這是後續，請教大家。之前的帖子在這裏（老貓，又麻煩你）。
background： 今年3月25日我家地板往外流水，電話HOA，他們前後找來好幾家plumbing 公司，沒有找到漏水點。最後一個plumbing 公司 把水管旁邊的地基打開一點，有水流出來。這個水管修理的認為， 所有的現象表示漏水點是在我家地下的管道， 建議不打開地基（有tension cable），把管道從牆後麵繞過去。Board 批準了re-pipe，然後批準了 把我家恢複（restoration）的工程和費用。以上所有的工作都有HOA批準，approved 了價錢給contractor。7/21/23， 就在restoration工程做了1/3時，HOA電話來了，說一個board member在CC&R 看到，我家地下的管道我們自己負責。我們問HOA是不是剩下的部分我們負責嗎？ 他們說我們家自己和·保險公司和board討論。HOA隻是反複問你還剩下1.5K的工作，要不要自己找一個便宜的contractor？我們馬上報了保險公司. 保險公司批準了restoration剩沒有做的2/3的錢。
數字是這樣：一共費用是4.4萬。剩下沒做到的工程是1.7萬，之前的plumbing，拆了我家廚房和re-pipe是2.7。
保險公司- 批準了剩下的 2/3 restoration 的錢1.7萬，其他做完的一概沒有提及
Contractor- 同一個contractor繼續·恢複我家。HOA 給了他蓋了大印的approval， 然後·1/3 的restoration做完時，HOA 叫停。HOA 付款了他已經做完的工作（拆我家廚房那一部分）。他在做重新裝我家的廚房。
HOA：七月份通知我們說是我們責任時，我們問是我們take over剩下的工作嗎？回答說我們家自己和·保險公司和board討論。9月份說我們要償還HOA已經付的款。10月25日突然電話留言，問我們去不去club house和board member見麵討論我家的事情。我們沒有收到通知，不知道這件事，就重新約到11月15日的zoom meeting。 後來發現書麵的通知是10月24日寄出來的，不知道HOA怎麽想的，提前一天從郵局寄信通知我們第二天開會？？ Zoom meeting 的 LINK到現在也沒有。
我們自己： CC&R上是有一段我們房子地基下麵的管道我們自己負責。 HOA和我們自己都不知道。覺得HOA四個月以後發現他們有錯，要求我們退還他們之前已付的款，讓我們很為難。這樣我們又要和insurance去claim之前的。因為保險公司之前的情況他們不知道也沒有參與決定。說實話，拖了這麽久，我們在保險公司，HOA，contractor 和沒有廚房的混亂家之間也是疲憊不堪。 想著怎麽能能快點和HOA， Insurance協調解決這件事。
我想請大家幫我看看怎麽和board去談這件事？應該說些什麽？注意些什麽？談不攏怎麽辦？
我抓狂，也覺得自己囉嗦，盡力組織·語言邏輯，先道歉
