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第十節 打印複印投影掃描，辦公省電一個不能少

　　打印機，複印機，投影儀在方便我們辦公的同時，也帶來了電量的消耗，因此，辦公省電，這些機器一個也不能少。

　　打印機，複印機，以及投影儀都是辦公室中必備的機器，然而這些機器也是辦公室耗電量的一個重要來源，我們要想節省辦公室用電，就不能漏掉這些機器的省電方法。

　　1.以多功能複合機減少設備數。

　　采用多功能複合機，事實上也是一種省電的方法。因為設備數量越少，用電量自然少。而多功能複合機就有這樣的功能。

　　對於企業來說，多功能複合機最基本能夠取代4台設備，包括影印、傳真、打印和掃描4種功能。

　　2.選擇待機更省電的投影機。

　　很多投影機廠商都開始研發更省電的產品，其中節省投影機待機時間，也是一個研發方向。一般來說，如果投影機處在待機狀態下，通常需要耗費5瓦的用電，如果會議中常常有待機的狀況，長時間下來，這也是一筆可觀的費用。

　　3.選擇LED投影機。

　　越來越多廠商推出LED投影機，企業若能使用，將能減少投影機的用電。不過目前LED投影多還是以小型產品為主，取代企業用的較大型投影機可能還需要一段時間。LED的應用不光是可以替投影機省電，發光源未來都可以靠它省電。

　　4.慎選複印機位置。

　　複印機也需要注意設置的地點，方便其散熱，否則其運轉的效率會降低，連帶讓用電提升。不要將複印機設置在空氣不流通的環境，複印機後方也必須與牆麵保持10公分以上的距離。目前有越來越多的複印機開始具有省電功能，如果複印機15分鍾未使用時，便會進入省電模式。

　　此外，在使用習慣上，避免影印失敗，在影印前就需設定紙張大小與複印份數，來節省電力與紙張成本。

　　5.合理選擇使用打印機和複印機

　　噴墨打印機使用的能源比激光打印機少90%；選擇適合需要、大小適當的複印機；打印機與複印機聯網，可以減少它們的空閑時間，效益更高。

　　6.打印盡量使用小號字

　　根據不同需要，所有文件盡量使用小字號字體，可省紙省電。

　　7.運用草稿模式，打印機省墨又節電

　　在打印非正式文稿時，可將標準打印模式改為草稿打印機模式。具體做法是在執行打印前先打開打印機的“屬性”對話框，單擊“打印首選項”，其下就有一個“模式選擇”窗口，在這裏我們可以打開“草稿模式”（有些打印機也稱之為“省墨模式”），這樣打印機就會以省墨模式打印。這種方法省墨30%以上，同時可提高打印速度，節約電能。打印出來的文稿用於日常的校對或傳閱綽綽有餘。

　　8.斷電拔插頭

　　下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。