要辦經中國駐美國使領館認證的簽字和文件，原則上有4個步驟。
一、文書首先由當地公證員（notary public）公證；（注：各銀行都可以辦。如果是中文文件， 老美一般不肯，說是不認的中文。唐人街的citi-bank可以辦。免費的。他們一般會問你有citi-bank的賬戶嗎？）文件先不要簽名。要當著公證員麵簽名。
二、將經公證員公證過的文書送州務卿辦公室辦理認證。芝加哥在
(312)-814-8218
$2 每份文件。
三、將州務卿辦公室認證過的文書，送至芝加哥使領館認證。
1 East Erie Street, Suite 500
Chicago IL 60611
還要帶上護照，H1B或J1等原件。
填寫《公證認證申請表》一份
http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/gz/t174497.htm
如委托他人代辦，同時提供代辦人有效護照或駕照複印件。
四、四天後回芝加哥使領館取證。
收費及加急處理
http://www.chinaconsulatechicago.org/chn/qzhz/gz/t174499.htm
因為“送我館認證的文件，領事官員將進行審核。如發現任何問題，如程序不完整、格式不規範、含不妥內容、文件有塗改、拆換等，該文件的認證申請將不被受理。”， 所以我個人建議在步驟1之前，先把文件或聲明給領事官員看一下。有一些國內律師出的文件或聲明， 在他們眼裏是錯誤百出的。他們長期辦這些有經驗。不然，你要來回跑好多次， 重複1-3步驟。如果是碰到一個漂亮MM的領事官員，談話時你要多做深呼吸。實在不行，要求是否可以讓名叫陳航領事官員來辦。他態度特別好， 特別耐心，還會多種中國方言，特別會福州話。碰到他就有福了。
