅遊,體育和商業類等,總共 30 張高精度 16x24 的公司代表作,並以散頁的形式向每一位麵試考官發放。在座的考官們仔細地讀著,並互相交換,漸漸他們的眼睛亮起來了,臉上的冷氣被和藹的笑容所取代。 這時, Meggan 和 Sean 迅速站起來,並離開座位出去。不一會兒,他們帶進來七、八張 24” x 36” 的硬塑料板,上麵印有 Chicago 2016 初步規劃構想係列,並一字排列在窗台上,然後根據項目的 Scope 提出種種問題 …… 就這樣,一個半小時飛快地過去, Mike Halchak 宣布麵試結束,並讓我們回去等消息。在 Navy Pier 用過午餐後,我們便駕車趕回 Atlanta. 剛剛出城不久, Chris 便接到了 Mike 的電話,問我們是否可以返回參加進一步的麵談? 看來有戲,我們在可以 U Turn 的位置迅速轉回 Chicago 。下午的麵試持續了 2 個多小時,氣氛很融洽、友好,提問的方式已從主考官轉變成合作夥伴的方式。
第二天,在我們返回 Atlanta 快要到 Chattanoogga 的時候,接到 Chicago 2016 負責人打來的電話。 Chicago 奧委會口頭確認, Max Wave 將獨家負責全部設計 Rendrings 和 Animation,總計為 50 至 60 張和6 分鍾的環城各賽場遊曆 Animation。
接下來在正式簽約之前,我們必須完成保密協議,並且必須落實到每個參加者。也就是說,每個人都必須簽署保密協議,並承擔法律責任。如果有違反協議的事故發生,嚴重失職者將被 Illinois 州法庭和聯邦法庭起訴追究。保密期直到 10 月 2 日 IOC 在哥本哈根決標日(2016 年奧運會主辦城市揭曉)後為止。
然後,就是在去年(2008 年) 6 月份完成的 Test Project- Break Water( 防波堤 ) 設計表現圖。防波堤所在港灣的這塊區域,是芝加哥最為著名的中心區。西麵是 Grand Park 和其後方諸多的標誌性高樓大廈。北麵是著名的 Navy Pier ( 湖畔商業餐飲區 ) ,南麵是芝加哥 Convention Center 和一些被湖畔公園包圍著的博物館。這裏將是未來的“ 5 公裏奧運場館核心圈”。射箭,足球,沙灘排球,激流賽艇,水球,舉重,排球,乒乓球,競技體操,藝術體操等室外和室內項目,都將在這個核心圈內舉行。 Break Water 的設計規劃是,在現有防波堤的南半邊,加建一條新的防波堤。並在總長約 3 公裏的防波堤不同地段,建立釣魚平台和休息區塊,同時也需承受風浪襲來的實際考驗。整張設計表現圖,必須以超級照相寫實主義風格完成。在充分體現客戶任務書的前提下,我們的前期模型,中期渲染和後期 Photoshop 各道工序緊密配合,完成了高精度,高質量的作品。客戶在收到完成作品的一周內, Chicago 申奧委員會負責人簽署了正式合同 ,並寄來了第一張 Deposit 支票。
以後,整個設計表現圖和環城各賽場遊曆動畫的製作周期,大約花了8 到9 個月。由於場館眾多,無論是新建的場館,還是在現有場館上翻修改建,都需要重新設計。因為 Chicago2016 的設計人手並不充裕,很多較細節的設計部分,都是由於我們公司 來具體完成的。
在 2009 年1月交稿前的最後四個星期,設計表現圖部分進入最後衝刺階段。除了大量的場館設計細節必須設計,體現和完成外,組委會還要求我們在製作過程中加入大量觀眾,汽車,賽場設備,媒體設備,特別是各種比賽的運動員和裁判,必須是照相寫實,高度逼真,並且與各張表現圖的特定角度符合。最為這場前所未有攻堅戰的最高組織者,我和 Chris, 抽調和組織了三,四十個精兵強將,日以繼夜,前赴後繼地製作,修改,再製作,再修改 …… 一遍又一遍,甚至幾十遍地根據 Chicago 2016 申奧委員會的意見反複修改,並在最後交稿期前勝利完成 60 張表現圖的設計和製作。然後又在 2009 年 3 月份完成了大型虛擬漫遊設計動畫 “ 芝加哥 2016 奧運場館之旅 ” 。除了之後一些收尾工作外,主要任務到此已圓滿完成。
在這期間,組委會要求我們公司派負責人和項目經理參加每個星期的設計審核例會。我記得這種例會對我的體能和腦能的挑戰令人難忘。因為每次我們必須搭乘早上 6:30 的飛機前往 Chicago, 這樣才能在早上 9:00 中部時間準時參加會議。而我作為總負責人,每天都要工作到淩晨 2-3 點左右。這樣,在我去 機場前,隻有一小時左右的睡眠 , 那自然是無法入睡,隻是閉目而已。於是每次會議從上午 9:00 到下午 4:30 的 7 個多小時,我隻是感到越來越睏盹,特別是午飯後,硬睜著雙眼,強打起精神。實在睏得不行就上洗手間閉目休息五分鍾,照鏡子時感覺臉都發綠了。唯一的念頭就是完成每次例會的任務,然後和項目經理趕上當晚 7:00 左右的班機飛回 Atlanta 。感謝上帝,我一次次地熬過來了 ……
此生能有幸參與幫助美國奧委會申奧,可以說是我一生到目前為止最大的榮耀,特別是和 HOK 和 SOM 這樣的世界級建築設計公司合作,讓我們公司上到了一個更廣闊的舞台。 最後的成功與否不取決於我們公司,但我們的名字和奧運這五個光環掛上了。這種層次上的角逐,簽約和參與,作為旅美華人,我挺知足的。
另外,在 2009 年 10 月,美國建築師協會 (AIA) 宣布向參加 CHICAGO 2016 申奧整體規劃設計的參與公司,包括 SOM , HOK 等公司還有就是我們公司,頒發都市規劃特別榮譽獎( Honor Award )。這又是一個令人興奮的消息和新的裏程碑。
謝謝專業讀者來訪。
本文除了故事是真的,人名都是虛構的。至於專業已在文中寫得很明白,建築+設計,當然離不開電腦的輔助。
謝謝DUMARTINI的來訪和點評。Chicago申奧未成功出乎所有人的預料,盡管她的pre-bid分數很高。我看了一些你寫的關於奧運的帖子,挺不錯的。Cheers!
bravo