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最近上網比較少,秘魯的遊記也沒時間寫,還有一大堆的這事,那事。。。忙啊,忙得是昏天黑地。
原因是我們組三個人突然走了倆,把一大堆的工作和責任甩給了我,每天除了那一大堆要審批的文件,還有上百封的郵件要回,不斷打來谘詢的電話。還要參加學校各個部門那數不清的會議。開始真是覺得難以招架。
關鍵是和大大小小的上下級部門打交道時不能出差錯,否則後果是嚴重的。。。
開始真是覺得吃不消,不過挺過這前幾個星期,現在慢慢適應狀況了。
這麽多的郵件要回,我就先來過濾一下,分清輕重緩急,重要的優先處理,保證不出差錯。不太重要的轉給別人幫著處理,好在我們部門大家都知道我很忙,所以都蠻幫忙的。
至於那些不得不延長審批時間的文件,和教授們事先打招呼,告訴他們我們的缺人狀況,審批大概需要的時間,他們也都能諒解,不再整天給我打那催命電話。
越是這樣的忙亂的時候,告訴自己要冷靜應付,加倍小心。重要的文件多審查幾次再發出去,千萬不能出錯。
最重要的是我給自己找到了減壓的良方,不管多忙,爭取每天中午擠出半小時時間出去走走。我們辦公室處在半山腰,出門不遠就是密林小徑,高大的樹木一下子就把喧鬧的城市給屏蔽了。在那不見人煙的山間小道上走半個小時,那些頭痛的事都被拋到九霄雲外,好像被重新充了電,立馬變得頭腦清醒,又可以回去高效率的工作了。。。
一個同事對我說,星光,大家覺得你該被忙的焦頭爛額,肝火上旺,怎麽看著你還蠻平靜的,有什麽高招?