最近到職場生涯欄目逛了一圈,看到許多年青朋友們提出許多的問題。我能回答的都盡量立刻回答了。有些問題似乎是非常基本的。不妨就我個人過去30來找工作的經曆,寫出來與大家分享,交流。不敢說我是專家,跟不是說,一找就中的。可是多年來,自己找工作,自己麵試找工者,多少也累積了不少的見聞。就算是拋磚引玉,大家一起來幫助後起之秀的年青朋友們。
首先就是履曆表的撰寫。所有的學曆,從大學到研究所,不管在國內或國外,都必須誠實詳細的填寫。不要去考慮他們會不會去查。查不查不在乎我們,是完全由雇主決定。今天不查,說不定您上班以後,他們去查。如果不符合,鐵定遭殃。所以,不做虧心事,半夜鬼來敲門,心不驚。我們對自己過去的經驗,還是一五一十的寫出來。當然,偶爾加點麻油,味之素之類的無傷大雅。就是說懂七分的可以說懂八九分。明明隻有一年的經驗,可以加長一點。但是您要自己決定,不要上班後露餡。履曆表非常重要。很多大公司都是用電腦做第一關篩選,所以,千萬記住,您的履曆表,永遠是根據您要找的工作而更改。不是拿一份同樣的履曆表到處發放。那個時代早已過去。要緊的是,要記住哪一個公司,用那一份履曆表。千萬不能混淆。因為您的履曆表是根據某個工作的要求(Job Description) 而纂寫,所以,就要盡量用工作要求內的字眼,這樣無論是不是用電腦篩選,您的第一關就過了。
緊接下來的就是電話口試。往往會有人打電話跟您約定時間。通常是一個星期後,也許早,或許晚一點。晚一點沒有關係,這樣您可以有充足的時間準備。知道那個公司後,先把履曆表跟Job Description 拿出來看看。然後到網站去了解公司的情況。同時準備您的問題。看的越透徹就表示您對這個公司,這個工作越有興趣。找工作最重要的就是對這個工作要表現您的熱愛(Passion)。有時在談話中,他們就可以聽出來您是不是對這個工作有十足的熱誠。隻要他們打電話給您,就表示您的學曆,經曆,他們感到滿意。往下,就是看您對工作的熱誠。美國人覺得對工作有熱誠的人,就表示您對這個工作有興趣。對工作有興趣,您就一定可以勝任愉快。所以,您的學曆,經曆,當然重要,但這不是決定性的因素。決定性的因素就是您對工作的絕對熱誠。
那要如何展現您對工作的熱誠。首先就是對公司的業務有深度的了解。然後在麵試當中提問題。這些問題,不僅僅是技術上的。技術上的問題,可以反映您的學曆,經驗。如果能把問題與行銷,市場掛鉤,那就更美妙了。譬如,問問公司產品的營運的情況,新產品的展望等等。當然不能問一些沒有卡拉斯的問題。這點,動動腦筋,隻要不是剛從學校出來,都應該很容易辦到的。剛從學校出來的同學,就該查查該公司類似產品的產銷情形。記住,所有工業界的工作,最後就是要為公司賺錢。他們雇人也是一樣。要把您變成公司的Asset 。如果,您的加入,不能增加公司的價值量,他們隻有另尋他人。所以,您要明顯的表現出,如果公司雇了您,您可以變為公司財產(要說的肯定,但是要斟酌用字,不要變成吹牛)。
還有,在交談中,如果碰到不懂的問題,可以很客氣的反問對方。以破題的方式,了解問題。如果,實在不知,就說不知道,千萬不要裝懂。如果卡住了,就要表現出您的自信,您有解決問題的能力與經驗。可以預先準備一兩個您過去的工作例子,來表現出別人做不出來,您一接手,也就迎刃而解了。記住,在口試中我們一定要表現我們的Assertive (自信,確信自己的判斷與能力)但不是固執(Stubborn)。換句話說,我們是個很好的Listener 而不是Arrogant。這些都可以在麵試中想辦法讓對方知道這是您的優點。甚至,可以主動的找適當的機會褒揚,誇獎自己。當然,要注意,千萬別造成一種您是神仙的味道。這樣,他們心理會有點忌諱。所以,也要時時注意捧著他們,不要忘了這些老白都是有優越感的。
有時,麵試我們的人,是個啞巴。這時,您要想辦法找話題。問一些他比較容易開口的問題。當然是有關他的工作情形,他對公司的看法等等。這種情形,不是沒有。碰到這種人,隻有利用您的智慧,隨機應變。碰到那些呱啦呱啦愛講話的人,就想辦法,順著他。問一些和他談話有關的問題,或者順著他的話,頂他一下(Positive Stroke),使他更有欲望,動機(desire and motivation) 在您的麵前,完成他那愛表現發言的個性,同時讓他有機會表現而且發揮他心理的優越感。換句話說,就是讓他覺得自己是個全能者。
關於衣著方麵,我覺得是看公司的文化。一般在東部或中西部的公司比較保守。因此正式的西裝,套裝是必要的。我們在灣區,好像就沒那麽重要了。但總是要給人一種很幹淨,整齊的感覺。男士的領帶很重要,不要搞的花花綠綠顯眼的。一般就是白襯衫配上深暗色的領帶。與人對談時,兩眼要直視看著對方。但絕不是瞪著兩眼,眼珠子都不打轉那種。總要露出您是個平易近人而且和藹可親,樂觀進取的人。記住我們要表現的是Aggressive 而不是 Ambitious。
麵試回來後,一定要寫封簡短的感謝信件。最好是買個卡片,親筆寫的短信,寄給您未來的老板。不要忘了,把所有麵試過您的名字寫上。當然,寫給溢美兒也可以。記住,美國人是很喜歡收到卡片滴。可以事前先到店裏選購。沒有幾個錢,不要怕麻煩。有時候效果會出您的意外。多年以前,我們小組麵試了一個大學剛畢業的美國女孩子。說實在話,她走後,我們都不覺得她會被雇用。結果,她寄來一張非常動人的感謝卡,並且寫了幾句非常誠懇的話。大家看了之後,居然一致的同意雇了她。為啥?因為隻有她一個人這樣的表示她的熱忱與誠懇。中國人說禮多人不怪。最重要的就是要誠懇而且是發自內心的。最後,麵試成功當然好。即使不成,也沒關係,千萬不要灰心。主要的是要從麵試中學到教訓。工作該您的就是您的。不該您的就是拿到了,也未必長久。總要平心靜氣的麵對一切結果。對不?