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ZT:gmail使用技巧(贈送郵箱邀請) ---邀請我也有。

(2005-03-24 01:47:42) 下一個
gmail使用技巧(贈送郵箱邀請)
 
免費大放送,還有47個邀請來著
Gmail 入門歡迎來到Gmail-來自Google對email的新體驗。本指南會向您介紹許多Gmail擁有而其他網絡郵件服務所沒有的特性。收件箱的新視野---------------------------------------舊方式當你閱讀一個信件時,你可能得回想在之前的郵件裏是怎麽談論同一件事的。 Gmail的方式你所發的每個信件都和你收到的相關回信歸為一組。分組相關信件建立了"談話"的意義。當你打開談話中的一個信件時,所有的信件會整齊的依次堆疊,就像一疊撲克牌,我們稱之為談話模式。當收到新的回信時,"撲克牌"堆就會增長。這樣規類你的信件可以使你快速找到相關信息和觀看你信件的上下文。更靈活的文件編排係統--------------------------------------舊方式你建立一個複雜的文件分類係統,一堆文件夾和子文件夾,然後考慮一封信應該放到哪裏。 Gmail方式 Gmail使用標簽代替文件夾提供更具靈活性的功能。在Gmail裏,一個談話可以擁有多個標簽,所以你不必再為收到的信件選擇放到哪個特殊目錄下。通過這種方式,如果一個談話牽涉到很多個話題,你可以根據任何一個"貼"給它的標簽找回它。當然了,你更 可以搜索它。別浪費時間刪除信件---------------------------------------舊方式你得不斷定時刪除信件以免用盡郵箱空間 Gmail方式擁有1000Mb 的信箱容量,一般的用戶一封信都不用刪也可以用好幾年不會滿。你永遠也不知道你什麽時候可能會再次需要某一封信。但是在傳統郵件服務下,你隻要刪除了信件,它就永遠不存在了。現在用Gmail,你可以很容易把信件歸檔(archive),而不是刪除,當你需要的時候,你就可以使用它們。如果你不想把某封郵件繼續放 在收件箱裏時,隻需點擊一下"Archive"按鈕,以後可以通過"All mail"找到它,或者通過搜索。一個立刻看到你所有信件的方法--------------------------------------舊方式你隻有幾個管理信件的選項:存到文件夾,刪除,打印,或者留在收件箱裏 Gmail方式當你使用歸檔功能時Gmail通過把你的信件放在"All mail"裏使這個操作簡化了。 "All mail"是存放你所有收發的信件的地方,當你刪除一封信件,它就永遠消失了。使用Gmail你有足夠的存儲空間,不需要刪信也可以用很久。隻需要把所有的信件都歸檔,這樣以後查看和搜索起來都很方便。搜索真得很好用---------------------------------------舊方式雖然你肯定你的信在信箱裏,可是你想破了腦袋,翻遍了信箱也找不到你需要的那封信。 Gmail方式提供多種搜索選項,能夠快速準確返回結果。 Gmail的特性建立在Google的搜索技術上,通過Google的基於關鍵字的Web搜索技術,Gmail可以快速準確地返回結果,隻要你不刪除信件,把信件歸檔,你就可以找到任何你曾經收發過的郵件。可靠的搜索完全可以淘汰掉複雜的文件夾結構。現 在你可以僅通過為談話打上標簽(一個或者兩個三個),然後通過標簽和關鍵字,日期或者其他選項進行搜索即可。 Gmail 基礎 · 鍵盤快捷鍵是哪些? · 我怎麽刪除信件? · 休眠(dormant)帳號是怎麽回事? · 我有多大存儲空間? · 這些圖標什麽意思? · 需要多少花費? · 怎樣使用標簽? · 我怎樣訪問我的Gmail帳號? · 我怎樣從我的談話裏把信件分離出來? · 談話(conversations)是什麽? · 我怎樣使用‘y'這個快捷鍵? · 我怎樣取消我的Gmail帳號? · 怎樣創建文件夾? · 我怎樣更換我的其他email地址How do I change my alternate email address? · Gmail是什麽? · 如果我在登錄頁麵點了 "Don't ask for my password" 的複選框,會發生什麽? · 當我刪除了一個已發的郵件會發生什麽事? · 我怎樣改變我的用戶設置? · 我怎樣丟棄個別信件? · 我怎樣更改密碼? · 我怎樣打印一個信件? · 'Expand All' 是作甚麽? · 我怎樣退出Gmail? translated by xxxss ====================================== · 鍵盤快捷鍵是哪些? 鍵盤快捷鍵可以讓你不使用鼠標隻使用鍵盤就快速查看Gmail以節省時間。並且也可以使你更容易使用Gmail的某些特性,比如談話模式。要調整這些快捷鍵的"是否區分大小寫",點"Setting"(設置)。然後自己選"Keyboard shortcuts"後的選項。快捷鍵 定義 操作 c 撰寫 撰寫新郵件 +c在新窗口中撰寫新郵件 / 搜索 把你的光標放到搜索框裏 k 移動到新的談話 打開或者移動到一個最近的談話上可以展開談話 j 移動到舊的談話 打開或者移動到上一個最舊的談話上可以展開談話 n 下一封信件 把光標移到下一封信件可以展開或者疊起一個信件 (隻在談話模式下起作用) p 前一封信件 把光標移到前一封信件可以展開或者疊起一個信件 (隻在談話模式下起作用) o或 打開 打開談話,如果在談話中就是打開或者疊起一封信件 u 回到收件箱 刷新你的頁麵並回到收件箱回到談話列表 或者回到談話列表 (隻在談話模式下起作用) y (Archive)存檔* 自動從當前模式下移除一封郵件或者一個談話 *從當前模式移除 ·在收件箱中,'y'表示存檔 ·在標星視圖中,'y'表示去掉星標記 ·在垃圾郵件視圖中,'y'表示去掉垃圾標誌並移到收件箱中 ·在垃圾桶中,'y'表示移到收件箱 ·在標簽視圖中,'y'表示移除標簽 y在'已發郵件'和'所有郵件'中沒有作用 x 選擇談話 自動檢查和選擇一個談話,你可以存檔,貼標簽或者從下拉菜單中選擇一個動作應用到談話上 s 給郵件或者談話標星 增加或者移除一封郵件或者談話上的星標記。星星可以讓你給信件或者談話加特殊標記 ! 報告垃圾郵件 給一封郵件標記垃圾並從談話列表裏移除它 r 回複 回複一封信件到發信的地址, + r 讓你在新窗口裏回複 (隻在談話模式下起作用) a 回複所有 回複給所有的收件人 + a 讓你在新窗口中回複 (隻在談話模式下起作用) f 轉發 轉發一封信 + f 讓你在新窗口中轉發 (隻在談話模式下起作用) 從輸入框離開 把光標從你當前的輸入位置移除 組合鍵之後 發送信件 撰寫完郵件後,使用這個組合鍵發送 y 然後 o 存檔並繼續 存檔一個談話然後移到下一個 g 然後 a 到"All Mail" 帶你到所有郵件, g 然後 s 到"Starred" 帶你到所有你標記了星星的談話的地方--------------------------------------- · 我怎麽刪除信件? 回答:由於你有超過1000 M 的空間,我們建議你存檔而不要刪除。一旦你刪除了一封信件,它就再也沒了。通過"archive"(存檔) 信件和談話,你可以利用Gmail 強大的搜索功能來找回任何你收發過的郵件。你的信件通過談話的方法分組。如果你在收件箱刪除,你會刪除整個談話,而不僅僅是信件。要在收件箱中刪除談話,勾上談話前的複選框,然後在下拉菜單裏選擇"Move to Trash"。要刪除單個信件,打開談話,展開你要刪除的那封郵件,點擊"More options" 如果這個選項是可見的,點擊"'Trash this message'" 被你刪除的談話被移動到垃圾箱(Trash)。如果談話在垃圾箱裏,你可以點擊 "'Delete forever' "按鈕永久刪除它。如果你錯誤地把一封郵件或者一個談話放進了垃圾箱,從你的收件箱裏點 "Trash",然後選擇你要恢複的郵件或者談話,然後點擊"Move to Inbox"。--------------------------------------- · 休眠(dormant)帳號是怎麽回事? 回答: dormant account (休眠帳號)是較長時間沒有登錄過的帳號。如果一個帳號的主人9個月都沒有登錄過,Google會刪除這個帳號裏所有的信件,關閉帳號,並回收這個用戶名。其他免費的網頁郵箱提供商一般30天左右就把休眠帳號刪除了,Google 沒法保證你的帳號被回收了之後還能再回到你手裏。--------------------------------------- · 我有多大存儲空間? 回答:一千兆,也就是一G。這並不是很大個數,但是估計你也從來沒需要過這麽大。這麽多空間你可以保存你所有的信件並利用Google強大的搜索來檢索你收發過的郵件。--------------------------------------- · 這些圖標什麽意思? 回答: ★ starred-你可以為你的信件或者談話設置的特殊地位,當你回到一個談話時被標星的東西會保持可見,白色星星(☆)表示這個談話沒有被標記過,黃色星星(★)表示你標記過這個談話。當你點擊' Starred' 標簽,你可以看見所有標記過星的信件,無論是什麽標簽。在談話裏麵被標記過星的郵件會保持可見。這樣即使後來來了新郵件,你也可以讀這個標記過的。下展 Expand All -如果你在談話視圖裏,打開所有信件--當你打開一封郵件,所有前麵的未讀郵件和標記星的郵件都會被自動打開。當你點擊這個圖標,所有信件都會被打開。曲別針 Attachment(附件) -談話至少包含一個附件打印機 Print conversation -打印談話,在新窗口中用適合打印的界麵打開所有信件右上箭頭 新窗口 - 打開一個新的瀏覽窗口。新窗口的目錄由你在點擊這個圖標時所正在進行的活動決定。例如:當你點圖標時你正在談話視圖裏,那麽新窗口也會在談話視圖裏。--------------------------------------- · 需要多少錢? 回答: Gmail 是完全免費的。這表示你不需要為附加的郵箱容量,過濾以及特殊選項付費,所有你需要的隻是從現有的Gmail 用戶那裏得到邀請,因為Gmail仍然在有限測試階段。我們現在仍然無法公開Gmail什麽時候可以擴大可用範圍。--------------------------------------- · 怎樣使用標簽? 回答:我們用更好的東西--Label(標簽)代替文件夾,標簽提供了所有文件夾的功能,並且還有更多好處:你可以為一個談話添加多個標簽。這是你用文件夾無法做到的。一旦你添加了一個標簽,你就可以通過搜索或者點擊標簽來查看所有帶著這個標簽的郵件,你可以在任何時候創建,編輯和刪除一個標簽。創建標簽: 1. 選擇你準備貼標簽的信件,檢查發送者旁邊的box(es)。 2. 在頁麵上部的'More actions...'的下拉菜單中選擇'New label' 3. 在文本輸入框裏輸入新標簽的名字,然後點擊"OK"。被選的信件就會被自動分類到新標簽下編輯標簽: 1. 登錄進你的Gmail帳號。 2. 在綠色的'Labels'盒子下麵點擊'edit labels' 。 3. 在你想要編輯的標簽後麵點擊'rename'。 4. 輸入新的標簽名,然後點擊'OK'。所有在舊標簽名分類下的信件都會到新標簽名下。刪除標簽: 1. 登錄進你的Gmail帳號。 2. 在綠色的'Labels'盒子下麵點擊'edit labels' 。 3. 在你想要刪除的標簽後麵點擊'remove label' 。 4. 當詢問'Remove the label [label name] from [#] conversations and delete the label' 的時候點擊'OK' 請注意,刪除一個標簽的時候並不刪除被這個標簽分類的信件。當為一封信或談話增加了標簽後,你archive 它就可以把它從你的收件箱裏移除。然後在左邊的綠色"Labels"菜單裏點擊標簽名就可以查看存檔的信件。--------------------------------------- · 我怎樣訪問我的Gmail帳號? 回答:通過http://gmail.google.com/ 可以訪問Gmail。隻要你在PC,Linux,或者MAC計算機上用以下瀏覽器能訪問到 Internet即可: ·IE5.5 或更高 (Windows) ·Mozilla 1.4 或更高 (Windows, Macintosh, Linux) ·Netscape 7.1 或更高 (Windows, Macintosh, Linux) ·Firefox 0.8 或更高(Windows, Macintosh, Linux) ·Safari 1.2.1 (Macintosh) 不管用什麽瀏覽器,必須啟用JavaScript和cookies *譯者按* 此處顯然是兩處嚴重的漏洞。。。第一:能訪問Internet也不一定就能訪問google.... 第二:從作者的話來看,似乎裝了Linux的機器就一定不是PC --------------------------------------- · 我怎樣從我的談話裏把信件分離出來? 回答:一旦信件被分組到一起,就沒有辦法分開。如果你發現Gmail 的自動技術錯誤地把不相關的信件歸到一個談話組裏。請點擊下麵地contact 連接好讓我們知道。當您給我們發郵件時,請把每條被合並的信件的整個郵件頭包含進去。找你的郵件頭的辦法: 1. 點擊接收者名字旁邊的 'More options' 2. 點擊'Show original.'。一個新窗口就會打開。這個窗口包含全部的郵件頭。郵件頭包括發送者地址,接受者地址。郵件主題,發送時間。 3. 把頭信息複製粘貼給我們。--------------------------------------- · 談話(conversations)是什麽? 回答:在大多數郵件係統裏,每次別人回複你的郵件,這個郵件在你的收件箱裏就是一封新郵件。使用Gmail,所有回複會和原件歸成一組,這就產生了一個談話。例如:我們假設你計劃和你三個好友一起去吃飯,你給他們發了郵件讓他們挑個餐館。使用Gmail,你每個朋友的回複都會被歸到原始信件一組,在你的收件箱裏建立了一個單獨的談話。為你整個談話提供了上下文,也便於你的收件箱的管理。在其他郵件係統裏,你每個朋友的回複在你的收件箱裏是顯示成分離的信件。使你不能立刻把他們從一堆不相幹的信件裏顯示出來。當你打開談話中的一封郵件時,所有的信件會整齊的挨個堆疊起來,就像一疊撲克牌。我們稱之為:談話視圖,在談話視圖下,當一封新郵件進來,它就會疊在之前來的一封的上麵,這樣最新的郵件就是你最先看到的那封。--------------------------------------- · 我該怎樣使用‘y'這個快捷鍵? 回答: 'y'快捷鍵除了存檔郵件之外還有什麽用?它自動從你當前的視圖中移除信件和談話。這表示 y 的作用由你在Gmail中所在的位置決定。這裏是你用'y'可以作的事情的列表: 1. 在收件箱中,'y'表示存檔(Archive) 2. 在標星視圖中,'y'表示去掉星標記(Unstar) 3. 在垃圾郵件視圖中,'y'表示去掉垃圾標誌並把信件移到收件箱中 4. 在垃圾桶中,'y'表示移到收件箱 5. 在標簽視圖中,'y'表示移除標簽當你在'Sent' 和'All Mail'裏時這個快捷鍵沒用--------------------------------------- · 我怎樣取消我的Gmail帳號? 回答:如果你決定不再需要Gmail帳號,你可以刪除這項服務,要關掉Gmail帳號,隻需要下麵幾步: 1. 在Gmail 頁麵頂部點擊'Settings' 。 2. 點擊'Account Settings.'。 3. 點擊左側'Delete Account'下麵的'Delete Gmail Service' 。 4. 在合適的地方填上所有信息,然後勾上 'Yes, I want to remove Gmail from my account.'旁邊的複選框。 5. 點擊'Remove Gmail.' 請記住一旦你刪除了你的Gmail 帳號,你無法使他複活,也無法找回任何信件。在一段時間以後,Gmail會回收這個用戶名,所以我們無法保證你還能開通另一個Gmail帳號。在有限測試階段,我們無法為您提供更多邀請。-------------------------------------- · 怎樣創建文件夾?回答:為了幫助您更加有效的組織您的信件,Gmail使用Labels 代替文件夾。--------------------------------------- · 我怎樣更換我的候補 email 地址? 回答:雖然提供一個候補郵件地址是隨意的,但我們強烈鼓勵你為自己的帳號加一個,從你開始使用Gmail,我們會在下列情形中使用候補郵件地址聯係你。 ·當你建立了帳號以後我們需要確認你的用戶名 ·你無法登錄進入Gmail ·你忘記了你的密碼 ·你用滿了郵箱空間 ·我們需要讓你知道你的帳號的異常活動你可以按以下方法改變你的候補郵件地址: 1. 登錄進您的帳號 2. 選擇右上角的'Settings' 3. 在黃色的'Mail Settings' 區域裏點擊'Account settings' 簽 4. 在新的'Google Account' 的窗口裏選擇左邊的 'Security Question & Contact Info' 5. 輸入或者更改你的'Secondary email,' 然後選擇'Save personal info.' 6. 如果不想退出你的帳號就把'Google Account'窗口關掉。-------------------------------------- · Gmail是什麽? 回答: Gmail 是免費的,基於搜索的Web郵件服務,它將傳統的郵件服務的最好的特性同Google 的搜索技術結合起來,使您查找您的重要信件變得非常容易。您不必再浪費時間整理您的郵箱,Gmail 有 1000 M --這可是整整1G的空間(估計你根本不需要這麽多),這完全是一種高效地讀取和跟蹤您的重要信件的全新方式,並且,它是免費的。要了解Gmail 的更多好處,請參看Gmail 入門-------------------------------------- · 如果我在登錄頁麵點了 "Don't ask for my password" 的複選框,會發生什麽? 回答:如果你在Gmail 主頁上的'Don't ask for my password for 2 weeks' 複選框前打了勾,你就會自動登錄進入你的帳號。當你選了這個複選框並登錄進入,Gmail 會設置一個cookie,當你下次再在這台電腦上進入這個網站,Gmail會通過這個cookie記住你。如果你在Gmail 或者設置頁麵點了 'Sign out' ,你兩周的cookie就會失效。當你再次回到Gmail時就需要重新輸入用戶名和密碼了。如果你不選那個框,當你關閉瀏覽器或者退出後你的Gmail 會話就停止了。-------------------------------------- · 當我刪除了一個已發的郵件會發生什麽事? 回答: Gmail 使用Google 的搜索技術自動組織和查找信件,所以你沒必要浪費時間整理和刪除你的已發郵件。由於Gmail 獨特的線索技術,一封郵件或者談話可以被顯示在多個視圖裏。這表示你可以通過標簽,談話,或者位置(比如'Sent'或'All Mail')等方式來查看您的信件。如果你在任何視圖中刪除了一封信件,即使是'Sent',它會被移到'Trash',那樣可能就會被永遠從你的帳號裏刪除了。你一旦刪除了,你的信件和談話就會從所有的標簽,視圖和位置裏刪除。-------------------------------------- · 我怎樣改變我的用戶設置? 回答:隻需點擊頁麵頂端的'Settings'。你就可以看到很多選項,包括更改密碼或者候補郵箱。-------------------------------------- · 我怎樣丟棄個別信件? 回答:如果你不想丟棄整個談話,而隻想丟棄其中的個別特殊信件,點擊你不想保留的那封郵件裏的'More options',在郵件頭下麵,點擊'Trash this message.' 這樣這封郵件就會被移到垃圾桶(Trash),而剩下的談話仍然在收件箱裏。-------------------------------------- · 我怎樣更改密碼? 回答:當你點擊'Settings',你可以改變任何你的個人設置,包括你的密碼: 1. 點擊'Account Settings.' ,會打開一個新窗口。 2. 在新窗口裏,點擊'Edit Personal Info' 選項下麵的'Password' 。 3. 會詢問你原密碼和新密碼。最好的防禦是進攻,所以建立一個獨特的密碼可以防止別人闖入你的帳號,這裏是一些創建一個好密碼來保護你的帳號的小提示: ·永遠不要把密碼告訴任何人 ·永遠不要把密碼寫出來,盡管你的密碼可能跟其他的很不一樣,你還是應該想法記住它而不是寫出來。 ·經常更改密碼 ·別用字典上有的詞作你的密碼,自己想一個。包含標點符號。大小寫字母混合。想法找到隨機字母或者數字,比如書的開頭,或者牌照,或者你看到的前10個單詞的第三個字母。-------------------------------------- · 我怎樣打印一封信件? 回答:如果你隻想打印一個談話裏的某一封特定的信,而不是整個談話,那麽在你想打印的信件裏點'More options'。在信件頭下麵點Print. -------------------------------------- · 'Expand All' 是作甚麽? 回答:如果你想看一個談話中的所有信件,在你的收件箱裏打開談話,然後在頁麵右邊點Expand All。談話裏的每封信件都會顯示出來,這樣你就可以很方便的跟這段對話。-------------------------------------- · 我怎樣退出Gmail? 回答:在每個Gmail會話結束時,我們建議你Sign out (退出登錄)你的帳號,這樣可以保護你的郵件信息。尤其是你在公共電腦上看郵件時,退出Gmail就更為重要,要結束Gmail會話,隻需要點每個Gmail頁麵頂端的'Sign out' 即可。--------------------------------------關於Gmail · 我怎樣邀請別人加入Gmail? · 什麽是Gmail Notifier? · 我能更換用戶名麽? · 我為什麽不能要短一點的用戶名? · Gmail能在 Safari 上用麽? · 我能用別的語言發送和閱讀信件麽? · 為什麽Gmail不對所有人開放? · 我能通過安全的HTTPS鏈接訪問Gmail麽? · Gmail怎樣防止病毒的? · 我能使用普通 HTML 訪問Gmail麽? · Google帳號是什麽? · 什麽是 'More Options'? · Gmail 用其他語言可用麽? translated by xxxss ====================================== · 我怎樣邀請別人加入Gmail? 回答:由於我們現在隻把Gmail作為預覽發布和有限測試的一部分,我們還沒有什麽時候Gmail會擴大範圍的詳細情況。當我們需要更多用戶的時候,我們會偶爾的允許您邀請其他人加入Gmail。當我們這樣作的時候,你可以在收件箱裏看到我們的邀請書。如果你沒有看見'Invite a friend to join Gmail!' ,這表示: · 你用光了所有邀請或者你還沒有被授予邀請 · 我們沒有發布更多邀請 · 我們沒法給你更多的邀請,即使你無比虔誠的想要,甚至你在自己身體的某個部位刺上了紋身(你會驚異於人們為了Gmail邀請所作的) 要邀請別的話,點擊你收件箱裏的'Invite a friend to join Gmail!'的連接。你會被要求提供一個email地址和一封給被邀請人的私人信件。被你邀請的人會收到一封包含有加入Gmail的連接的信件,這個注冊鏈接在三周內有效,並隻能被用來創建一個帳號。如果你在創建Gmail帳號的時候出現問題,請聯係我們。請注意這個鏈接並不是總是有效,當你被允許邀請其他人加入Gmail時,你點擊了那個鏈接後會在頁麵頂端顯示出你還能發送的邀請的數量。一旦你使用完了所有的邀請,我們沒法立即發出更多的邀請。我們還為那些有興趣收到Gmail 更新消息但是還沒被邀請的用戶建立了一個 sign up list -------------------------------------- · 什麽是Gmail Notifier? 回答: Gmail Notifier是一個可下載的Windows程序,它可以在Gmail收到新郵件時提醒你。你下載安裝了Notifier之後,在你的係統托盤上會出現一個圖標,讓你在不打開瀏覽器的情況下就可以知道是否有未讀郵件。當你安裝了Notifier之後,你就可以: · 每隔兩分鍾檢查一次新信件 · 可以看到30封未讀郵件的片斷 · 可以選擇一個當你有新郵件時的提示音 · 把Gmail作為你的默認email程序要使用Gmail Notifier,你需要Windows 2000, Windows XP, 或者一個最新版本的Windows. Notifier 現在和Windows ME,Macintosh 或者 Linux 係統都不兼容,不過我們打算在將來提供更多係統的支持。如果你有改進Notifier的好點子,請點擊Gmail幫助中心的 'Contact Us' 鏈接,使用建議表把你的想法告訴我們,不過在此之前,請檢查我們已經在作的事,如果你在使用Notifier的過程中有什麽問題,請先查看我們的 known bugs列表然後再聯係我們。下麵是我們正在為Notifier作的改進: 1. 支持Mac 和Linux 操作係統 2. 在一台計算機上可以為多個Gmail帳號的新信件提示。 3. 更加便捷的mailto 開關。 4. 讓Notifier使用安全連接(HTTPS) 訪問Gmail。 5. 可以更換Notifier默認使用的瀏覽器 6. 新信件的通知通過過濾器跳過收件箱。-------------------------------------- · 我能更換用戶名麽? 回答:由於這是Gmail的預覽版,你現在還不能更改用戶名。我們感謝您參與測試我們的產品,並感激您的耐心。-------------------------------------- · 我為什麽不能要短一點的用戶名? 回答:研究表明短用戶名會收到更多的垃圾郵件,這是由於自動生成郵件地址和公眾域名造成的。Gmail要求每個用戶名最少六個字符長,這樣也是為了你的收件箱裏少些垃圾郵件。-------------------------------------- · Gmail能在 Safari 上用麽? 回答:是的,現在Gmail支持Safari 1.2 以及更新的。 Mac 用戶也可以使用Mozilla 或者 Mozilla Firefox 的最近版本:-------------------------------------- · 我能用別的語言發送和閱讀信件麽? 回答:雖然Gmail的界麵是用US English 寫的,Gmail用戶可以用各種語言發送和接收信件。現在隻能用英語進行搜索,你的帳號裏的'Settings' 裏的所有信息,包括你的用戶名,標簽和過濾器都得是英語。如果你用其他非英語的語言發送或者接受信件有問題,可能是這兩個問題: 1. 一些用戶用下列語言和編碼有經驗問題:簡體中文(HZ & GBK) Cyrillic/Ukrainian (KOI8-U) Vietnamese (TCVN) Hebrew (ISO-8859-8-I) Nordic (ISO-8859-10) Armenia (ARMSCII-8) Thai (windows-874) 2. 其他的收或者發的email 提供方可能把郵件編碼成造成無法閱讀的格式。 Gmail 對所有信件使用UTF-8 編碼。如果你無法用其他非英語語言發送或接收信件,我們建議您調整您瀏覽器的編碼設置。下麵是怎樣調整IE(internet Explorer)的設置: 1. 點擊你瀏覽器上麵的'View'(查看)菜單 2. 選擇Encoding(編碼) 3. 在選單裏選擇'Unicode (UTF-8)' 如果沒有解決問題,那麽字符的不正確顯示可能是由於郵件客戶端在傳輸信件過程中轉換編碼造成的。你可以用原始的發送語言來查看信件: 1. 登錄進您的Gmail帳戶 2. 打開你想查看的信件所在的談話 3. 點擊信件頂部的'More options' 4. 點擊'Show original' Gmail 小組正在努力解決這些問題,在此期間,如果這些建議沒起作用,並且您用的語言不在上麵的列表裏,那麽請聯係我們。-------------------------------------- · 為什麽Gmail不對所有人開放? 回答: Google 一直在開發那些讓人們更快更容易取得所需信息的工具。我們把注意力擴展到了email是因為我們的用戶來說他們的收件箱裏有太多重要的信息。在Google,我們為那些相信能通過革新來改善的技術而工作,盡管我們把Gmail 作為預覽版的一部分在進行測試,我們相信Gmail是最終能使在線交流更加快捷和方便的搜索革新。-------------------------------------- · 我能通過安全的HTTPS鏈接訪問Gmail麽? 回答:通過 https://gmail.google.com 進行HTTPS訪問是可行的。我們的係統默認提供SSL 加密的登錄。你的Gmail的密碼通過Internet傳送的時候總是被加密的。-------------------------------------- · Gmail怎樣防止病毒的? 回答:由於大多數計算機病毒是包含在可執行文件裏的,標準病毒檢測器掃描那些帶有可能感染了病毒的可執行文件的郵件。Gmail 不允許你接受可執行文件, (比如.exe結尾的文件)以免其中包含破壞性執行代碼。 Gmail不接收這類文件,即使他們使用壓縮格式傳送(.zip,.tar,.tgz,.taz, .z,.gz)。如果有人試圖給你的Gmail帳號傳送這類文件,信件會被退回給發送方。-------------------------------------- · 我能使用普通 HTML 訪問Gmail麽? 回答: Google 主張幫助人們在搜索和email中快速高效地組織,訪問和有效使用信息,我們正在努力開發一個使用普通HTML的新版本,可以支持不帶JavaScript 的瀏覽器,以及為視力受損用戶使用的帶有屏幕閱讀機的瀏覽器。-------------------------------------- · Google帳號是什麽? 回答: Google 帳號為所有需要用戶名和密碼的Google服務提供了一個簡單的訪問方式。現在,創建一個Google帳號並不能讓你自動訪問Gmail。您的Google帳號可用的初始的服務有:用您語言的Google:自願把Google的服務翻譯到各種語言 Google回答-研究者為您回答問題 Google Web APIs -為軟件開發者提供的自動訪問Google的工具 Google Groups -在新聞組論壇上張貼和閱讀帖子將來,Google帳號會提供所有需要登錄的Google程序的訪問,包括: Google AdWords,Google Store 以及更多。-------------------------------------- · 什麽是 'More Options'? 回答:如果您想查看一封郵件被發出時的時間或日期,或者如果您想查看信件發送者的email地址,那麽在打開一個談話之後點擊'More Options'然後點 'Show original'。 'Show original' 顯示信件的全部頭信息。-------------------------------------- · Gmail 用其他語言可用麽? 回答:還不能,請留下來為將來Gmail初次提供你所選擇的語言時進行調試。--------------------------------------管理郵件組織您的收件箱 · 被存檔的郵件是怎麽回事? · 我怎樣使用標簽? · 我怎樣建立過濾器? · 我怎樣管理我的收件箱? · 為什麽我的信件的線索總是錯誤? · 如果我接近我的存儲空間上限了怎麽辦? · 我怎樣分類我的郵件? · 我的談話旁邊的小箭頭是什麽? · 'All Mail'是什麽? · 我怎樣刪除垃圾郵件? · 我怎樣為不同郵件地址寄來的信件設置相同的過濾器? translated by xxxss ====================================== · 被存檔的郵件是怎麽回事? 回答:要想利用Google的搜索並減少你花在整理收件箱上的時間,請使用archive來存檔你的談話。存檔的信件被放在'All Mail'(所有信件)裏並可以讓你搜索。如果你為一封信加了標簽,你也可以通過點擊你瀏覽器窗口左邊的label欄來找它,或者還可以通過搜索特定標簽來找。要把一封郵件存檔: 1. 選擇你想存檔的信件,在發送者名字旁邊的複選框裏點勾。 2. 點擊你收件箱上部的'Archive' 。你也可以在談話模式下存檔,在談話模式下點擊信件頂上的'Archive' 。請注意當有人回複您已經存檔了的信件時,包含那封信件的談話會出現在你的收件箱裏。-------------------------------------- · 我怎樣使用標簽? 回答:標簽就像email文件夾一樣,當然隻會更好。為一個談話添加一個標簽,你就可以得到同文件夾一樣的好處。不過Google使概念更進一步。你可以為一個談話加上多個標簽--這是你用文件夾無法做到的。當你創建了一個標簽,你可以通過搜索或在導航欄選擇那個標簽來查看所有帶有那個標簽的談話。如果你決定去掉某個談話或者信件上的標簽,隻需按照如下步驟: 1. 在你的談話或者信件分類所在的窗口左邊有個綠色的'Labels'框,點擊它。 2. 選擇你想要移除標簽的談話或者信件,檢查發送者名字旁邊的框。 3. 點擊你屏幕上麵或者下麵的'Remove label "[label name]"' 框任何你移除了標簽後的談話或者信件都會保留在你的收件箱,或者All Mail裏,具體由它原來的分類位置決定。-------------------------------------- · 我怎樣建立過濾器? 回答: Filters(過濾器)允許你在郵件到達你的收件箱之前控製它的流向。當你建立了一個過濾器之後,你就可以決定怎樣處理一封郵件。你可以設置20個過濾器,接收到郵件如果符合你的過濾器的規則就可以繞過收件箱或者被自動打上標簽。被過濾的郵件也會被存檔並可以被搜索。要建立一個過濾器,點擊搜索框下麵的'Create a filter' 然後經過兩步簡單的過程就可以開始使用了。當你點擊了 Create Filter 按鈕,你就可以看到符合你的過濾器的郵件的列表。你建立了過濾器之後,過濾器規則會自動應用在你的收件箱裏的新信件上。你可以隨時點擊'Settings.'去更改你的過濾器。要編輯過濾器: 1. 點擊任一Gmail頁麵頂端的'Settings'。 2. 點擊橙色 'Mail Settings' 框上麵的 'Filters' 。 3. 點擊你想編輯的過濾器旁邊的 'edit' 。 4. 在合適的位置為你的過濾器輸入新標準,然後點擊'Next Step.' 5. 為這個過濾器選擇要執行的操作,然後點擊'Update Filter.' 請注意,目前還不能對已經收到的信件使用過濾器。-------------------------------------- · 我怎樣管理我的收件箱? 回答:您的收件箱為您的Gmail管理提供一個開始的地方。您的信件被分組成談話以便所有相關信件在你的收件箱裏被顯示在一行上。下麵是對您收件箱裏的欄目的解釋: · 使用複選框選擇一個或多個談話使他們高亮。先使他們高亮後才能對他們進行存檔,加標簽或者是更改他們的狀態。當你對一個談話作了任何操作,在你的收件箱的頂端,搜索欄的下麵都會出現一個橙色的框,告訴你完成了什麽操作。 · 使用 Stars 給一封信件或者一個談話特殊地位。對一些人來說,標星的是當騷亂的列表,對另一些,標星的代表備忘或者一封需要以後注意的信件。點擊白色星星(☆)激活標星設置,星星變成黃色(★)說明它已經被標記為特殊的。當你點擊'Starred',你可以看到所有標記星星的信件,無論他們有什麽標簽。在談話裏的信件如果被標星,那麽他們不管以後是否收到新信件都會保持可見。 · 郵件發送者的名字列在左邊。未讀郵件的字體是黑體,信件的總數量列在括號裏。 · 你的談話的標簽是綠色的,標簽提供文件夾的功能,但是更靈活,你想為談話加多少標簽就可以加多少。通過這種方法,如果一個談話包含了不止一個話題,你可以通過任一加在上麵的標簽找回他。 · Gmail 顯示 snippets - 每封信件旁邊的一行字,顯示最近信件的一小段內容。你可以選擇去掉這個。要改變你的snippets 配置,點擊你的 Inbox 頂部的 'Settings' · 你最近的郵件的日期或時間顯示在談話行的末尾,超過24小時的談話都顯示日期關於 Archive 和 'All Mail' 由於你擁有1,000 M 的存放空間,我們建議你多存檔(Archive)少刪除(delete)。一旦你刪除刪除一封信件,它就消失了。通過存檔信件和談話,你可以利用 Google 強大的搜索功能找回你收發的信件。存檔的談話會顯示在 'All Mail' (全部信件) 裏, 'All Mail'是存放你所有收發的信件的地方,但是不會顯示你刪除的。當你刪除一封信件後它就永遠消失了。使用Gmail,你擁有足夠的空間可以讓你一年也不刪一封信。隻需存檔所有東西,你的信件就可以被搜索和輕鬆的訪問。-------------------------------------- · 為什麽我的信件的線索總是錯誤? 回答:因為 Gmail 現在在有限測試階段,我們正在解決這些別扭,你無法手動合並和從談話裏拆出信件,但是我們測試我們的"談話"特性時,你可能會發現你的一些郵件並沒有被包含進恰當的談話。我們正努力解決這個問題,你可以幫助我們,隻需發給我們你談話裏信件的頭部信息就可以了。這裏是如何找到頭部信息: 1. 打開一封信件 2. 點擊 'More options 注:這裏少一個' 3. 點擊 'Show original' 4. 拷貝所有從'Delivered-To:'通過'References:' 的行點擊下麵灰色框裏的'contact us' 並完成'report a bug' 的表單給我們發送頭部信息。-------------------------------------- · 如果我接近我的存儲空間上限了怎麽辦? 回答:如果你的郵箱接近存儲上限,你帳戶下麵的空間配額就會從綠色變成紅色,好讓你知道。如果你處理你的存儲問題,Gmail 會為你保留你的信件一段時間,知道你清除一些舊信件以騰出地方給新的。如果你在給定時間內不刪除任何東西,你就無法收到新信件,發給你的信件會被退回給發送者。-------------------------------------- · 我怎樣分類我的郵件? 回答:是通過日期排序的。在Gmail裏,信件已經是通過主題分組的。你無法改變排序方式,不過你也不需要改變,因為通過"高級搜索"( advanced search),你可以很快的從一個特殊的人,組,或者郵件列表裏找到所有信件。-------------------------------------- · 我的談話旁邊的小箭頭是什麽? 回答:在你的inbox(收件箱)裏,Gmail 提供了用箭頭圖標表示信件是怎樣編址的。信件旁隻有一個箭頭表示發給你以及其他人(不是郵件列表),信件旁邊兩個箭頭表示隻發給你,沒有箭頭表示發到郵件列表。-------------------------------------- · 'All Mail'是什麽? 回答: 'All Mail'是你的檔案館,是存放你所有未刪除的收發過的郵件的地方。當你把一封郵件存檔,就可以在'All Mail'和給他打的標簽裏找到它隻要你存檔而不刪除,你就可以通過搜索找到信件。要存檔一封郵件: 1. 選擇你要存檔的信件,選中發送者旁邊的框。 2. 點擊你收件箱頂部附近的'Archive' 你也可以從談話模式裏(可以讓你看到組在一起的郵件的視圖)存檔郵件,要在談話模式裏存檔,點擊你信件上方的'Archive' -------------------------------------- · 我怎樣刪除垃圾郵件? 回答:刪除被標記為垃圾郵件的信件是很簡單的。下麵是如何做: 1. 點擊任一Gmail頁麵左邊的'Spam' 2. 選擇你想要刪除的談話旁邊的框 3. 點擊你Gmail帳號頂端的'Delete forever' Gmail 會自動刪除Spam(垃圾郵件箱)內30天前的郵件。-------------------------------------- · 我怎樣為不同郵件地址寄來的信件設置相同的過濾器? 回答:要為從多個郵件地址發來的郵件使用同樣的過濾器,按下麵的步驟: 1. 登錄進你的Gmail 帳號。 2. 點擊你Gmail 頁麵上部的'Create a filter' 3. 在'From:'欄裏輸入每個郵件地址,用'OR'分隔,用圓括號括住所有信息,例如: 'From: (googlegal@gmail.com OR bob.k@gmail.com OR mblue@gmail.com).' 4. 在適當的空裏指定所有其他標準信息,並點擊'Next Step.' 5. 選擇你想讓信件發生的動作,選擇相應的選項旁邊的框 6. 點擊'Create Filter.'

 

一、關於GMail:

    GMai是google推出的容量為1GB的郵箱,其後綴為@gmail.com。GMail是互聯網上第一個免費的G級郵箱,一經推出就倍受用戶歡迎,並引發了新一輪郵件空間大戰,連微軟的Hotmail也不得不推出2GB容量的郵箱來應對。國內的郵箱服務商也推出了相應的免費G級空間服務。

二、登陸

 

    由於Gmail目前使用的加密協議,所以建議使用https://gmail.google.com的鏈接來訪問Gmail,另外在訪問之前請確保在IE選項高級設置裏選中了TLS1.0,如還不能登陸,則請更換你的DNS服務器(在撥號網絡或網卡屬性裏設置)或使用代理服務器。

    更換瀏覽器也會使訪問gmail更穩定,例如使用Mozilla Firefox瀏覽器等。不過經過一年多的發展,目前GMail已經相當穩定,IE、Maxthon等也可以正常訪問GMail。

    由於目前GMail的服務器都在美國,所以國內用戶訪問時,可能會比較慢一點。但GMail已經承諾在正式開放之後,推出相關的中文服務,相信到時會更有吸引力。

    最初推出的GMail僅提供WebMail功能,不過現在已經推出了POP和SMTP功能,可以通過OE和Foxmail收發GMail。不過由於GMail的POP和SMTP采用SSL(加密傳輸協議)工作方式,速度上比較慢。

    無論怎麽說,GMail無疑是先進的,它結合了Google在搜索上的優勢,是筆者見過搜索功能最強的郵箱。而GMail並不像國內郵箱那樣,到處是廣告,GMail中隻有很小的靜態文字廣告,並不影響用戶的使用。

    下麵讓我們來看看GMail相關的注冊和使用問題。

二、注冊

 

    Gmail的注冊不同於其它免費郵箱,由於它還沒有正式開放,它需要邀請,即已經擁有Gmail帳號的人向你發出一封邀請信,在這封信裏有一個可以注冊一個Gmail帳號的鏈接,你就可以用該鏈接注冊自己需要的Gmail帳號了。(需要邀請的朋友請到另一帖裏留言,地址:http://www.itime.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=3&ID=15961&page=1)

    發放邀請的界麵:


    輸入想要發送的地址,再點"Send Invite"就OK了。怎麽才能獲得邀請發送權?這個到目前為止還不好說,有點隨機成份吧。

    Gmail的連接:

    有朋友給你發邀請以後,你會收到一封包含鏈接的電子郵件。郵件主題一般為:XXX has invited you to open a Google mail account。不要因為是全英文就把信刪掉哦!

 

    點擊邀請鏈接後會進入下圖所示的界麵中:

 

    依照提示就可以注冊到你的Gmail帳號了。建議你保存好你的注冊信息,以便將來找回密碼時用。

    下麵簡單說一下注冊所填寫的信息內容,方便E文不好的朋友:

    First name和Last name就不用說了
    Desired Login Name:用戶名,大家可以隨便選擇,但長度需要在6位或者6位以上。填用戶名後,可按"Check availability!"檢查一下用戶名有沒有被人注冊了。如果被注冊了隻好重新選擇。
    Password:密碼
    Re-enter password:重複輸入密碼

    Security Question:安全提問
    Security Question:安全提問的回答
    Secondary Email:第二電子郵件(安全電子郵件),用於忘記密碼後,密碼取回。

    以上三個大家要認真填寫,後悔藥來的哦!別告訴我你沒有第二個電子郵件,不然你也不會來到這一步啦!嗬嗬。

    如果你的ID沒有被注冊過,點擊上圖最下放的按鈕後你就會到一個歡迎界麵,這裏簡要的介紹了Gmail的一些特性,之後你就可以進入Gmail的主界麵了。

    注:可能第一次無法正常進入,會出現OOPs的提示,解決的方法就是使用開頭提到的https://gmail.google.com的地址來重新訪問。

 

 

 

 

三、使用

    使用我就不詳細說了。大家看著辦吧。主要是幫大家翻譯一下英文。

   1、Settings

    要更好的使用Gmail,最好先對它進行一下設置。Gmail的設置都在Settings中。

 

    General主要是對Gmail的主界麵進行設置,這裏最需要設置的就是打開快捷鍵功能了。選中Keyboard shortcuts on即可

    快捷鍵的具體使用方法:


 

 

    1. c      Compose 寫郵件
    進入寫郵件視圖,<Shift> + c在新窗口打開寫郵件視圖

    2. /      Search 搜索
    把光標定位於搜索框中

    3. k     Move to newer conversation 移動到新對話
        j      Move to older conversation 移動到老對話

    這兩個可以一塊說,在Inbox視圖,k,j可以在對話間上下移動(用粗體>表示)此時回車可以進入當前選擇的對話

    在對話視圖,k,j可以在不同對話間(依其時序)切換,此時回車會選中最新一條消息。

    4. n    Next message 下一消息
        p    Previous message 前一消息
   在對話視圖,n,p可以在前後不同消息間移動(用粗體>表示),此時如果按回車,則顯示選中的消息,在Inbox視圖中不起作用

    注意對於一個包含若幹(n>3?)條消息的對話,Gmail隻會顯示第一,次新,最新三條消息,其他的都會被折疊,而此時用n,p瀏覽則隻會在第一,次次新,次新,最新之間切換,要顯示其他的消息,隻要在選中次次新消息的時候回車,就可以將所有消息標簽展開,此時再用n,p即可在所有消息間移動。

    5. o 或 <Enter>      Open 打開對話
    o和回車鍵的作用是一樣的,在上麵所說的所有回車,都可以用o代替。
    注意在對話視圖,當你在用o打開一條消息之後,可以用o將前重新折疊為標簽,回車也是一樣的
    當打開一個消息時,n,p會在標簽間移動,但並不會打開選中的消息,需要用o或回車打開

    6. u     Return to inbox 返回Inbox視圖
    返回Inbox視圖的同時會刷新當前對話列表

7. y    Archive* 歸檔
    這個名字起得不科學,當然也屬無奈,因為y鍵的作用在不同的視圖中是不一樣的,y的作用,一言以概之,就是將選中的郵件從當前視圖中移除
    在Inbox視圖中,y表示歸檔(注意是歸檔整個對話)
    在Inbox視圖中,當你用k,j上下切換的時候,並沒有選擇一個對話,此時如果按y,Gmail會提示你沒有對話被選中,選中對話的快捷鍵下文會提到,就是x
    在Starred視圖中,y表示摘星
    在Spam視圖中,y表示非Spam,將其移入Inbox
    在Trash視圖中,y表示從垃圾箱撿回Inbox
    在Label視圖中,y會取消所選對話的當前標簽

    8. x    Select conversation 選中對話
    選中當前對話,選中的標誌是郵件前麵的Checkbox出現一個對號,並且對話會高亮顯示
    在對話視圖中使用快捷鍵x,會返回Inbox視圖並選中當前對話

    開關鍵,再按一次則標記反選當前對話
    9. s    Star a message or conversation 開關鍵,給當前對話或消息加星或摘星星的作用,實際上是另外一個Label,但想來Gmail應該會圍繞著這個缺省的Label做很多其他的事

開關鍵
    10. !    Report spam 報告為垃圾信
    標記一消息為垃圾信並將其從對話列表中移除
    注意!第一,!不是一個開關鍵;第二:!會作用於整個對話,這就是說,如果你有看著不順眼的對話,最好不要把它spam掉,因為一不小心可能影響到你的郵箱。
    眾所周知,反垃圾的能力是需要慢慢積累的,Gmail將這個快捷鍵命名為Report spam而非Marked as spam就是說明,他可能會從你標記為spam的郵件中取得發信人郵箱地址放到他的spammer list中,如果真是這樣的話,你把一個對話spam掉就會很麻煩了,因為你自己的信也在裏麵。
    Gmail的spam功能並不完善,所以會誤傷有許多並非垃圾信的郵件,經常檢查一下Spam還是很重要的。

    11. r    Reply 回複發件人
    <Shift> + r 開新窗口回複發件人(隻在對話視圖中有效)

        a 回複所有人

    <Shift> +a 開新窗口回複所有人(隻在對話視圖中有效)

        f 轉寄

    <Shift> + f 開新窗口轉寄(隻在對話視圖中有效)

    12. <Esc>    Escape from input field Removes the cursor from your current input field.
    離開當前輸入框,將光標從當前輸入框中移出

    13. 組合鍵

   <tab> 然後 <Enter>在寫郵件視圖中,寫完郵件後發送

    y 然後 o

    Archive and next    歸檔當前對話,移至下一對話

    g 然後 a

    Go to 'All Mail' 切換到All Mail視圖

    g 然後 s

    Go to 'Starred' 切換到Starred視圖

    有趣的是,照此推理 g 然後 i 應該能夠切換到Inbox視圖,是的,可以

    g 然後 t 應該能切換到Trash視圖,咦?不行。

    要是g還能切換到Label視圖就爽了

    14. 隱藏的快捷鍵

    這些是未見諸Gmail幫助的

    r 這個不是對話視圖中用於回複發件人的r,而是在寫郵件的時候,如果你做了拚寫檢查,則需要點Resume Editing鏈接才能推出拚寫檢查狀態,返回到輸入狀態,而快捷鍵r就相當於點了那個鏈接,會直接返回到輸入狀態。

    在新窗口寫郵件:

    shift + 'c' 或 shift + 'Compose Mail'

    shift + 'r' 或 shift + 'reply'

    shift + 'a' 或 shift + 'reply all'

    shift + 'f' 或 shift + 'forward'

    Esc+a

    回複所有人

    這個快捷鍵是有特定條件的,比如說大家在群聊,我不小心點了那個輸入框,這時候是回複發件人,寫了半天才想到應該發給所有人,那麽應該怎麽做?取消再寫?多麻煩,實際上隻要esc退出輸入框,在a進入reply all就可以了,你所輸入的都仍然好好的保存著,實際上寫的過程中點擊上麵相應的連接也是這個效果。依此類推這實際上是三個快捷鍵組合Esc+r,Esc+a,Esc+f,都是一個道理。

 

 

   Labels(標簽),類似其它郵箱的創建新的文件夾的功能,但它並沒有真的創建,隻是提供了一個搜索用標記和方便查找。

 

    隻要在Create new label後麵的框裏輸入你需要的標簽名就可以了,很簡單。可以隨便的創建和刪除,本身沒有什麽特別,但是和filter一起使用,就可以對來信進行自動的標簽應用、分揀!

   Filters(過濾),通過你指定的規則,對來信做相應的操作,通常都是和label功能及gmail特有的"+"功能一起使用的。

 

    下麵結合label和衍生帳號的功能來說一下filter的使用。

    先說一下如何衍生帳號,例如我的gmail帳號是aa@gmail.com,那麽利用+我可以衍生出很多帳號比如:aa+Archive@gmail.com,當然單獨的這樣衍生帳號並沒有什麽很大意義。所以我們需要filter。

    假設現在我要用bb@gmail.com發一些文件到aa@gmail.com中,我希望發過來的文件被自動應用標簽Archive並歸檔(即不出現在inbox中),那麽我可以這樣設置我的filter:

    1、From中添入aa@gmail.com,然後下一步,選中Skip the inbox(Archive it)Apply the label-Archive(該標簽可即時創建,也可先創建),這樣就可以達到我的要求了;

    2、也可以用bb@gmail.com@gmail.com發文件到aa+Archive@gmail.com,然後在To中添入aa+Archive@gmail.com再下一步同上即可。

    由於Gmail的空間大,所以你可以用它來儲存一些適合歸檔的小文件,可以利用上麵的方法實現文件的自動歸檔分揀,你也可以對其它的郵件進行分揀,總之這個功能還是不錯的。順便提一下,yahoo中國提供的克隆郵功能和這個衍生帳號的功能類似,隻是覺得在保護帳號上,克隆郵比gmail還要好點,畢竟它要用一個新的ID。

    Forwarding and POP(自動轉信與POP功能)

    Forwarding是自動轉信,可根據需要設置。

    POP download,這是GMail提供的POP和SMTP功能,默認狀態是關閉的。點下麵的"Enable POP for all mail(激活POP功能,對所有郵件有效)或者"Enable POP only for mail that arrives from now on"(激活POP功能,隻對激活後收到的郵件有效),即可激活POP和SMTP功能。

    下麵一個框是POP收信後如何處理GMail上的信件,默認是繼續保存在GMail服務器上的。GMail有1GB的空間,放在服務器上也沒關係。

    Account Settings 可以對你的賬戶信息進行修改,無須多講,但其中有個要提一下,最下麵的"刪除帳戶"最好不要點,不然刪除了你的Gmail帳號可是悔之晚也!

    2Contacts(聯係人)


 

    Gmail的聯係人功能還是不完善,需要改進的地方還很多!它會自動收信人的地址加入到列表中,而且沒有分組,顯的很亂;但也有值得稱讚的地方,比如它可以把很多聯係人的地址放到一個名稱下麵,這樣在群發的時候就會很方便,如果大家都用gmail的話,建立一個列表,就會有在bbs上聊天灌水一樣的感覺了。同時,Contacts也支持從Hotmail、Yahoo的地址簿中導入聯係人,前提是你必須把這些地址簿保存為CVS格式的文件放在你的電腦上。

 

    3Compose Mail(寫信)


 

    寫信!在主界麵的左上角點Compose Mail即可進入郵件編輯界麵。

 

    當在To中添入收件人地址時,Gmail會自動聯想已經存在於Contacts中的地址供你選擇,但是當你的Contacts中有亂碼的中文名稱時,該功能就會不正常,所以請檢查是否有亂碼並改正。Attach a file添加附件,Gmail的附件好像不是很大,但是10M大小的文件還是可以正常發送的。點擊鼠標在的按鈕可以打開個新窗口進行郵件的編輯。

    要刪除一封信需要先把這封信"move to trash",然後再在Trash中選中該信,再刪除Delete Forever。

    如果要刪除一個conversation裏麵的單個的信件時,需要打開該信,然後點more options,再出現的下拉框中點Trash this message就可以把該信刪除到Trash中了,再按照下麵的方法刪除即可。

    還有就是,Gmail對中文名稱的附件支持不好,而且在使用Gmail發送附件的時候,最好用壓縮工具打包,不然會無法下載或正常顯示,gmail也支持.txt、.pdf、.jpg、.gif、.rar等附件的直接發送。


 

 

    4、其它一些功能

    對郵件加星,可以方便你找到一些重要的郵件。


 

    對郵件進行刪除、移動、報告為垃圾郵件等操作。

 

    對郵件加標簽和創建新的標簽。

 

    對郵件進行搜索和搜索項的設置

 

    Conversation:gmail把所有同一個話題的郵件放在一個conversation下麵,對查閱非常方便。


 

 

    就說到這裏了。其它的大家慢慢探索吧!有時間我再把圖片截下來。一並放上去。

 

 

 

 

互聯網搜索巨擘Google推出其引領業界千兆風潮的Gmail已經有一段時間了,在此期間,Gmail已由剛發布的雛形逐漸成長為一個功能內涵都極為豐富的超級郵件係統。Gmail帶給我們的不僅是千兆這樣巨大的郵件存貯空間,它更是帶來了一種全新的信息處理方式,因此,很多朋友都把自己的"媚眼"拋向了Gmail。但是,Gmail在使用的過程中難免會出現很多問題,筆者也遇到了不少的問題,下麵就寫出來與大家分享!  

  問:有時候我在打開Gmail後,係統自動彈出以下錯誤提示:

  Oops... the system was unable to perform your operation.

  Please try again in a few seconds

  請問這是什麽原因?

  答:出現這個提示有以下幾種情況:(1)你的網速很慢。(2)Gmail服務器本身的原因。目前Gmail還處於測試階段,運行不是很穩定,出現這種情況後,請暫停當前操作,待網絡情況穩定後再繼續進行相應的操作。另外,最好使用HTTPS協議打開郵箱頁麵,例如:https://gmail.google.com/,用此地址打開後也會降低錯誤的出現。  

  問:我有兩個Gmail郵箱,現在想將它變成類似本地的硬盤,請問如何實現?  

  答:你隻要到http://www.onlinedown.net/soft/35496.htm下載一款名為GMail Drive shell extension的軟件即可達到目的,將軟件下載到本地並安裝到係統中,在"我的電腦"中將會看到一個名為"Gmail Driver"的盤符,雙擊後在彈出的登錄窗口中輸入你的Gmail郵箱賬戶及密碼即可,使用方法與本地硬盤的使用方法類似,非常方便。  

  問:Hotmail郵箱隻要收到新郵件,它就會自動出現提示信息,而在使用Gmail時,即使收到了新郵件我也不知道。請問能否讓Gmail郵箱也有自動提醒新郵件的功能?  

  答:要想讓Gmail自動提示新郵件,你隻要安裝Gmail的一個插件程序(下載地址:http://www.onlinedown.net/soft/

  34082.htm)Gmail Notifier,將其安裝到係統並設置為開機自動運行,要檢測是否有新郵件時,隻要右擊它並在彈出的快捷菜單中選擇"Check Mail Now"項即可。  

  問:我使用Outlook Express收取郵件,但是不知道怎麽用Outlook Express收取Gmail中的郵件,請問該如何設置?  

  答:Gmail目前還不支持POP3收取郵件,所以你無法直接使用Outlook Express(以下簡稱OE)這樣的郵件客戶端。你要是想使用OE收取Gmail郵件,你必須安裝相關的軟件才可以,到http://jaybe.org/pgtgm/pgtgm.zip網站下載"Pop Goes the Gmail(PGtGM)"工具就可以幫你達到目的,將它下載並安裝到係統中,運行後輸入你的Gmail賬號及密碼,然後再到OE中新建一個賬戶,發送及接收郵件服務器選擇"localhost",用戶賬號輸入Gmail的郵箱賬號及密碼即可,這樣你就可以通過OE來收、發Gmail的郵件了。

  Cico提示:從2004年11月10日開始,Gmail正式宣布開始支持POP3協議訪問,但目前隻針對老用戶開放。  

  問:當初是一個朋友幫我申請的Gmail郵箱,我現在想幫其他朋友申請一個Gmail郵箱,不知道如何才能申請成功?

  答:目前Gmail還處於測試階段,沒有公開向用戶開放注冊,不過,過一段時間它會向目前已經擁有Gmail賬號的朋友發放Gmail注冊邀請權,當你打開你的Gmail郵箱時,在郵箱頁麵左下角如果有類似"Invite 4 friends to Gmail"的提示,你就有權限邀請其他好友申請Gmail郵箱賬號了,直接點擊它,然後在打開的頁麵中輸入你的好友的有效E-mail地址,你的朋友收到邀請郵件後,按照郵件提示進行注冊即可。  

  問:Gmail郵箱中沒有刪除郵件的選項,請問如果我想刪除Gmail中的郵件,應該如何操作?  

  答:Gmail對郵件進行了雙重保護,首先要將其移到"trash"中,然後再刪除。刪除的方法:選中你要刪除的郵件,然後單擊"move to trash"鏈接,然後再轉到trash裏單擊"delete forever"鏈接即可進行刪除。


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