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如何在職場做一個成功的員工 zt

(2008-04-08 07:43:06) 下一個




某世界500強知名企業高管表示:一般來說,可以根據職員的性格和工作態度劃分為四類:一是老虎型,具有主見,並積極主動;二是老黃牛型,工作主動,但沉默寡言;三是鸚鵡型,有主見,善於思考,但做事不主動;三是懶熊型,被動、懶惰,缺少主見。對於個人而言,在進入企業的最初,應該是“老黃牛”型,工作努力盡責,不需要有太多的個人見解和建議,然後是富有創造力、積極主動並具備領導潛質的“老虎”型的人物,讓自己成為老虎,是職場生涯不斷上升的關鍵。
 
  每個剛參加工作的人都會想著在適應新工作後,如何求得事業的進一步發展。其中,得到領導的信任很重要,但要獲得領導的賞識,就要靠自己努力,用工作能力說話。

   首先最重要的一點就是積極溝通,跟同事溝通跟領導溝通。拿大公司為例,一個大公司猶如一個小政府,常常也有嚴重官僚作風,推動起來工作十分費勁。要想在大公司幹得成功,除了必須具備獨到的思想、嶄新的創意、高超的管理水平和精湛的業務能力之外,還必須重視交流與溝通。機構越大,越是需要溝通的藝術。在大公司裏,你必須具備“三能”。

   第一“能”是善於用筆頭表達自己。大公司的各分支部門很多,有時甚至分布在不同的國家,因此,你的觀點、見解、方法和建議往往需要寫成文件、備忘錄、信函、傳真,包括今天的電子郵件等上傳下達。這類文件也可以抄送許多有關或暫時無關的管理人員,讓他們了解你的思路,這在溝通上起著非常重要的作用。這樣能使大家都意識到你的存在,發現你的水平和能力。我記得我第一次去跨國公司工作的時候,光是卷宗就看了一兩個月,沒有人理我。其實,這時我就有危機感,越沒有人來管你,越要看你主動不主動。這時,我的筆頭能力就能排上用場了。我給我的頂頭上司寫了一個公司戰略發展報告,同時抄報上司的上司和相關部門,這時我看公司材料得出的獨特想法和建議通過筆頭的反映得到了大家的高度認可。

   第二“能”就是善於用口頭表達自己。在公司裏管理溝通除了經常要寫之外,更多的是要用嘴說。我們每天都花很多時間在電話上,在會見公司不同部門的人或是其他客戶上,有時還要打國際長途,以上這一切都需要言簡意賅,能夠精煉地、完整地、準確無誤地將自己的意思在口頭上表達清楚。在國外,中國留學生能進入國外大公司做管理的不多,往往就受到了英語不是母語的限製,一個人不能流利地將自己表達清楚,當然也就不會受到重視了。我發現我能在當年最早一波進跨國公司和國外政府部門工作,和善於用口頭表達是分不開的。

   第三“能”便是駕馭各種會議的能力。在大公司裏,管理層——公司總裁、副總裁、各部門經理,甚至包括全國各分公司和國外分公司的經理們經常聚集一堂,舉行各種會議,多是市場經營戰略會議。在這類場合,如果能在發言時抓住要點,有分析、有見解、有解決問題的建議和方案,通常效果是很佳的。同樣,當年在跨國公司工作時,我記得有好幾個高級副總裁讓我去幫助在會上做公司年度發展市場開拓報告,這種方式使得公司高層都認識我,也使我在公司的發展十分順利,在兩年之內管理職位升了三級。

   還有很多人在小企業上班,這些能適應大公司的建議當然也適合小企業。小企業因為人少比大企業更好溝通,更好表達自己的意見。

   但僅僅有了意見並不夠,要想“驚豔”公司,還得行動起來。

   在我主編的《海歸推動中國》係列叢書中,有這樣一個故事。現任盛大總裁的唐駿曾任職過微軟,是Windows NT開發組的一名程序員。當時的微軟,正在全球範圍內推廣Windows操作係統,各國語言不同,許多源代碼都需要在英文版基礎上重新改寫,微軟為此組建了300多人的開發團隊。即便如此,其中文版產品依然要在英文版之後推遲大半年才能上市。進入微軟幾個月的他,暗自決定改變這種事倍功半的狀態,於是利用業餘時間在家裏重新設計軟件架構,編寫了幾萬行代碼。在測試成功之後,他直接給比爾·蓋茨發了封郵件,把自己的想法和測試結果告訴他。當時他就在想:第一,他認為自己正在為微軟做一件好事;第二,如果不把自己的想法告訴領導層,他就沒有機會。比爾·蓋茨接到郵件並未十分重視,而是轉發給唐駿上司的上司。這個上司接到比爾·蓋茨的郵件,不敢怠慢,把唐駿找過去談話。他就把這套模式演示給上司看。3個月後,他的方案被微軟總部接納,三百人的翻譯團隊壓縮成數十人,而微軟的Windows2000、WindowsXP都做到了全球發布的零時差。雖然當時他隻是一名程序員,但還是為老板著想,發現了問題,不隻是跟老板提出來就夠了,而是先調查,帶著解決方案去找老板。沒有一位老板會不喜歡他這樣的員工。

   初涉職場的畢業生,在渡過了最初的適應期後,下一步便要想著如何讓自己的事業有突破。不要總是拿新人的標準要求自己,別人可以當你是新人,你決不能把自己當作新人。行動起來,讓自己的事業不斷地突出重圍。

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