在這個雲時代，數據存儲空間對每個人都至關重要，不論是工作中還是生活裏，離開了足夠的雲空間，我們寸步難行。我們每天都忍不住用手機順手拍些照片，還舍不得刪去，現在的照片清晰度比十年前好很多倍，文件也自然越變越大。日積月累，需要的數據空間很多。我家一直用蘋果手機，去年實在沒辦法，買了200GB的雲空間，邀請領導，孩子一起分享，今年還沒結束就發現不夠用，連忙把孩子趕了出去。
工作中需要的空間更大，這麽多年下來我積攢了將近30個GB的郵件， 30GB的文件。我肯定不算多的。想象一下那些搞科研的，處理圖像的, TB級別的數據量稀鬆平常。許多研究者都花經費買專屬的服務器儲存數據或者存在DropBox。幾年前學校告訴大家會給所有的研究者和正式雇員提供無限的儲存空間，包括微軟OneDrive和SharePoint。也就是那時候海量的研究數據上傳到OneDrive和SharePoint。 我也把工作相關的文件都轉存入微軟係統，和團隊共享的存入SharePoint， 不能共享的則進入我個人的OneDrive。 這麽多年來對我的工作幫助很大，提高了工作效率，電腦也不用背來背去，反正需要的信息都在雲裏，毫不擔心計算機出問題丟失重要的數據。疫情後Teams逐漸成熟，我又要求大家充分利用Teams功能，創建Channel來分別儲存相關項目文件。這樣一來，走到哪裏都可以進入自己的微軟戶頭，獲取文件和其他工作信息。總而言之，非常感謝雲技術的日益成熟，所以IT部門足不出戶，也能夠輕輕鬆鬆地把工作做好。
然而進入2025年我們卻被告知學校要開始限製微軟相關的儲存空間，但沒有相應的措施。幾年前的政策是為了讓大家把數據存到學校可控的空間，以保證網絡安全。隨著數據量的階乘增長，學校購買的數據空間告罄。學校在一個時間點開始在原有的基礎上分別再給每個人的郵箱和OneDrive 5GB的空間，提醒大家省著點用。大家被打了個措手不及，一時怨聲載道。
自從新政策出台後，學校也一直和各個院係部門開會協商，搜集儲存空間相關的信息以幫助他們做出有效合理的儲存空間政策來。一旦處理不好，學校很容易功虧一簣。一方麵是網絡安全，特別是學生，研究數據的安全；一方麵是海量數據後麵的成本，該問院係部門要多少錢來覆蓋額外空間的購買。如何平衡非常微妙，不能太貴，不然手中經費有限的研究人員很容易選擇非學校認證的儲存空間來儲存數據，經費充足的大咖們則很容易花錢買個服務器就圖個省心，並且說起來學校已經從研究經費抽成；但同時又不能太便宜，這樣學校會不堪重負。我參加了幾次討論會，也提供了相關的數據例子供參考。在合理的對策出台前，作為臨時對策，學校出資買額外空間，然後給有需要的加， 而不是像以前那樣沒有限額。
我都替決策人發愁，如何是好呢？希望他們早早做出決定，我好去說服那些還在用DropBox的轉到微軟軌道上來。
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