求助 侄子在學校受到academic probation

我侄子來自大陸，在一美國私立高中上senior。今天收到學校來信告知，由於侄子在一次take home test 時copy了其他同學的作業而被處以academic probation through out the school year, 此記錄將被記入檔案。 侄子現正在申請大學，不知這一處罰將對其有多大的影響，非常著急。我想與學校溝通看是否學校能不記入記錄，請大家提提建議該如何與學校講， 這樣的事情是否很嚴重呀？真頭疼！謝謝！