一、柬帖
柬帖,又稱請柬、請帖,是邀請對方參加某項活動的通知書。它具有公開性、莊重性、憑證性的特點。現在人們舉辦開幕式、宴會、酒會、舞會、文藝晚會、婚禮、博覽會等,都要邀請各界賓客、朋友參加。邀請可以打電話,也可以寫邀請信,但更正式的還是發請柬。
請柬有中式(豎式)和西式(橫式)兩種。其內容應包括:
抬頭。頂格寫上被邀者的姓名稱謂。
正文。寫明活動的性質和形式、時間和地點。請柬中要寫上邀請對方來參加什麽樣的活動,活動的日期、時間和地點必須詳細寫明,切不可忽略或遺漏。
尾語。正文之後,寫上“敬請光臨”、“敬請指導”等謙敬字樣,以表態度懇切,文明禮貌。
落款。結束語之後,署上邀請者姓名稱謂。需要注意的是,若是婚禮邀請,落款應同時寫上新郎、新娘姓名,附加上“鞠躬”之類的習慣用語,以示尊敬。
附言。若附贈入場券、電影票、舞會票等,要在落款之後另起一行空兩格寫明。
[例文]
結婚請柬(中式、合頁)×××女士:
茲定於××××年×月×日上午×時,在本市××路××賓館餐廳舉行婚禮。
恭請闔家光臨新郎×××
新娘×××鞠躬
××××年×月×日
文藝活動請柬(西式、合頁)
×××先生:
茲定於××××年×月×日×時,在省人民大會堂舉辦迎新聯歡會。
敬請光臨
×××公司
××××年×月×日
二、訃告
訃告又稱訃文、訃音、訃聞,是一種報喪的文書,由死者的親屬或治喪委員會發出。隨著社會的進步和發展,書麵報喪又出現了新形式——訃帖。訃告和訃帖的內容幾乎完全相同。不同的是:訃告可貼可送,還可以通過報刊發喪或電台廣播曉諭社會;訃告的篇幅一般比訃帖長些。訃帖隻宜投送個人。
訃告的內容應包括:
標題。如“訃告”或者“×××訃告”。
正文。應寫明逝者的名字、身份、逝世原因、日期、地點、終年歲數,簡介逝者的生平,通知吊唁、舉行遺體告別儀式的時間、地點。
結尾。署明發訃告的個人或組織的名稱及時間。
[例文]
訃告
××大學原校長×××同誌,因患××病,經醫治無效,於××××年×月×日×時×分在××醫院逝世,享年××歲。茲定於×月×日×時,在××市殯儀館舉行遺體告別儀式。
謹此訃告
××大學×××同誌治喪委員會
××××年×月×日