Keep the group informed

M是好朋友。我們經常在一起討論如何讓項目進展順利。今天，她提出了一個讓我很有感觸的問題：how to keep the group informed。
原因是我對她說，她上傳的版本是舊版本，不是最新的。然後，我們就討論起來了。
我原來的看法是，每個人在做東西之前，應該自己到共享空間裏麵看看，有沒有最新的版本。
她做為preparer，說在具體操作的過程中，讓他們每次去查，是不太實際的。應該是我或者是其他修改過的人，給整個組發一封信，告知大家有所改動，然後，他們在去看最新版本。
這個建議很實在。謝謝。
我經常以為我很注意keep the group informed，但是，看來在這個項目中，我還沒有做足。我會多注意的。不同性質的項目，對同一種操作的具體應用是不同的。
以前也聽M對我講過，說某某老是改動，但是沒有讓她知道，所以她做出來的東西是不對的，搞的她很頭大。我當時還在一邊幫忙譴責某某。現在，我也在做和那個某某一樣的事情。由此可見，很多事情一定要親身經曆，才這道怎麽做。
謝謝你，M。