一,中國去年11月加入海牙公正公約。加入海牙條約以前,國外文書需要三級公證(當地公證員公證,當地政府認證(附加說明書),領事認證)
加入海牙公約,就是取消了國外文書領事認證的那一步,所以大使館說現在不做了,因為美國是海牙公約的成員國。美國的文書回中國不需要領事公證,當然還需要本地政府開的附加說明書,也就是說三級公正變成二級公證。
詳情見:http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/
二,出具附加說明書在美國哪裏,取決於文件本身。美國是聯邦製度,出生婚姻合同委托個人聲明等等,需要州政府出附加說明書。你的入籍紙是聯邦文件,需要到美國外交部做apostille。https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/office-of-authentications.html
三,以上說的是法律規定,中國外交部肯定是這樣的。但是,由於加入海牙條約事件短暫,各地各級政府機關來不及更新操作程序,會有地方還是要求領事認證文件。這個你隻好找到中國外交部的紅頭文件說服對方了,見內
http://cs.mfa.gov.cn/gyls/lsgz/fwxx/202310/t20231023_11166241.shtml