2016年公司雇主注意事項

新年伊始,萬象更新。當雇傭關係發生實質性改變 (Material Change) 時,H1B簽證的雇主公司需向美國移民局 (USCIS) 提交H1B變更申請 (Amendments)。我們律師事務所整理了相關注意事項,以幫助公司順利執行後續步驟。

 

工作地點發生變化

當H1B員工新的工作地點與勞工條件申請表 (Labor Condition Application/LCA) 中描述分屬不同都市統計區 (Metropolitan Statistical Area) 時,雇傭關係發生了實質性改變。此時,公司需要遞交新的勞工條件申請表,並提交H1B變更申請。

 

曠工/雇傭關係終止

當H1B員工曠工、辭職或被解雇時,公司必須通知移民局。

與辭退美國員工相比,公司解雇H1B員工時需額外注意如下事項:

1. 公司應通知移民局H1B員工被解雇

2. 公司應提出支付H1B員工回國的交通費

我們建議公司針對上述步驟留存書麵證明。例如,公司在書麵通知移民局時,保留電子郵件回執或信函寄送單。又例如,公司在H1B員工的解雇通知中,提出支付該員工的回國機票。上述書麵文件將有助於證明公司操作合規。

 

公司收購合並

當公司結構變化(包括收購、合並)時,新公司可能需承擔原公司在移民法上的責任和義務。因此,當公司收購或合並時,我們建議公司進行移民法方麵的盡職調查,以發現上述潛在的責任和義務。

 

部分類別H1B和L-1簽證申請費上漲

美國國會於2015年12月18日通過新法案,今後部分類別的H1B和L-1簽證申請費將大幅上漲。對於美國境內有雇員50人以上、同時具有50%以上雇員持H1B或L-1身份的公司,H1B額外申請費將從2000美元漲至4000美元,L-1額外申請費將從2500美元漲至4500美元。我們建議符合條件的公司盡早計劃這部分額外支出。

 

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