現代禮儀教程

第五節 簽字和授勳儀式

　　一、簽字儀式

　　（一）簽字儀式適用的範圍

　　國家之間通過談判，就政治、經濟、軍事、科技、文化等某一領域內的相互關係達成協議，締結條約、協定或公約時，一般都要舉行簽字儀式。當一國領導人出訪他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報或聯合聲明時，也要舉行簽字儀式。各地區、各單位在相互交往中，通過會談、談判和協商，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也要舉行簽字儀式。

　　（二）簽字儀式的準備

　　1.準備待簽文本和其他物品

　　待簽文本的準備由舉行簽字儀式的主方與有關各方指定的專人共同負責，主要完成待簽文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂和蓋火漆印等工作。簽署涉外協議或合同時，應依照國際慣例，同時使用有關各方的母語，或使用國際上通行的英文和法文。待簽文本應用高檔、精美的紙張印刷，按規格裝訂成冊，並用真皮、仿皮、軟木等高檔質料作為封麵，以示鄭重。同時還要準備好國旗、簽字用的文具等物品。

　　2.確定人員

　　舉行簽字儀式之前，有關各方應事先確定好參加簽字儀式的人員，並向有關方麵通報，以便主方做好安排。主簽人員的確定隨文件性質的不同而有所變化，有的由國家領導人主簽，有的由政府部門負責人主簽，還有的由地區或企事業單位負責人（通常是法人代表）主簽。但不管屬於什麽樣的簽字儀式，雙方主簽人的職位（身份）應大體相當。參加簽字的各方，事先還要安排一名熟悉儀式程序的助簽人員，簽字時給文本翻頁，並指明簽字處，防止漏簽。其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是參加談判的全體人員，雙方人數以相等為宜。為了表示對所簽合同、協議的重視，雙方常對等邀請更高級別的領導人出席簽字儀式。

　　3.布置現場

　　由於簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，因而簽字儀式的安排和簽字現場的布置也不盡相同。

　　有些國家在簽字廳內設置兩張方桌為簽字桌，雙方簽字人員各坐一桌，雙方的國旗分別懸掛在各自的簽字桌上。

　　有的國家是安排一張長方桌為簽字桌，簽字人分坐左右，但雙方參加儀式的人員坐在簽字桌前方兩旁，雙方國旗在簽字桌的後麵。

　　我國的做法是在簽字廳內設一張長方桌為簽字桌，桌麵覆以深綠色的台呢，桌後麵放兩把椅子，作為雙方簽字人員的座位，麵對正門主左客右。座前擺列各自的文本，文本上端分別放置簽字文具；桌子中間擺一旗架，懸掛雙方國旗。雙方參加儀式的其他人員，排列於各自主簽人的座位後麵，助簽人員站立於各自主簽人的外側。

　　不論簽字現場怎樣布置，總的原則應是莊重、整潔。地上可鋪設地毯，簽字桌的上空可懸掛橫幅，寫有“××（項目）簽字儀式”的字樣。簽字桌上的台呢不許有破洞，室內空氣要新鮮，廳內光線要明亮。

　　（三）簽字儀式的程序

　　各國簽字程序大同小異，以我國為例說明如下：

　　就座。參加簽字儀式的有關人員進入簽字廳後，主簽人按主左客右的位置入座，助簽人（協助翻揭文本並指明簽字處）站在主簽人的外側，其他人員以職位（身份）高低為序，客方自左向右，主方自右向左，分別站立於各主簽人的後麵。當一行站不下時，可遵照“前高後低”的原則排成兩行以上。

　　正式簽字。簽字時，應按國際慣例，遵守“輪換製”，即主簽人首先簽署己方保存的文本，而且簽在左邊首位處，這樣使各方都有機會居於首位一次，以顯示各方平等、機會均等；然後由助簽人員互相交換文本，再簽署對方保存的文本。

　　交換文本。簽字完畢，由雙方主簽人起立交換文本，並相互握手，其他陪同人員鼓掌祝賀。隨後，由禮賓人員端上香檳酒，共同舉杯慶賀。

　　退場。簽字儀式完畢後，應先請雙方最高領導退場，然後請客方退場，主方最後退場。

　　如果有三四個國家締結條約，其簽字儀式大體如上所述，隻是相應增加一些簽字人員的座位、簽字用具和國旗等。如果簽訂多邊公約，則一般隻設一個座位，由公約保存國代表首先簽字，然後由各國代表依次輪流在公約上簽字。

　　條約、協定簽字後，通常還需由有關國家按國內法規定，經批準後履行互換批準書的手續或以外交照會方式相互通知後生效。

　　二、授勳儀式

　　（一）授勳對象及授勳人

　　授勳是指對有特殊貢獻的人士授予勳章或給予其他特殊榮譽。許多國家對於發展兩國關係或開展某項活動有重大貢獻的外國領導人，或外國駐本國使節，或其他知名人士，為了表彰其卓越功績，可授勳章。對於有特殊貢獻的政治活動家、科學家、教育家、藝術家等專家、學者，還可以授予名譽學位、名譽校長、名譽院長或名譽市民等榮譽稱號。如果授予外國領導人勳章，而又是借外國領導人來本國訪問的機會授予的，一般應由本國國家元首或政府首腦出麵授勳；如果是在國外授予勳章的，一般委托外交使節出麵授勳，或者借本國國家元首或政府首腦出國訪問之際授予勳章。對授予名譽學位、名譽校長、名譽院長等稱號的，一般應由上級部門負責人，或者由本單位的主要負責人出麵授予；情況特殊的，也可以由省級或市級負責人出麵授予。

　　（二）授勳儀式

　　對外國人士授勳，可以采取多種形式。有的要專門舉行一定的儀式，有的則可借會見、宴會或群眾大會等場合授勳。

　　授勳的方式，一般是授勳人與被授勳者相對而立，中間相隔三四步。授勳人先宣讀授勳決定，然後向前將勳章佩戴在被授勳者胸前，再將證書遞交給被授勳人。有時授勳者與被授勳者還要先後致詞。

　　如果是一國專門舉行的授勳儀式，則授勳大廳內設主席台和來賓席，授勳人和被授勳人站立在主席台上，授勳一方的政府高級官員、被授勳者的隨行人員以及其他外國使節在來賓席就座。由儀仗隊護衛兩國國旗和勳章，在軍樂聲中進入授勳大廳，將兩國國旗豎立於主席台兩側，樂隊奏兩國國歌；授勳人致詞，並宣讀授勳決定，隨即將勳章佩掛在被授勳人胸前，再遞給勳章證書；最後由被授勳人致答詞。

　　國家與地方政府授予的勳章為同一人時，地方政府舉行授勳儀式的規格、規模等，均不得高於國家授勳儀式的標準。

　　[思考題]

　　宴請者在舉辦宴會時應做哪些方麵的準備工作？

　　赴宴者的禮儀要求有哪些？

　　簡述參加舞會應遵循的禮儀要求？

　　簡述新式婚禮的禮儀程序？

　　簡述開業典禮的程序？

　　舉行簽字儀式要做哪些準備工作？

　　§§第六章 語言禮儀