一、關於GMail: GMai是google推出的容量為1GB的郵箱,其後綴為@gmail.com。GMail是互聯網上第一個免費的G級郵箱,一經推出就倍受用戶歡迎,並引發了新一輪郵件空間大戰,連微軟的Hotmail也不得不推出2GB容量的郵箱來應對。國內的郵箱服務商也推出了相應的免費G級空間服務。 二、登陸
由於Gmail目前使用的加密協議,所以建議使用https://gmail.google.com的鏈接來訪問Gmail,另外在訪問之前請確保在IE選項高級設置裏選中了TLS1.0,如還不能登陸,則請更換你的DNS服務器(在撥號網絡或網卡屬性裏設置)或使用代理服務器。 更換瀏覽器也會使訪問gmail更穩定,例如使用Mozilla Firefox瀏覽器等。不過經過一年多的發展,目前GMail已經相當穩定,IE、Maxthon等也可以正常訪問GMail。 由於目前GMail的服務器都在美國,所以國內用戶訪問時,可能會比較慢一點。但GMail已經承諾在正式開放之後,推出相關的中文服務,相信到時會更有吸引力。 最初推出的GMail僅提供WebMail功能,不過現在已經推出了POP和SMTP功能,可以通過OE和Foxmail收發GMail。不過由於GMail的POP和SMTP采用SSL(加密傳輸協議)工作方式,速度上比較慢。 無論怎麽說,GMail無疑是先進的,它結合了Google在搜索上的優勢,是筆者見過搜索功能最強的郵箱。而GMail並不像國內郵箱那樣,到處是廣告,GMail中隻有很小的靜態文字廣告,並不影響用戶的使用。 下麵讓我們來看看GMail相關的注冊和使用問題。 二、注冊 Gmail的注冊不同於其它免費郵箱,由於它還沒有正式開放,它需要邀請,即已經擁有Gmail帳號的人向你發出一封邀請信,在這封信裏有一個可以注冊一個Gmail帳號的鏈接,你就可以用該鏈接注冊自己需要的Gmail帳號了。(需要邀請的朋友請到另一帖裏留言,地址:http://www.itime.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=3&ID=15961&page=1) 發放邀請的界麵: 輸入想要發送的地址,再點"Send Invite"就OK了。怎麽才能獲得邀請發送權?這個到目前為止還不好說,有點隨機成份吧。
Gmail的連接: 有朋友給你發邀請以後,你會收到一封包含鏈接的電子郵件。郵件主題一般為:XXX has invited you to open a Google mail account。不要因為是全英文就把信刪掉哦! 點擊邀請鏈接後會進入下圖所示的界麵中: 依照提示就可以注冊到你的Gmail帳號了。建議你保存好你的注冊信息,以便將來找回密碼時用。 下麵簡單說一下注冊所填寫的信息內容,方便E文不好的朋友: First name和Last name就不用說了 Desired Login Name:用戶名,大家可以隨便選擇,但長度需要在6位或者6位以上。填用戶名後,可按"Check availability!"檢查一下用戶名有沒有被人注冊了。如果被注冊了隻好重新選擇。 Password:密碼 Re-enter password:重複輸入密碼 Security Question:安全提問 Security Question:安全提問的回答 Secondary Email:第二電子郵件(安全電子郵件),用於忘記密碼後,密碼取回。 以上三個大家要認真填寫,後悔藥來的哦!別告訴我你沒有第二個電子郵件,不然你也不會來到這一步啦!嗬嗬。 如果你的ID沒有被注冊過,點擊上圖最下放的按鈕後你就會到一個歡迎界麵,這裏簡要的介紹了Gmail的一些特性,之後你就可以進入Gmail的主界麵了。 注:可能第一次無法正常進入,會出現OOPs的提示,解決的方法就是使用開頭提到的https://gmail.google.com的地址來重新訪問。 三、使用 使用我就不詳細說了。大家看著辦吧。主要是幫大家翻譯一下英文。 1、Settings 要更好的使用Gmail,最好先對它進行一下設置。Gmail的設置都在Settings中。 General主要是對Gmail的主界麵進行設置,這裏最需要設置的就是打開快捷鍵功能了。選中Keyboard shortcuts on即可 快捷鍵的具體使用方法:
1. c Compose 寫郵件 進入寫郵件視圖,<Shift> + c在新窗口打開寫郵件視圖
2. / Search 搜索 把光標定位於搜索框中
3. k Move to newer conversation 移動到新對話 j Move to older conversation 移動到老對話
這兩個可以一塊說,在Inbox視圖,k,j可以在對話間上下移動(用粗體>表示)此時回車可以進入當前選擇的對話
在對話視圖,k,j可以在不同對話間(依其時序)切換,此時回車會選中最新一條消息。
4. n Next message 下一消息 p Previous message 前一消息 在對話視圖,n,p可以在前後不同消息間移動(用粗體>表示),此時如果按回車,則顯示選中的消息,在Inbox視圖中不起作用 注意對於一個包含若幹(n>3?)條消息的對話,Gmail隻會顯示第一,次新,最新三條消息,其他的都會被折疊,而此時用n,p瀏覽則隻會在第一,次次新,次新,最新之間切換,要顯示其他的消息,隻要在選中次次新消息的時候回車,就可以將所有消息標簽展開,此時再用n,p即可在所有消息間移動。
5. o 或 <Enter> Open 打開對話 o和回車鍵的作用是一樣的,在上麵所說的所有回車,都可以用o代替。 注意在對話視圖,當你在用o打開一條消息之後,可以用o將前重新折疊為標簽,回車也是一樣的 當打開一個消息時,n,p會在標簽間移動,但並不會打開選中的消息,需要用o或回車打開
6. u Return to inbox 返回Inbox視圖 返回Inbox視圖的同時會刷新當前對話列表
7. y Archive* 歸檔 這個名字起得不科學,當然也屬無奈,因為y鍵的作用在不同的視圖中是不一樣的,y的作用,一言以概之,就是將選中的郵件從當前視圖中移除 在Inbox視圖中,y表示歸檔(注意是歸檔整個對話) 在Inbox視圖中,當你用k,j上下切換的時候,並沒有選擇一個對話,此時如果按y,Gmail會提示你沒有對話被選中,選中對話的快捷鍵下文會提到,就是x 在Starred視圖中,y表示摘星 在Spam視圖中,y表示非Spam,將其移入Inbox 在Trash視圖中,y表示從垃圾箱撿回Inbox 在Label視圖中,y會取消所選對話的當前標簽
8. x Select conversation 選中對話 選中當前對話,選中的標誌是郵件前麵的Checkbox出現一個對號,並且對話會高亮顯示 在對話視圖中使用快捷鍵x,會返回Inbox視圖並選中當前對話
開關鍵,再按一次則標記反選當前對話 9. s Star a message or conversation 開關鍵,給當前對話或消息加星或摘星星的作用,實際上是另外一個Label,但想來Gmail應該會圍繞著這個缺省的Label做很多其他的事
開關鍵 10. ! Report spam 報告為垃圾信 標記一消息為垃圾信並將其從對話列表中移除 注意!第一,!不是一個開關鍵;第二:!會作用於整個對話,這就是說,如果你有看著不順眼的對話,最好不要把它spam掉,因為一不小心可能影響到你的郵箱。 眾所周知,反垃圾的能力是需要慢慢積累的,Gmail將這個快捷鍵命名為Report spam而非Marked as spam就是說明,他可能會從你標記為spam的郵件中取得發信人郵箱地址放到他的spammer list中,如果真是這樣的話,你把一個對話spam掉就會很麻煩了,因為你自己的信也在裏麵。 Gmail的spam功能並不完善,所以會誤傷有許多並非垃圾信的郵件,經常檢查一下Spam還是很重要的。
11. r Reply 回複發件人 <Shift> + r 開新窗口回複發件人(隻在對話視圖中有效)
a 回複所有人
<Shift> +a 開新窗口回複所有人(隻在對話視圖中有效)
f 轉寄
<Shift> + f 開新窗口轉寄(隻在對話視圖中有效)
12. <Esc> Escape from input field Removes the cursor from your current input field. 離開當前輸入框,將光標從當前輸入框中移出
13. 組合鍵
<tab> 然後 <Enter>在寫郵件視圖中,寫完郵件後發送
y 然後 o
Archive and next 歸檔當前對話,移至下一對話
g 然後 a
Go to 'All Mail' 切換到All Mail視圖
g 然後 s
Go to 'Starred' 切換到Starred視圖
有趣的是,照此推理 g 然後 i 應該能夠切換到Inbox視圖,是的,可以
g 然後 t 應該能切換到Trash視圖,咦?不行。
要是g還能切換到Label視圖就爽了
14. 隱藏的快捷鍵
這些是未見諸Gmail幫助的
r 這個不是對話視圖中用於回複發件人的r,而是在寫郵件的時候,如果你做了拚寫檢查,則需要點Resume Editing鏈接才能推出拚寫檢查狀態,返回到輸入狀態,而快捷鍵r就相當於點了那個鏈接,會直接返回到輸入狀態。
在新窗口寫郵件:
shift + 'c' 或 shift + 'Compose Mail'
shift + 'r' 或 shift + 'reply'
shift + 'a' 或 shift + 'reply all'
shift + 'f' 或 shift + 'forward'
Esc+a
回複所有人
這個快捷鍵是有特定條件的,比如說大家在群聊,我不小心點了那個輸入框,這時候是回複發件人,寫了半天才想到應該發給所有人,那麽應該怎麽做?取消再寫?多麻煩,實際上隻要esc退出輸入框,在a進入reply all就可以了,你所輸入的都仍然好好的保存著,實際上寫的過程中點擊上麵相應的連接也是這個效果。依此類推這實際上是三個快捷鍵組合Esc+r,Esc+a,Esc+f,都是一個道理。
Labels(標簽),類似其它郵箱的創建新的文件夾的功能,但它並沒有真的創建,隻是提供了一個搜索用標記和方便查找。 隻要在Create new label後麵的框裏輸入你需要的標簽名就可以了,很簡單。可以隨便的創建和刪除,本身沒有什麽特別,但是和filter一起使用,就可以對來信進行自動的標簽應用、分揀! Filters(過濾),通過你指定的規則,對來信做相應的操作,通常都是和label功能及gmail特有的"+"功能一起使用的。 下麵結合label和衍生帳號的功能來說一下filter的使用。 先說一下如何衍生帳號,例如我的gmail帳號是aa@gmail.com,那麽利用+我可以衍生出很多帳號比如:aa+Archive@gmail.com,當然單獨的這樣衍生帳號並沒有什麽很大意義。所以我們需要filter。 假設現在我要用bb@gmail.com發一些文件到aa@gmail.com中,我希望發過來的文件被自動應用標簽Archive並歸檔(即不出現在inbox中),那麽我可以這樣設置我的filter: 1、From中添入aa@gmail.com,然後下一步,選中Skip the inbox(Archive it)和Apply the label-Archive(該標簽可即時創建,也可先創建),這樣就可以達到我的要求了; 2、也可以用bb@gmail.com@gmail.com發文件到aa+Archive@gmail.com,然後在To中添入aa+Archive@gmail.com再下一步同上即可。 由於Gmail的空間大,所以你可以用它來儲存一些適合歸檔的小文件,可以利用上麵的方法實現文件的自動歸檔分揀,你也可以對其它的郵件進行分揀,總之這個功能還是不錯的。順便提一下,yahoo中國提供的克隆郵功能和這個衍生帳號的功能類似,隻是覺得在保護帳號上,克隆郵比gmail還要好點,畢竟它要用一個新的ID。 Forwarding and POP(自動轉信與POP功能) Forwarding是自動轉信,可根據需要設置。 POP download,這是GMail提供的POP和SMTP功能,默認狀態是關閉的。點下麵的"Enable POP for all mail(激活POP功能,對所有郵件有效)或者"Enable POP only for mail that arrives from now on"(激活POP功能,隻對激活後收到的郵件有效),即可激活POP和SMTP功能。 下麵一個框是POP收信後如何處理GMail上的信件,默認是繼續保存在GMail服務器上的。GMail有1GB的空間,放在服務器上也沒關係。 Account Settings 可以對你的賬戶信息進行修改,無須多講,但其中有個要提一下,最下麵的"刪除帳戶"最好不要點,不然刪除了你的Gmail帳號可是悔之晚也! 2、Contacts(聯係人)
Gmail的聯係人功能還是不完善,需要改進的地方還很多!它會自動收信人的地址加入到列表中,而且沒有分組,顯的很亂;但也有值得稱讚的地方,比如它可以把很多聯係人的地址放到一個名稱下麵,這樣在群發的時候就會很方便,如果大家都用gmail的話,建立一個列表,就會有在bbs上聊天灌水一樣的感覺了。同時,Contacts也支持從Hotmail、Yahoo的地址簿中導入聯係人,前提是你必須把這些地址簿保存為CVS格式的文件放在你的電腦上。 3、Compose Mail(寫信)
寫信!在主界麵的左上角點Compose Mail即可進入郵件編輯界麵。 當在To中添入收件人地址時,Gmail會自動聯想已經存在於Contacts中的地址供你選擇,但是當你的Contacts中有亂碼的中文名稱時,該功能就會不正常,所以請檢查是否有亂碼並改正。Attach a file添加附件,Gmail的附件好像不是很大,但是10M大小的文件還是可以正常發送的。點擊鼠標在的按鈕可以打開個新窗口進行郵件的編輯。 要刪除一封信需要先把這封信"move to trash",然後再在Trash中選中該信,再刪除Delete Forever。 如果要刪除一個conversation裏麵的單個的信件時,需要打開該信,然後點more options,再出現的下拉框中點Trash this message就可以把該信刪除到Trash中了,再按照下麵的方法刪除即可。 還有就是,Gmail對中文名稱的附件支持不好,而且在使用Gmail發送附件的時候,最好用壓縮工具打包,不然會無法下載或正常顯示,gmail也支持.txt、.pdf、.jpg、.gif、.rar等附件的直接發送。
4、其它一些功能 對郵件加星,可以方便你找到一些重要的郵件。
對郵件進行刪除、移動、報告為垃圾郵件等操作。 對郵件加標簽和創建新的標簽。 對郵件進行搜索和搜索項的設置 Conversation:gmail把所有同一個話題的郵件放在一個conversation下麵,對查閱非常方便。
就說到這裏了。其它的大家慢慢探索吧!有時間我再把圖片截下來。一並放上去。 互聯網搜索巨擘Google推出其引領業界千兆風潮的Gmail已經有一段時間了,在此期間,Gmail已由剛發布的雛形逐漸成長為一個功能內涵都極為豐富的超級郵件係統。Gmail帶給我們的不僅是千兆這樣巨大的郵件存貯空間,它更是帶來了一種全新的信息處理方式,因此,很多朋友都把自己的"媚眼"拋向了Gmail。但是,Gmail在使用的過程中難免會出現很多問題,筆者也遇到了不少的問題,下麵就寫出來與大家分享!
問:有時候我在打開Gmail後,係統自動彈出以下錯誤提示:
Oops... the system was unable to perform your operation.
Please try again in a few seconds
請問這是什麽原因?
答:出現這個提示有以下幾種情況:(1)你的網速很慢。(2)Gmail服務器本身的原因。目前Gmail還處於測試階段,運行不是很穩定,出現這種情況後,請暫停當前操作,待網絡情況穩定後再繼續進行相應的操作。另外,最好使用HTTPS協議打開郵箱頁麵,例如:https://gmail.google.com/,用此地址打開後也會降低錯誤的出現。
問:我有兩個Gmail郵箱,現在想將它變成類似本地的硬盤,請問如何實現?
答:你隻要到http://www.onlinedown.net/soft/35496.htm下載一款名為GMail Drive shell extension的軟件即可達到目的,將軟件下載到本地並安裝到係統中,在"我的電腦"中將會看到一個名為"Gmail Driver"的盤符,雙擊後在彈出的登錄窗口中輸入你的Gmail郵箱賬戶及密碼即可,使用方法與本地硬盤的使用方法類似,非常方便。
問:Hotmail郵箱隻要收到新郵件,它就會自動出現提示信息,而在使用Gmail時,即使收到了新郵件我也不知道。請問能否讓Gmail郵箱也有自動提醒新郵件的功能?
答:要想讓Gmail自動提示新郵件,你隻要安裝Gmail的一個插件程序(下載地址:http://www.onlinedown.net/soft/
34082.htm)Gmail Notifier,將其安裝到係統並設置為開機自動運行,要檢測是否有新郵件時,隻要右擊它並在彈出的快捷菜單中選擇"Check Mail Now"項即可。
問:我使用Outlook Express收取郵件,但是不知道怎麽用Outlook Express收取Gmail中的郵件,請問該如何設置?
答:Gmail目前還不支持POP3收取郵件,所以你無法直接使用Outlook Express(以下簡稱OE)這樣的郵件客戶端。你要是想使用OE收取Gmail郵件,你必須安裝相關的軟件才可以,到http://jaybe.org/pgtgm/pgtgm.zip網站下載"Pop Goes the Gmail(PGtGM)"工具就可以幫你達到目的,將它下載並安裝到係統中,運行後輸入你的Gmail賬號及密碼,然後再到OE中新建一個賬戶,發送及接收郵件服務器選擇"localhost",用戶賬號輸入Gmail的郵箱賬號及密碼即可,這樣你就可以通過OE來收、發Gmail的郵件了。
Cico提示:從2004年11月10日開始,Gmail正式宣布開始支持POP3協議訪問,但目前隻針對老用戶開放。
問:當初是一個朋友幫我申請的Gmail郵箱,我現在想幫其他朋友申請一個Gmail郵箱,不知道如何才能申請成功?
答:目前Gmail還處於測試階段,沒有公開向用戶開放注冊,不過,過一段時間它會向目前已經擁有Gmail賬號的朋友發放Gmail注冊邀請權,當你打開你的Gmail郵箱時,在郵箱頁麵左下角如果有類似"Invite 4 friends to Gmail"的提示,你就有權限邀請其他好友申請Gmail郵箱賬號了,直接點擊它,然後在打開的頁麵中輸入你的好友的有效E-mail地址,你的朋友收到邀請郵件後,按照郵件提示進行注冊即可。
問:Gmail郵箱中沒有刪除郵件的選項,請問如果我想刪除Gmail中的郵件,應該如何操作?
答:Gmail對郵件進行了雙重保護,首先要將其移到"trash"中,然後再刪除。刪除的方法:選中你要刪除的郵件,然後單擊"move to trash"鏈接,然後再轉到trash裏單擊"delete forever"鏈接即可進行刪除。
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