名片是社交的重要道具。在職場交往中,名片的遞送和接受都有著不同的禮儀要求。
遞送。交換名片的常規順序是先客後主、先低後高。也就是說,當與多人交換名片時,應依照職位高低由近及遠依次進行,原則是晚輩、下屬、男士首先向長輩、上司、女士遞送,遞送時要將名片正麵麵向對方,雙手奉上,同時麵帶微笑地表示:“這是我的名片,請多多關照。”名片遞送應在相互介紹之後,在未弄清對方身份時不要急於遞送。而在某些國際場合,遞送名片不可隨意為之,比如向日本友人遞送名片,一定要用雙手大拇指和食指握住名片,正麵麵向接受名片者,同時要微微鞠躬以示敬意;比如在中東和部分東南亞國家,遞送名片時務必使用右手,即使你是左撇子也要臨時扳過來,因為在其風俗中,左手乃清潔身體專用之手,也被認為是“不潔”之手。
接受。接受名片時要起身並說“謝謝”,然後必須認真看一遍名片上的內容,也不妨將對方的姓名、職銜輕讀出來,使對方產生一種成就感。如果有需要額外加注的內容,也盡量不在他人的名片上標注記號而應另外記在便箋上。對方的名片不可隨意放在桌上或丟進包裏,而應放在西服左胸內衣袋或名片夾裏以示尊重。
名片就像身份證,是一張最能準確介紹自己的卡片,所以上麵的職務等信息一定清晰無誤,絕不能為了追趕時髦而不考慮交往對象的理解能力,在標注頭銜時一味使用英文縮寫,如CEO(首席執行官)、CFO(首席財務官)和COO(首席運營官),不然,說不定對方在接過你的名片時,還以為你是一位飛碟愛好者(UFO)呢?