卡耐基給青少年的12個忠告

善於挑選出頭等大事

　　麵對成功目標，不能眉毛胡子一把抓，要善於挑選出頭等大事，並做到盡善盡美，這樣才可能讓自己的目標變為可見的現實。當你麵前擺著一堆問題時，應問問自己，哪一些真正重要，把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的生活中就會充滿危機。

　　根據你的人生目標，你就可以把所要做的事情製訂一個順序，有助你實現目標的，你就把它放在前麵，依次為之，把所有的事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了事情表，養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。

　　眾所周知，人的時間和精力是有限的，不製訂一個順序表，你會對突然湧來的大量事務手足無措。

　　美國的卡耐基在教授別人期間，有一位公司的經理去拜訪他，看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝。他問卡耐基說：“卡耐基先生，你沒處理的信件放在哪兒呢？”

　　卡耐基說：“我所有的信件都處理完了。”

　　“那你今天沒幹的事情又推給誰了呢？”老板緊追著問。

　　“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司老板困惑的神態，卡耐基解釋說：“原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地處理。結果，完了。”說到這兒，卡耐基雙手一攤，聳了聳肩膀。

　　“噢，我明白了，謝謝你，卡耐基先生。”幾周以後，這位公司的老板請卡耐基參觀其寬敞的辦公室，對卡耐基說：

　　“卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室裏，我要處理的文件、信件等等，都是堆得和小山一樣，一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了你說的法子以後，情況好多了，瞧，再也沒有沒處理完的事情了。”

　　這位公司的老板，就這樣找到了處事的辦法，幾年以後，成為美國社會成功人士中的佼佼者。我們為了個人事業的發展，也一定要根據事情的輕重緩急，製出一個事情表來。我們可以每天早上製訂一個先後表，然後再加上一個進度表，就會更有利於我們向自己的目標前進了。

　　柯維指出：有效的管理是要先後有序。在領導決定哪些是“首要之事”以後，天天和時刻地把它們放在首位的就是管理了。管理是紀律，是貫徹。

　　“紀律”這個詞來自“門徒”一詞，信奉一種哲理的門徒，信奉一套原則的門徒，信奉一係列價值的門徒，信奉一個壓倒一切的目的的門徒，信奉一個聖命的目標的或代表這個目標的人的門徒。

　　換句話說，如果你是一個有效率的自身管理者，你的紀律來自你自身內部；它是你獨立意誌的一種因應，而你是你自己深刻的價值及其源泉的門徒和追隨者。而且你有將你的感情、你的衝動、你的心境從屬於那些價值的意誌和忠貞。

　　Ｅ·Ｍ·格雷寫過小品文《成功的公分母》，他一生探索所有成功者共享的分母。他發現這個分母不是勤奮地工作、好運氣或精明的人際關係——雖然這些都是非常重要的，而是一個似乎超過所有其他因素的因素——把首要的事放在首位，可以這樣做：

　　（１）設定事情的優先順序時間管理的一種簡單而有效的方法是去設定事情的優先順序，一般可以分為以下四種類型：重要而緊急；重要但不緊急；緊急但不重要；不緊急也不重要。

　　重要而且緊急的工作是指事情的重要性高，而且需要立即的行動。此類事情帶給人們較高的壓力。比如老板緊急交辦的工作、重要客戶來訪、家人臨時生病住院、不擅長的必修科目隔天要期末考試等。

　　重要但不緊急的事情對個人而言是很有意義的，可能是許久的盼望或長遠的目標。通常這類事情挑戰性高，困難度也高。最常見的例如參加明年的重要考試、年底的婚禮、下星期應聘工作麵試等。

　　緊急但不重要的事情本身重要性不高，但因為時間的壓力，需要趕快采取行動，例如接電話、換尿布、煮飯、處理郵件等。

　　不緊急而且不重要的事情，本身沒有迫切完成的壓力，而且重要性不高，例如打電話和老同學閑聊、唱卡拉ＯＫ、逛街、看電視、寫問候信等。

　　基本上，我們可以先記錄每周的時間流水賬，然後將每周的事情依重要性與急迫性分為上列四種類型。設定事情的優先順序很簡單，重要的是要克服這種一般人常有的心理傾向：逃避壓力，想要處理那些容易、快速完成的事情。

　　（２）充分利用最顯效率的時間如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。何時做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。

　　登山時，本來爬得很累，氣喘如牛，但是，當看到山頂時，頓時感到精神百倍，一般人都有這種經驗。

　　大部分的人在工作接近結束時，效率都會提高。因為“快結束了”這種心理上的安定感，對工作效率有很好的影響，心理學上稱為“周末效果”。另外在一星期當中，大多是在等到星期五，一度低落的工作效率，才會漲高。這也是“周末效果”。

　　我們非常同意日本成功學大師多湖輝的觀點：“周一病”，“藍色日子”，是因為周日剛休息後，有種乏力的感覺；再加上“今天開始，又要工作一星期”的壓力，通常周一工作效率都不高。到了星期二這種心情會消失，再度精力充沛。星期三、四後，工作效率又逐漸降低。但是，到了星期五就會覺得“這個星期快結束了，可以休息”，這種“結束效應”可使工作效率上升。這就是多湖輝所說的“周末效果”，應該善加利用。

　　要使一個星期的工作維持一定水準，就要安排擅長的工作於周一開始去做；不擅長或太過厭惡的工作，則安排在周末做，我本身也常如此安排。

　　周末做些厭惡、不擅長的事，即使工作不順利，也會認為反正明天休息，可以再做。心情也就平靜下來，反而做得更好。因為阻礙工作效率的元凶之一，就是“焦躁”。因此，應多加利用“周末效果”。

　　一般人都有自己情況最佳的時段。例如：早上到中午的“早晨型”；午後才有精神的“白晝型”；等別人都睡了才起來的“夜貓型”等各類型。但一般人都是上午精神較好，下午兩點最差的“早晨型”。

　　能夠知道自己情況最好的時段，對提高工作效率很有效。例如：有人找你做棘手的事情，前一天晚上先提早入睡，天一亮就開始工作，結果會有令人意想不到的順利。如果堅持工作、功課應在白天進行，晚上要輕鬆地睡覺，這種機械化的方式，很難提高效率，徒然浪費時間而已。

　　當然，有些人因身體或精神上的特殊情形，可能要到午後才有精神，所以自己要找出情況最好的時段——在這時段內做些棘手的工作，工作起來，困難的事也變得不難。所以要突破機械化的工作方式，而在你自己情況最好的時段內去試試看。