| | | |  | 因為需要成立一家在中國國內的外商獨資公司，我要在美國把一些資料進行公證(notary)和認證 (authentication)。中國領事館隻給持中國護照的中國公民進行直接認證。而我們持的證件是美國護照，根據要求，我們需要先辦理"三級認證"，然後才可以拿到中國。現在在這裏記下我的體會。
我們需要進行公證和認證的文件有美國公民證，美國護照，以及銀行開出的資金證
明。首先，要把護照原件和銀行的資金證明原件進行複印。至於公民證，我被告之
不可以私自複印，因此我隻是把正本帶著。複印完畢，要在每一份的複印件上麵，
由證件原件的本人自己手寫以下的文字:
To: _____________ (state, 您所住的州) Secretary of State
_____________ (county， 您所住的地區) of ___________ (state，您所
住的州)
I, ____________ (name， 持證人本人的名字) hereby, swear 。。。
寫完之後把以上的所有資料拿給當地的公證員。千萬記住不要簽名，要等到見到公
證員後在他的當麵簽名。我是拿到UPS 的store 去的。因為幾乎很多地方都有它的
分店，並且一直開門到晚上7:00。公證員等我簽名之後，他就在我的簽名下麵蓋章
並簽名。然後每一份公證付費$10，就算完成了"一級認證"。由於一級認證需要證件
的本人簽名，所以需要由證件的本人去完成。之後的二級認證和三級認證，就可以
請別人代辦。
二級認證是指文件在所住州的州政府認證。我所在的州是北卡州。州政府在Raleigh。
因此我要把文件送到那裏去。當然也可以選擇郵寄服務，來回大概要十天的樣子。
但是我一來不放心把這麽重要的文件郵寄，二來也沒有耐心等，所以我選擇自己開
車送去。幸好我住的城市離Raleigh開車也就才三個小時，不是很遠。我首先在網上
查好了地址和相關內容。網址是:www.secretary.state.nc.us/authen/thepage.aspx
(大家都應該可以在網上找到自己州的相關資料，如果還是有疑問，可以打電話和發
郵件谘詢。我打的電話和發的郵件都很快得到答複，十分專業和友善)。 我發現我
需要打印一份Cover Letter。認證辦公室是早上8:30開門。根據網上的說法，我隻
要在早上10:00以前把文件送進去，那麽當天的下午我就可以把文件拿回來了。我那
天是一大早就開車去的，到的時候剛好8:30。文件送進去後，每份交$10的認證費。
下午一點半就可以取了。至於公民證，認證辦公室的工作人員告訴我，應該直接拿
到國務院的認證辦公室去進行認證。因此，我的二級認證就算完成了。
三級認證是指文件在美國國務院的認證。網址是: www.state.gov/m/a/auth/ 國務
院的認證辦公室在首都華盛頓。因為我有兩本中國護照需要在華盛頓的中國大使館
辦理更換手續，因此我還是選擇把文件送到那裏去。華盛頓的中國大使館離國務院
的認證辦公室很近，隻有兩英裏的距離。國務院的認證辦公室辦公時間是早上7:30到
11:00。而中國大使館要到9:30才開門。於是我一早就來到了國務院的認證辦公室。
也是需要先寫一份Cover Letter。網上和辦公室裏麵都可以找到。交了$8 一份的認
證費，就可以在認證辦公室裏麵等。我把在北卡州州政府的認證，加上美國公民證
原件一起交給了那個工作人員。他問我公民證上麵有沒有美國國家安全局的公章，
我回答說不知道。他檢查了公民證，說上麵已經蓋章了，可以認證。這個公民證是
原件，所以就通過了。我想如果用複印件，也許就需要他所要求的國家安全局的公
章了。我等了大概十五分鍾的樣子，他就完成認證了。這樣，中國大使館要求的"三
級認證" 就總算完成了。
我把以上的三級認證資料拿到了中國大使館的認證辦公室，填寫了兩份G1的表格(公
民證需要單獨寫一份G1)，並且要求當天下午取。相對於美國州政府和國務院的認證，
中國的辦證費很貴。要$40一份，當天取就算是加急，再加$30 一份。這就是等於七
倍的價錢。可是我們沒有辦法，就是十倍的價錢也得出。終於拿到中國使館的認證
了。很高興！ |
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