第八節 文秘工作
昌江（景南）區革命委員會時期，革命委員會辦公室與區委辦公室合署，1981年分設。區政府辦公室負責區政府文電傳閱辦理，文件草擬製發，決策執行的督促檢查，會議的安排協調，人大政協提案、建議辦理的組織督促，政務信息調研、信訪接待，機關事務管理和法製、民族宗教工作。圍繞區委、區政府工作部署，本著“協調、服務、督促”職能，參與政務、管理事務、搞好服務，在服務大局、服務領導、服務基層等方麵工作。區政府文秘工作內容分文書處理、文書立卷歸檔、保密工作。
文書處理區政府專職秘書負責收文、發文、立卷歸檔。1981年，根據國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》進行公文處理。1987年，國務院辦公廳發布《國家行政機關公文處理辦法》後，區政府辦公室就公文種類、行文格式、公文辦理及收發文程序做了規範統一。收文：凡收到的每份公文一律填寫文件處理單收文登記、編號，先由辦公室負責人閱簽，再送主管領導批示，下級請示工作的來文，由辦公室負責人閱後，有的先交對口主管部門提出處理意見；有的直交有關部門處理；有的由辦公室提出意見，再送主管領導閱示。發文：一律用發文稿紙擬稿，經核稿、會稿、簽發、登記、編號、打印、校對，加蓋公章後發出。凡以政府名義的發文，由區長、副區長簽發；屬全局性或重大問題的行文，經區長辦公會議研究後簽發；屬某一方麵或一般問題的行文，由分管區長、副區長直接簽發。經區長辦公會議決定的或有原則規定的，隻關係到處理具體問題的行文，區政府辦公室主任根據授權簽發；有關基建項目、行政、勞動就業安置、人員編製等方麵的行文，由分管區長審批簽發。辦公室業務範圍內的文件由辦公室直接處理，屬於各局、委的業務性文件由各部門處理。區政府辦公室為提高公文質量，改善行文關係，加速公文運轉，提高文秘工作效率，對機關文書處理工作，多次發出精簡發文，分工力、文，一文一事，主送一個單位，不越級發送文件，注意公文質量，認真擬稿，全麵審核，明確簽發權限的通知。區政府及部門和鄉鎮場的文書處理工作已趨於規範化、製度化。
文書立卷歸檔根據文書立卷歸檔的規定，公文辦完後，及時將公文立卷，正本和有關材料的整理按其特征、相互聯係和保存價值分類整理，保證齊全完整，正確反映本機關的主要工作情況，便於查找和利用，個人不得保存應存檔的公文。在次年上半年前或規定的時限內向檔案館（室）移交。文書立卷歸檔的基本內容：一、編製案卷類目；二、組卷；三整理、裝訂；四、向檔案館（室）移交。
保密工作保密工作是文秘工作的重要內容。凡涉及黨和國家、軍事、科研等機要文件、電報、圖表、資料、照片、錄音錄象帶等資料屬保密範圍。區委、區政府成立保密委員會，負責指導全區保密工作，區保密委員會根據上級保密工作的有關規定，對全區各級黨政機關、檔案工作部門提出要有領導分管保密工作，文書工作要把好文書印製關，劃分好文件的機密等級，嚴格分文、傳送、閱讀、管理製度，做好定期清理、歸檔、消毀工作。
文書處理區政府專職秘書負責收文、發文、立卷歸檔。1981年，根據國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》進行公文處理。1987年，國務院辦公廳發布《國家行政機關公文處理辦法》後，區政府辦公室就公文種類、行文格式、公文辦理及收發文程序做了規範統一。收文：凡收到的每份公文一律填寫文件處理單收文登記、編號，先由辦公室負責人閱簽，再送主管領導批示，下級請示工作的來文，由辦公室負責人閱後，有的先交對口主管部門提出處理意見；有的直交有關部門處理；有的由辦公室提出意見，再送主管領導閱示。發文：一律用發文稿紙擬稿，經核稿、會稿、簽發、登記、編號、打印、校對，加蓋公章後發出。凡以政府名義的發文，由區長、副區長簽發；屬全局性或重大問題的行文，經區長辦公會議研究後簽發；屬某一方麵或一般問題的行文，由分管區長、副區長直接簽發。經區長辦公會議決定的或有原則規定的，隻關係到處理具體問題的行文，區政府辦公室主任根據授權簽發；有關基建項目、行政、勞動就業安置、人員編製等方麵的行文，由分管區長審批簽發。辦公室業務範圍內的文件由辦公室直接處理，屬於各局、委的業務性文件由各部門處理。區政府辦公室為提高公文質量，改善行文關係，加速公文運轉，提高文秘工作效率，對機關文書處理工作，多次發出精簡發文，分工力、文，一文一事，主送一個單位，不越級發送文件，注意公文質量，認真擬稿，全麵審核，明確簽發權限的通知。區政府及部門和鄉鎮場的文書處理工作已趨於規範化、製度化。
文書立卷歸檔根據文書立卷歸檔的規定，公文辦完後，及時將公文立卷，正本和有關材料的整理按其特征、相互聯係和保存價值分類整理，保證齊全完整，正確反映本機關的主要工作情況，便於查找和利用，個人不得保存應存檔的公文。在次年上半年前或規定的時限內向檔案館（室）移交。文書立卷歸檔的基本內容：一、編製案卷類目；二、組卷；三整理、裝訂；四、向檔案館（室）移交。
保密工作保密工作是文秘工作的重要內容。凡涉及黨和國家、軍事、科研等機要文件、電報、圖表、資料、照片、錄音錄象帶等資料屬保密範圍。區委、區政府成立保密委員會，負責指導全區保密工作，區保密委員會根據上級保密工作的有關規定，對全區各級黨政機關、檔案工作部門提出要有領導分管保密工作，文書工作要把好文書印製關，劃分好文件的機密等級，嚴格分文、傳送、閱讀、管理製度，做好定期清理、歸檔、消毀工作。
