2013年，我們正式成立了從Innovative Interface的Millennium遷移到ExLibris的Alma的遷移（migration）項目組，我擔任組長，我那時候同時也是聯盟係統工作小組的成員。由於我們學校是第四批進行遷移的學校，因此我們有足夠的時間進行數據清理和學習新係統的功能。
我們每兩周召開一次會議，主要是分享聯盟的進展和指令。在這段時間內，我們將編目數據添加了OCLC號碼，以便聯盟可以在新係統中統一合並編目數據。此外，我們還清理了數千條不完整的記錄，其中大部分是政府文件數據，對我們來說並不重要。經過清理，我們的編目數據大約有60萬條左右。同時，我們開始開發了從學校注冊係統下載用戶數據的應用，以及將罰款補繳金額數據轉換給學校財務係統的應用。由於新係統發出和接受文件都采用XML格式，我們的程序員與學校注冊係統和財務係統緊密合作，很快就取得了成功。
值得一提的是，向我直接匯報的三位程序員非常自覺，我對他們也很寬容。他們和我一同工作了12年，從未發生過任何矛盾。一位程序員因為要隨家屬搬到美國東部，提出辭職，他在辭職信中讚揚我是他遇到過的最好的老板。我們後來招聘了一位程序員來填補他的空缺。係統部負責管理圖書館的250多台電腦和設備，包括一個擁有30台電腦的實驗室，兩間教室內有20幾台電腦用於教學。此外，在大堂放置了幾十台電腦，各個樓層也都配備有電腦，包括每位圖書館員工使用的電腦。考慮到學校有很多經濟拮據的學生，流通部還提供了70台手提電腦供學生借用。
我不是一個微觀管理者，程序員們有時也會犯錯，比如數據報表錯誤，我會讓他們進行修正，一般不會上報給館長。與我之前在某個大學的經曆不同，那裏屁事我的直接上司都會匯報，而且吹毛求疵，讓下屬每天都處於緊張不安的狀態，唯恐工作出錯。我的一句名言是：“圖書館不是醫院，不會死人的，出了問題沒關係，改了就好”。
因此，我在圖書館中頗受尊重，員工們對我比較信任。由於某些關鍵崗位的人離開，機構改革較為嚴重，有一段時間所有編目、采購和係統的人都直接向我匯報。他們覺得我非常友好寬容，因此下屬都希望直接向我匯報。有一位編目的員工由於與新來的編目主任意見不合，後來調到係統部擔任Alma係統管理員，直接向我匯報。她直到我離開中華大才退休，如果我沒有離開，她表示她還會幹幾年。
談到Alma係統管理員，除了我參加係統管理員的培訓外，我另外給編目和流通部各兩個名額，總共四人參加聯盟的係統管理員培訓，並都獲得了證書。此外，我讓流通部的一位員工和係統部一位程序員參加Primo的培訓，他們也都獲得了Primo管理員的證書。Alma是後台管理係統，而Primo是前台用戶界麵。隻有我和流通部的那位員工擁有兩份證書，而且除了我是專業的館員外，其他人都不是館員。這就是委派（delegate），我將這些重要的責任分攤給了員工，事實證明非常有效，他們都非常負責，基本上沒有出現大的錯誤。同時，我也有更多時間參與教學和學術研究。在進行係統遷移和機構庫建設這兩大項目的同時，我還發表了3篇學術期刊論文，其中第一篇就是SCI期刊論文。
在此期間，有兩件事值得提一下。一件事是我們圖書館的某段口述曆史中出現了一些不當用語，涉及到了隱私問題。這段口述曆史恰好是對一位資深館員的采訪，而這位館員與館長存在強烈的抵觸情緒。館長一開始讓我們係統部幫助查閱口述曆史的日誌，但未能發現端倪。後來她報了警，花費了兩萬多美元請了西雅圖的一位防偽專家進行調查，結果也毫無所獲。這就是鬥爭的代價。在2014年，由於我們是CBA學校，教工和員工都有工會支持。可能是由於某些因素，館長和某些員工之間的關係非常緊張，員工們甚至將事情升級到了董事會。一旦事情涉及到董事會，就必須進行公開調查，學校高層也無法幹涉。當然，在哪裏都存在階級鬥爭，美國也不例外。
由於某些原因（請原諒我不直接說明），有員工將某件事情告到董事會，這使得館長感到精疲力竭。在這個時候，她和我以及係主任商量準備設立一位副館長職位（associate dean），正好政府文件部門主任退休，由於這位主任是教授，她的退休薪水相對較高，因此想利用她的薪水設立一位有教師編製的副館長職位，專門負責處理一般員工的事務，而館長則主要管理圖書館館員。其實我當時並不讚成，因為我已經看到這個圖書館的機構設置存在很大問題。例如，我負責管理四個部門，其中有三個部門的主任是館員（教師）的編製。根據CBA規定，教師不應向教師匯報，因此盡管這三位主任每個月向我通報情況，但我並非他們的直接上司。教師每個月向係主任通報情況，但係主任也不是我們有教師編製的館員的直接上司。所有有教師編製的館員都直接向館長匯報。那麽設置這麽一位副館長，她來了能適應嗎？
果然，這位副館長上任後要求我們館員集體每個月與她開會，向她匯報情況。我向館長報告後，這一舉措被立即製止。因為她的職位設計隻是為了處理非館員的事務，並不是我們館員的老板。後來，她在半途中又試圖介入我們的遷移項目。當時項目組全體反對，因為她沒有任何經驗。但為了平衡，我們的館長還是讓她擔任了co-chair，另一個co-chair是我。我比較擅長妥協，於是我說好吧，讓她協助我管理這個項目。因為遷移項目涉及了100多項大小不一的任務，我讓她用Excel協助進行管理，以便更方便查看進度。
掛在她口頭的就是“作為你們的副館長，我怎樣怎樣…”，我有次敲打她，我說我向係主任每個月匯報情況，但係主任不是我的直接上司，這是CBA規定的，在我的職位描述裏（job description），我直接向館長匯報。這位副館長於2014年加入我們，2017年離開，也就是在我們這裏工作了三年就離職了。她隨後加入了中部一所全國性大學，擔任管理編目、采購、電子資源和係統方麵的副館長，盡管這不是她的專長。現在她從副館長的職位上退下來，成為數字化項目協調員，這也是她在加入我們學校之前的職位。係主任也幹得無聊，於2015年就離開了。因此我們不得不再招聘一位檔案館主任兼係主任。
在工作中，我們會麵臨各種各樣複雜的情況，有時我們必須做出妥協和讓步，而我屬於善於妥協並對下屬寬容的那種，因此到2023年我離開，已經是館裏唯一一位工作年限最長的資深館員了，原計劃我就在那裏直到退休的，沒想到惠特曼聘我做館長，因此才離開了中華大。
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