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38、怎樣注意個人形象

  外事活動中,參與者的個人形象非同小可,小則代表公司氣質,大則代表國家風度。因此,每一個環節都要高度重視,切不可等閑視之。

  人配衣裳馬配鞍,衣著是雙方見麵後的第一視覺落點。公務場合的穿著務求端莊大方、中規中矩,絕不能追趕時髦、過於隨意,最佳選擇是深色套裝、套裙或製服,扣嚴衣扣,絕不允許綰起袖管或褲角,衣袋或褲兜裏也不能多裝東西導致鼓鼓囊囊,衣裝上的商標要提前揭除。男士西裝的最佳搭配是內著白襯衣,穿深色襪子、黑色皮鞋,不穿或少穿羊毛衫,全身衣著顏色不宜超過三種。特別提醒的是,此種場合絕對不能穿夾克衫、牛仔裝、運動裝、旅遊鞋等休閑類服裝。而外事活動的社交場合,如宴會、舞會、晚會等活動,著裝盡可突出個性,可穿時裝、禮服或民族服裝,反而不宜穿製服或便裝。

  在外事場合,化妝與個人愛好無關,體現的是對他人必要的尊重,既是儀表問題,也是原則問題。既然是原則問題,就一定要遵守以下原則——一是淡妝為主。注意,這種場合化的是工作妝而非舞台妝,主要特征是簡約而清雅,給人以自然、得體。二是力避大量使用芳香型化妝品。通常的判斷標準是如果在三米開外身上的香味仍被對方嗅到,即為不適用量。三是不許當眾化妝或補妝。特別是不能在工作場合或普通關係異性麵前有上述行為,否則會被認為有失莊重。

  言談舉止是緊密相連、不可分割的兩個環節,是一個人精神麵貌和內在氣質的真實寫照。談吐的精要之處在於語言文明、語調柔和、語速適中;稱呼客人時使用尊稱、敬稱,不用昵稱、別稱;交談內容要緊扣會談主題,做到內容雙方同有興趣,氣氛歡快輕鬆,絕對不能涉及對方隱私、敏感話題或無厘頭的八卦消息。學會發問和傾聽非常重要,既不搶話,也不冷場,更不能麵帶倦容、哈欠連天或者不時看看手表,男士不要加入女士範圍談話,如被女士特邀過來,也務必以傾聽為主,不能口無遮攔,隨意玩笑。

  舉止是形體語言,是一個人綜合素質的直觀反應,隻有依靠日積月累的修養,才能滋潤出優雅、大方的舉止,臨時模仿充其量落得一個東施效顰般的尷尬結果。在外事場合,接待人員要站如鬆,不能有探脖、塌腰、聳肩、彎腿、抖腳或雙手插腰及放在褲袋裏的多餘動作;坐如鍾,不能前傾後仰、歪扭身軀、翹起二郎腿;行如風,步態穩健、輕鬆敏捷,不能歪肩晃膀、扭腰擺臀。特別忌諱的是當眾搔頭皮、掏耳朵、摳鼻孔、剔牙、咬指甲、打哈欠,咳嗽、噴嚏時務必以手掩麵,絕不允許正麵對人。

  
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