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第一節 介紹禮儀

  一、介紹的作用

  介紹是人們在社交活動中的重要環節,是人與人相識的最基本形式。介紹的作用在於:其一,它能縮短人與人之間的距離,不相識的人,通過介紹後,隔閡感逐漸被親近感所取代;其二,它能幫助人們擴大社交圈子,結識新朋友,加快彼此的了解;其三,通過介紹還可以消除誤會。

  二、介紹的類型

  介紹有各種各樣的方式,如果按社交場合的正式與否來劃分,可以分為正式介紹和非正式介紹;如果按被介紹者的人數來劃分,可以分為集體介紹和個別介紹;如果按介紹者所處位置來劃分,可以分為自我介紹和他人介紹;如果按被介紹者的身份、地位、層次來劃分,可以分為重點介紹和一般介紹;如果按被介紹對象的性質來劃分,可以分為商業性介紹、社交性介紹和家庭成員介紹等。

  三、介紹的原則

  在正式場合為他人作介紹時,有一個基本原則,即應該受到特別尊重的一方有了解的優先權。國際上一般慣例是把身份低的介紹給身份高的,把年輕的介紹給年長的,把男士介紹給女士,把未婚的介紹給已婚的。介紹時,先提某人的名字是對他的一種敬意,這是一條準則。

  四、介紹的方法和禮儀

  (一)自我介紹

  在自我介紹時,應該記住“3P”原則:Positive(自信),Personal(個性),Pertinent(中肯)。要求介紹的語言既要簡潔明了,又能使對方從你的介紹中找出繼續談下去的話題;既要使對方通過你的介紹對你有所了解,又不使對方覺得你是在自吹自擂。其基本程序應該是:先向對方點頭致意,得到回應後再向對方介紹自己,同時遞上事先準備好的名片。

  諧音式。這是利用字詞的音相同或相近的方法來進行自我介紹的一種方式。比如:“人人都知道這樣一句話‘理解萬歲’,本人就叫李傑(理解),希望我們能成為朋友,達到心靈上的溝通和相互理解。”

  矛盾式。這種方式主要用來表現介紹者介紹的某些內容與現實相矛盾的情況。比如:“我很榮幸,因為我叫張忠良,是一位忠厚善良之人;但我又非常不幸,因為我與電影《一江春水向東流》中那個忘恩負義的張忠良同名。不過,請大家相信我,我是一個重情重義的人。”

  自嘲式。這是一種以介紹者自身為對象進行的嘲笑似的介紹,以達到更為突出自己的目的。比如:“大家抬頭往天上看,高高的藍天上飄浮著一朵白雲,雖然我個子不高,但卻有一個高高在上的名字——高雲。”

  引用式。這是借用名句、名詩、名言或俗語、諺語等來進行自我介紹的方法,以此引發他人的聯想,加深其記憶。比如:“偉大出於平凡。我就叫王平凡,我願意在平凡的崗位上做出不平凡的業績。”

  (二)他人介紹

  在介紹之前,必須了解被介紹雙方各自的地位、身份等,並遵循應受到尊重的一方有了解對方的優先權的原則。在口頭表達時,先稱呼身份高者、年長者、主人、女士和先到場者,再一一介紹對方。比如,把一位年輕的女士介紹給一位大企業的負責人,則應不論性別,先提稱這位企業家:“張總,這位是我的同學李倩,剛從北京外國語大學畢業,說一口流利的英語,她想到我們公司工作。”然後再介紹:“李倩,這位是我們公司的張然總經理。”

  在介紹時,手勢動作應文雅,儀態應端莊,表情應自然。無論介紹哪一位,都應手心朝上,四指並攏,拇指張開,指向被介紹的一方,且眼神要隨手勢轉向被介紹的一方,並向另一方點頭微笑。介紹時,除長者、女士外,一般應起立,但在宴會桌、會談桌上也可不起立,這時,被介紹者隻需略欠身微笑點頭,有所表示即可。

  經介紹後,應牢記被介紹雙方的姓名和單位等,否則就是最大的失禮。

  
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