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第一節 宴請禮儀

  一、宴請的種類與形式

  宴請的種類較多,根據宴請的目的可分為迎送宴會、答謝宴會、喜慶宴會、祝壽宴會及商務宴會等;根據餐別的不同可分為中餐宴會和西餐宴會。宴請的形式,根據宴請的目的、出席人員的身份和人數的多少而定。常見的宴請形式有以下幾種:

  (一)宴會

  宴會,是舉辦者為了表達敬意、謝意,或為了擴大影響等目的而專門舉行的招待活動。在層次上,有國宴、正式宴會、便宴之分;按舉行的時間而論,有早宴、午宴、晚宴之別。因此,其隆重程度、出席規格以及菜肴的品種與質量等均有區別。一般來說,晚上舉行的宴會較之白天舉行的更為隆重。

  國宴。這是指國家元首或政府首腦為國家慶典或外國元首、政府首腦來訪而舉行的宴會。其規格最高,要排座次。宴會廳內要懸掛國旗,安排軍樂隊演奏國歌及席間樂,主、賓雙方要致詞、祝酒。

  正式宴會。除不掛國旗、不奏國歌以及出席人員不同外,其安排大體與國宴相同,賓、主均按宴會的要求著裝,按身份就座,菜肴、酒水、餐具均應講究質量和特色,服務要求規範。

  便宴。這是一種非正式宴會。常見的有午宴、晚宴,有時也有早宴。這類宴會形式較隨便、氣氛親切,可以不排座次,不做正式講話,菜肴道數也可酌減。家宴是便宴的一種形式,即在家中設便宴招待客人,往往由主婦親自下廚烹調,家人共同招待。

  (二)招待會

  招待會是指各種不備正餐的宴請形式,備有食品、酒水、飲料,通常不安排座位,可以自由活動。

  冷餐會。菜肴以冷食為主,也可以用熱菜;主客可自由活動,自取食物;酒水可自取,也可由招待員端送。冷餐會在室內或院裏舉行均宜,可設小桌、座椅,自由入座,也可不設座椅,站立進餐。規格和隆重程度可高可低,時間一般安排在中午12點至下午2點,或下午5點至晚上7點。

  酒會。又稱雞尾酒會,以招待酒水為主,略備小吃;不設座椅,僅設小桌,可以隨便走動;舉行的時間也較靈活,中午、下午、晚上均可。請柬上往往注明整個活動的持續時間,客人可在其間任何時候入席、退席。酒會不一定都用雞尾酒,但通常酒類品種較多,並配以各種果汁,一般不用或少用烈性酒。食品多為三明治、小香腸、炸春卷等小吃,以牙簽取食。飲料和食品由招待員用托盤端送,或部分放置在小桌上供人們自取。這種招待會形式較活潑,便於廣泛接觸交談。

  (三)茶會

  茶會是一種更為簡便的宴請形式,主要是通過請客人品茶進行交談。茶會通常設在客廳、花園或會議廳,不排座次;舉行時間一般在上午10點或下午4點左右。茶會對茶葉、茶具都有所講究,以體現一定的茶文化特點。茶具要用陶瓷器皿而不用玻璃杯,用茶壺而不用熱水瓶,還要略備點心或地方風味小吃。

  (四)工作進餐

  工作進餐是現代交際中經常采用的一種非正式宴請形式。這種宴請隻請工作人員,不請配偶及與工作無關的人員。工作進餐按時間分為早餐、午餐和晚餐。雙邊工作進餐往往排席位,為便於談話,常用長桌。

  二、宴請者禮儀

  確定宴請的目的、名義、對象、範圍和形式。宴請的目的是多種多樣的,可以為某一件事,也可以為某個人而舉行;宴請可以個人的名義邀請,也可以單位的名義邀請客人。具體情況可根據主、賓雙方的身份而定。

  宴請對象和範圍,包括邀請哪些方麵的人士出席,客人請到哪一個級別,請多少人。宴請範圍要兼顧諸如宴請性質,主、客身份對等,慣例及習俗等多方麵因素,應在此基礎上加以確定。宴請的形式,可根據宴請的目的、規格、活動內容、人數多少而定。

  確定宴請時間和地點。宴請應選擇對主、客雙方都合適的時間。外事宴請一般不選擇對方國家的重大節日、重要活動之際或者禁忌的日子。時間安排最好事先征詢主賓意見,然後再作決定。

  宴請的地點要按活動性質、規模大小、宴請形式、賓主熟悉程度及意願、經費能力來確定。

  發出邀請。各種宴請一般均發請柬,這既是禮貌,同時也起到提醒被邀請人的作用。

  請柬一般要提前3~7天發出。正式宴會,最好還要在發出前安排好席位,並在請柬的信封下角注明席位號。請柬發出後,應及時落實應邀情況,以便於安排、調整和布置。

  擬定菜單。擬定菜單要根據宴請的目的、形式、規格、時間和季節等,本著節儉和使賓客滿意的原則,在一定的標準內安排。選菜不以主人的喜好為準,主要考慮主賓的喜好和禁忌。如果客人有特殊要求,那麽也可以單獨為其上菜。大型宴請,則應照顧到各個方麵。選菜時要注意合理搭配,包括葷素搭配、色彩組合、營養構成、時令菜與傳統菜肴的搭配,菜肴道數與分量要適宜等。

  桌次和席位的安排。宴會的桌次安排最為講究。中餐宴會習慣使用圓桌,桌次的安排可根據宴會廳的形狀來確定。無論多少桌,其排列原則大致相同,即主桌排定後,其餘桌次的高低以離主桌的遠近而定,離主桌越近的桌次越高,離主桌越遠的桌次越低,平行桌以右為高,左為低。如果桌數較多時,應擺設桌次牌。

  席位的高低與桌次的高低原理基本相同,即右高左低,先右後左。按國際慣例,座席安排應男女穿插,以女主人為準,主賓在女主人右方,主賓夫人在男主人右方。我國習慣按職務高低安排席位,以便於交談。如果有女士出席,通常應把她們安排在一起,主賓坐在男主人右方,主賓夫人坐在女主人右方。兩桌以上的宴會,其他各桌中第一主人的位置可以與主桌主人位置相同,也可以麵向主桌的位置為主位。如遇一些特殊情況可靈活掌握。此外,在安排客人座位時,還應考慮客人之間是否相識,有無共同語言。如果事先已了解到一些人想通過宴會彼此相識,就可以有意識地將他們安排在一起就座。最好在宴會開始前,主人就為大家作一番介紹,以便相互了解,促使宴會氣氛更融洽。

  餐具準備。根據宴請人數和酒、菜的道數,準備足夠的酒具、餐具,並洗淨、消毒、擦亮,按中、西餐的要求擺放整齊。

  迎客。不論什麽形式的宴請,主人一般都要到門口迎接客人。若是官方的正式活動,還可以由少數主要官員陪同主人夫婦排列成行迎賓,通常稱為迎賓線。開宴前主人應陪同主賓一道入席。

  宴會致詞。一般西方國家習慣將賓、主致詞安排在熱菜之後、甜食之前。我國的做法是一入席先講話、後用餐。冷餐、酒會安排講話可靈活掌握。

  正式宴會在吃完水果後,主人與主賓起立,宴會即告結束。主賓告辭時,主人送主賓到門口,原迎賓人員按順序排列送客。

  三、赴宴者禮儀

  準時出席宴會。被邀請人接到邀請後,對能否出席應盡早答複對方,以便主人及時安排。一旦答應對方,就不要隨意改動,萬一有特殊情況實在不能出席,尤其是主賓,應盡早向主人作出解釋,深致歉意,以取得主人的諒解。若沒有特殊情況或原因,赴宴者應按宴請的時間、地點及其他要求準時出席。

  儀表整潔。赴宴者要注意服裝的整潔和個人衛生。若是參加正式宴會,應穿請柬上所規定的服裝。

  按位落座。赴宴者到達宴會地點後,應先向主人或其他來賓問候、致意,然後按照主人事先安排好的桌次和席位入座。如未設座席卡,則應聽從主人安排,不可隨意亂坐。落座時,應從座椅的左側入座。若同桌中有領導、長輩和女士,應待其就座後自己再坐下,坐下後,要注意自己的坐姿,不要緊靠在椅背上,也不要用手托腮或雙臂放在桌上,更不能趴在餐桌上。

  進餐要求。用餐前先將餐巾打開鋪在膝上;上菜後,經主人招呼,即可開始進餐。用中餐時,要注意筷子的使用;用西餐時,應右手持刀,左手握叉。餐別不同,禮儀要求也不一樣,但總的來說,吃東西要文雅,閉嘴咀嚼,不要發出聲音。如湯、菜太熱,可待稍涼後再吃,切勿用嘴吹。進餐時,不要打噴嚏、咳嗽,萬一不能抑製,必須把頭轉個方向,用手帕掩住口鼻。在主人與主賓祝酒時,應暫停進餐,停止交談,注意傾聽;與他人碰杯時,要目視對方以示致意。

  禮貌告別。宴會結束,赴宴者起身離座時,男賓應先起身,為年長者或女士移開座椅;主賓先向主人告辭,隨後是一般來賓向主人表示謝意;男賓先向男主人後向女主人告辭,女賓則相反。

  宴會後致謝。西方人一般在較正式宴會或家宴之後,還要給女主人寄一封感謝信,或打個電話表示感謝。

  
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