我和秘書之間的那點破事(一) 招聘

生活中的一切都有一定的規律和相似之處，有時找個稱心秘書就像找個好保姆，好老婆一樣的難(你可能對此不以為然，怎麽把秘書，老婆和保姆放在等同的位子上做比喻，其實你仔細想想她們原本就是DNA一樣的同科動物，沒有本質上的區別)。在公司裏秘書除了沒有義務做性的對象外，公司裏所有大小事情幾乎都是由秘書安排的，如會議，處理文檔，管理雇員動態資訊，接待客戶，端茶送飯。當經理遇到煩心的事，通常也都是最先向秘書傾訴。有時在外麵受了委屈，也把氣發在秘書身上。有多少次受到挫折的時候，都是在秘書善解人意的體貼，和女人特有的細膩中療傷，康複。 我以為，秘書不光要揣摩好上司的意圖，還要有一定的自主性，靈活性和決斷能力(但要把好握分寸，否則會有越權之嫌)。隻有這樣才能夠真正做到承上啟下，獨當一麵。 我上任東北公司經理後，由於財會不完全獨立，所以秘書兼財會的人選就是最讓我頭痛的一件重重之重的大事。如果秘書選得好，我做起事來就少了後顧之憂，否則勢必處處製肘，而且還會有前門拒狼(總公司瓜分利益的黑手)，後門進虎(她和總部的人內外勾結，虛為下屬，實則內鬼))的危險。 當然秘書的人選首先人要漂亮(總公司明文規定的)，氣質要好，還要有慧質。如果能有經驗，當然更好。 我在報紙上登出廣告後的當天，就有幾百個人打來電話質詢，還有許多人幹脆找上門來，填表報名(可能是因為當時外企在東北還很少的緣故吧)。我在眾多的報名者中，篩選出10名各方麵都很出色的人(真有些眼花繚亂)，然後逐一麵試，最終確定下來一名唐姓小姐。 談好了公司的要求和她的待遇以後，我就讓她明天上班了。   幾個月下來，唐小姐給我的感覺是聽話有餘，主動性不足。她做事死板，缺少彈性。如果我碰巧不在，或一時聯係不上，她每每采取多一事不如少一事的工作態度，更不用說應付突發性事件，獨當一麵了。而在瞬息萬變的商場裏，這一點又恰恰是至關重要的。我想這也許和她沒經驗有關，過一段時間就會好起來的。可半年以後，她依然故我，不見半點改進。由於她的優柔寡斷，讓公司失去了一單生意，至此我才真正認識到問題的嚴重性，收起婦人之仁，下定決心換人(至今我還記得，事後總部的老總和我說過的話，公司不是養老院，是殘酷的角鬥場，不是你死，就是我亡，容不得半點憐憫之情)。 鑒於上次廣告招聘，有太多的盲目性，這次我準備采取廣告和推薦兩種方法同時進行。我利用所有能動用的關係網廣布消息，就是希望這次能有秋天般的收獲。 唐小姐是個很正直的人，招聘工作仍由她主持，在這件事上，她沒有半點私心(真是個好姑娘) ，一絲不苟的履行讓她多少有些尷尬，也許是她在公司內的最後一項職責。 但最後的結果還是讓我沮喪不已，望著堆在唐小姐辦公桌上，像小山似的報名表，竟找不出一個讓我滿意的人選來。也許是經過上次的教訓，我過於執著寧缺勿濫的苛刻條件，而造成了一種果非果，花非花的結局。