你不可不知的低碳生活方式

第四節 用遠程辦公方式來支持低碳

　　遠程辦公正在改變傳統辦公模式，然而決定是否使用遠程辦公方式之前，我們不得不考慮一些實際情況。

　　遠程辦公是商務人群網絡應用的重要夢想之一，與之對應就是遠程連接和安全、通信等技術細節，在提出用遠程辦公方式節省燃料消費的問題時，一些IT人士提出問題說，他們不知道如何把這個理論變成實踐。換句話說，很容易說更多的企業將允許某些特殊的員工在家裏工作。但是，要讓管理層做出善意的姿態，還需要更多的戰略思考。IT人員正在努力把遠程辦公變成現實。當然，不僅是IT部門，其它部門也要參與這個努力。不過，在許多思想前衛的機構中，IT部門將充當這個努力的先鋒。下麵是讓其它部門參與這項努力的最佳做法：

　　1.確定什麽工作崗位能夠在家裏辦公，這一類員工的數量有多少。

　　2.與公司這些領域的業務部門領導人談這個問題。向他們解釋IT如何能夠幫助實施向遠程辦公的轉變。解釋這種舉措如何能夠提高員工的忠誠度和減少跳槽。

　　3.與這些設施的人員合作建立一個成本模型。確認讓這些員工在辦公室內工作的設施成本，對比從家裏全職工作或者他們進入企業辦公樓之後共享辦公室的兼職工作的成本。

　　4.確定辦公室工作環境和家庭工作環境的成本。需要考慮網絡成本、實施、服務台、硬件、軟件、新的管理工具等因素。

　　5.首先向首席信息官或者其他IT官員說明這個情況，讓他們接受這個觀點。根據企業文化，你和（或者）首席信息官相企業管理團隊提出這個問題並且贏得批準。

　　顯然，這些步驟之間還需要采取許多步驟。但是，關鍵的問題是在決策者和對企業有影響力的人中間建立共識。同時，重要的是理解有關成本的問題。

　　這些步驟超出了IT部門的日常職責。那麽，為什麽要找這個麻煩呢？有三個關鍵的理由。第一，這個事情表明這些人有興趣進入一個更有戰略性的IT或者業務地位。第二，遠程辦公向IT人員提供了與新的協作技術和連接服務一起工作的新的挑戰和機會。第三，遠程辦公有助於節省同事的支付的不斷上漲的汽油開銷。