我如何在國內辦理賣房所需的證明文件
我寫了《我如何把國內的售房款匯回了美國》一文後,好多網友問我有關辦理譯本公證和護照關聯公證甚至各種三級認證的問題。我不是這方麵的專家,怕回答錯了誤導網友。
但不是有那麽一句話嗎?實踐是檢驗真理的唯一標準。
我幹脆以自己的實踐為例子,把在國內辦理證明文件的過程講一講,希望對網友們有所幫助。這個例子除了名字和身份信息以外都是我真實辦證的過程,而且是一個成功的案例。
譯本公證
- 為什麽要辦譯本公證?
美國公民Michael Depei Chang懷揣著一本美國護照回國賣房子來了。Michael出國前的中文名字叫張徳培。他要賣的房子的房本上業主一欄填寫的名字是張徳培。Michael必須向地產中介證明他就是業主張徳培,中介才會同意把他的房子掛到網上去賣。
譯本公證就是鏈接美國護照上的Michael和房本上的張徳培的關鍵紐帶。
- 到哪兒辦(怎麽辦)譯本公證?
Michael走進了北京市海澱區海誠公證處(地址:北京市海澱區知春路108號豪景大廈A座3層301-306號 )。前台小姑娘告訴他應在兩類業務中,國內谘詢和涉外事務,選擇國內谘詢,因為他的譯本公證是用於國內賣房子的,於是他拿了一個國內谘詢的排隊號。
輪到他時,公證員小姐看了一下Michael的美國護照後,說譯本公證不是簡單的翻譯一個名字,他必須提供一個有照片的張徳培的ID來證明他曾經叫張徳培,中國護照或身份證都可以。Michael拿出了一個多年前就已經失效的中國護照,護照上的名字是張徳培。公證員小姐核對了美國護照和中國護照上的照片,姓名,出生日期以及麵前的這個大活人。
姓 : Chang 〈=〉 張
出生日期 : Jan 1 1960 〈=〉 1960年1月1日
Middle Name : Depei 〈=〉 徳培
照片: 美國護照上的人看上去就是中國護照上的人,隻是顯得老一些。
於是她確認美國護照上的Michael Depei Chang和中國護照上的張徳培是同一個人(所以譯本公證有時也稱為美國護照中國護照同一人公證)。
公證員小姐複印了護照,拿出一堆文件讓Michael簽字,還讓Michael去交費。Michael說他要4份公證書原件。公證費是190元包括一本公證書,每加一本公證書多收20元,公證小姐一共收了他250元人民幣並讓他5個工作日後來取公證書。
海誠公證處有專職的翻譯人員和譯本公證書模版。Michael事先為譯本公證準備的英翻中的文字不被采用。
所以回國賣房的第一件事就是辦理一個譯本公證。
當Michael把美國護照 + 譯本公證書 + 房本這個完整的證據鏈呈現在任何一家中介麵前時,中介們都爭搶著要把他的房子掛到自己中介公司的網站上。
- 什麽時候(什麽地方)使用譯本公證?
Michael的美國護照 + 譯本公證書 = 中國公民的身份證
在整個賣房的過程中,凡是中國公民用身份證的地方,Michael就可以用美國護照 + 譯本公證書。
房本 + 美國護照 + 譯本公證書的組合在賣房子的每一個步驟中都是必不可少的文件。
Michael還是他家庭的房產繼承權公證的一個當事人。Michael父母的房產由Michael的弟弟繼承。Michael在父母房產的繼承權公證中宣布放棄繼承權。Michael的美國護照 + 譯本公證書證明了他就是當事人張徳培,所以他家房產繼承權公證得以順利完成。當然這是和Michael賣房子完全另外的一回事。
護照關聯公證
- 為什麽要辦護照關聯公證?
護照關聯公證,又稱新舊美國護照同一人公證。因為Michael買這個房子的時候是十多年前,房本上的護照號是早已經過期的舊美國護照號碼。美國大使館出具的護照關聯公證可以證明新舊兩本美國護照是同一個人,Michael Depei Chang。
- 到哪兒辦(怎麽辦)護照關聯公證?
Michael先在American Citizen Service (ACS)的中國網站上做了一個預約。步驟如下:
打開網頁 https://china.usembassy-china.org.cn/u-s-citizen-services/?
在“Local Resources” 段落,點擊“Notarial Services”
在右側“Schedule/Cancel an Appointment” 段落,點擊”Schedule an appointment with Beijing”
在彈出的日曆上選一個合適的日子,按照要求填好表格裏的信息。
記住一定要打印出一個紙質的入門證(pass)。
到了預約的日子,Michael帶著他的新舊護照和pass去了美國大使館。門衛驗看了他的pass和護照之後,放他進去了。
在一個地下的辦公室裏,他先填了一張申請護照關聯公證的表格。他申請做兩份,然後他必須先去交錢,每份$50,他交了$100現金。交完錢後他拿到兩份有固定格式的宣誓書(Affidavit)。他要當場在那兩份宣誓書上的英文部分填入相應的信息,如姓名,出生日期,舊護照號碼,新護照號碼,等等。
注意:宣誓書(Affidavit) 中文部分不要填,全部留作空白。美國領事官員不給有任何手寫中文的宣誓書(Affidavit) 做公證。Michael 就畫蛇添足地填廢了一張,隻好重新又填了一次。(既然如此,宣誓書上為什麽還留有中文部分呢?Michael搞不懂。)
最後是在宣誓書上簽字,填上日期。
領事官員審閱了填好的宣誓書(Affidavit) 之後,讓Michael在他麵前舉手宣誓,複誦領事官員領讀的每一句話。最後領事官員在兩份宣誓書(Affidavit)上簽了他自己的名字並加蓋了鋼印,遞給了Michael。這就是護照關聯公證的原件。
- 什麽時候(什麽地方)使用護照關聯公證?
在這幾個地方(時候)要使用護照關聯公證。
1. 在房子過戶之前,Michael房本上的證件號碼先要改為Michael當前有效護照的號碼。不要問我為什麽。
Michael去北京市朝陽區不動產事務登記中心(地址:北京市朝陽區紅軍營東路甲8號鴻懋商務大廈),用護照關聯公證 + 新護照 + 舊護照 + 房本 + 譯本公證,做了一個不動產信息變更登記。他交回了舊房本,領到了一個新房本,上麵業主證件號碼改成了Michael的有效護照號碼。
他的一個護照關聯公證的原件和舊房本就在這裏一塊兒被收走了。所以記住護照關聯公證原件至少要做兩份。
這個新房本在Michael手裏還沒有捂熱,幾天後就在房子過戶的時候被收回去了。
2. 去辦理售付匯和購匯的時候,稅務小姐和銀行小姐劈頭就問Michael的第一句話都是,“你買房子的時候是什麽國籍?”答案不同,手續就不同。
他要證明十幾年前買房子的時候他已經是美國人了,而且和現在賣房子的美國人是同一人。Michael用新護照 + 老護照 + 護照關聯公證組成了一個完美的證據鏈,來證明他是外籍人士買房,外籍人士賣房,購匯屬於投資回收而不是移民資產轉移。
三級認證及其他
回國之前,Michael就聽說要辦什麽新舊美國護照同一人證明, 要辦什麽美國護照中國護照同一人證明,而且這些證明必須要搞三級認證,否則國內不承認,等等。辦理步驟之複雜更是把Michael搞得暈頭轉向。他還了解到網上也有代辦這些證明的全套服務,每份證明大約要收$200。
經過研究之後,Michael覺得三級認證之類的證明都是那些不能回國親自辦事而必須委托他人的人才需要的。他自己本人能回國就用不著在國外辦這些證明了。
實踐出真知,事實也證明他是對的。沒有在國外辦一個證明,Michael就把房子賣了,售房款也匯回了美國。而回國辦理這些證明文件,那是又方便又便宜。
好了,在國內辦理賣房子所需證明文件的事就聊完了。如果你覺得對你有點兒幫助,請給點個讚。碼這麽些字不容易啊!