望月小築

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邁進職場“禮”先行

(2005-10-25 20:31:23) 下一個
禮儀——國際通用的語言      曾經有個國內公司老總到國外宣傳推廣自己的企業,聽眾都是國際著名的投資公司管理人員。場麵很正式。但聽眾們發現台上的老總褲腳下露出一道棉毛褲的邊,而且老總的黑皮鞋裏是一雙白色襪子。這樣的穿著在商務場合是失態。這樣一個公司老總能管好他的企業嗎?他們馬上對這個公司的品質產生了疑問。   由此可見,作為未來的職場精英,除了專業知識、實戰技能之外,你還必須掌握另一種。   現在已經成為普華永道會計師事務所合夥人的吳衛軍還記得,15年前,他離開北京進入香港的普華永道做“學徒”時,根本就沒聽說過“穿著禮儀”這回事。“我穿著白襪子,到最保守的會計師事務所上班。”後來,是公司的合夥人一點點地教他,應該怎麽穿衣服才會顯得自信、得體,把他逐漸培養成為優秀的會計師。   在商務場合中不該穿白襪子,這一條簡單的穿衣法則在今天已經為許多職業者所掌握了。但據專門從事禮儀培訓的國際標準禮儀學院調查,許多職業者對於職業禮儀的了解似乎還僅停留在這一淺顯的層次上。      禮儀——職業者的第二張名片      在政務、商務交往中,我們一般都會向對方遞上自己的名片,但在這之前你已經遞上一張無形的名片,這就是你的禮儀。它從另一個方麵,向你的客戶展現了你的專業性、可信性甚至實力。   在我們身邊經常可以看到,有人通過努力擠進了國際化的大公司,有人名片上的職位節節攀高,他們逐漸學會了用深色西裝來包裝自己,也懂得了公務旅行要在行李中帶上一套正式的衣服。然而,一些不經意的小細節還是將他們“出賣”了:掛在腰上的手機、鑰匙;從口袋中掏出的皺巴巴的手絹;上下車時隻顧自己,不會照顧同行的女士……   在自己的同胞麵前,我們還可以說“不拘小節”,而在國際交往中,失禮往往就在小處。在國際商務禮儀中,人們通常遵循的是一種約定俗成的禮儀規範,它以西方文明為主題,參照世界各國的特例和禁忌,具有廣泛的適應性。一種良好的禮儀風範在某種程度上要比掌握一兩門外語更重要。一個有魅力的微笑,一身得體的服裝,一個體貼的關懷,會給交往的對方留下永久的美好印象,就像西方一句諺語所說的那樣:Actions speak louder than words.(行為勝於語言。)      禮儀——企業形象的完美詮釋      在鋼筋聳立的現代都市,人們越來越注重社交生活,通過各種不同的方式展露男人的氣質、女人的魅力。而在職場,禮儀的影響更可謂無所不在:對於招聘麵試人員,它影響著你是否能贏得職位;對同事和老板,它影響著你的團隊合作效率和升遷仕途;對客戶來講,它影響著你的生意訂單;對下級來說,它影響著你的權威。   人們常說“人不可貌相,海水不可鬥量”,實際上你周圍絕大多數人沒工夫研究你的“海”有多深,對方在和你短暫的接觸中,就按下了你職業形象的無聲“快門”。 一位人力資源部門的負責人告訴筆者,盡管大家都注重著裝、待人接物、言談舉止等職業禮儀,但隻有那些把企業形象與個人禮儀的功能很好匹配起來的人,才能夠算得上是合格的職業人。   以著裝為例:如果你是銀行的、職員,你的著裝一定要穩重大方、精幹利落,從而可以給客戶留下一個良好的第一印象,讓他把存款放心地交到你手上;如果你就職於化妝品公司,那你的妝容一定要時尚、美麗,讓人一眼就被你的產品折服;如果你是廣告公司搞創意的職員,那麽你的著裝可根據你的想象力盡情發揮,相信你一定會把自己打扮得前衛而個性。
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